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如何改變被動的服務(wù)意識?

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客服主管黃雨跟我抱怨:為了讓對客體驗好,我設(shè)計了話術(shù)模板,發(fā)給下屬。并跟她們說了要更個性化有趣點??梢园凑瘴业哪0?,自己設(shè)計??墒撬齻冎苯訌?fù)制黏貼,連標(biāo)點符號和表情都不變。看到她們只關(guān)注業(yè)績,其他無所謂的表情,我也是無可奈何了。該怎么辦?才能改變她們那種被動的服務(wù)意識呢?

其實被動服務(wù),是客服團隊中常見的一個問題。衡量客服人員工作是不是到位?除了績效指標(biāo),還有就是客戶滿意度了。而這跟其他團隊有很大區(qū)別。所以如果你發(fā)現(xiàn)大家對客服務(wù)意識不高,喜歡被動接待,沒有熱情和積極性。那么很可能系統(tǒng)老化,需要維修了。

1以人為本,員工第一


客戶不被待見,是不是因為客服也不被待見呢?不被重視,不被喜歡,沒有鼓勵,也沒有溫情……這些客服身上的狀態(tài),直接也會折射到客戶身上。你自己想一下,如果領(lǐng)導(dǎo)對你很重視,環(huán)境也滿意,是不是熱情度也能高不少?

你看看海底撈,為什么每個員工都很積極主動,除了考核、培訓(xùn)、之外,公司對員工的重視也是很大一部分原因。提供食宿、不讓你有后顧之憂,看得見的晉升機制,員工家屬服務(wù)……

2用制度去驅(qū)動人


如果你制定了一個有效的激勵方案,那員工的積極性也會提高。游戲規(guī)則,決定最終走向。如果績效總是偏向銷售,那自然員工也會把業(yè)績放在第一位。所以如果客服對服務(wù)積極性不高,你應(yīng)該先反省下,是不是價值導(dǎo)向有問題,而不是對客服橫加指責(zé)。

3樹立共同目標(biāo)


打造團隊與員工的共同目標(biāo)。每次帶新團隊的時候,我都會不斷的傳遞團隊目標(biāo),給所有客服。例如,我們部門要成為行業(yè)內(nèi)最好的客服團隊,或在公司內(nèi)部成為最好的團隊……這樣的目標(biāo),除了告訴大家愿景,也在于找到集體向心力,集體榮譽感。這就像你愛國家,愛家鄉(xiāng)是一樣的。團隊需要這樣正向的引導(dǎo),或者也叫洗腦吧。

4打造快樂氛圍


管理做久了,敏銳感也上去了。去一個陌生的團隊,你可以從只言片語,言行舉止,大家臉上的表情,就可以大致猜出,這個團隊是壓力快要爆表了,還是謹(jǐn)慎擔(dān)心,還是輕松活躍……一個幸福快樂的團隊,客服的心情愉悅,那帶給客戶的感受也會很好。你想想看是否有類似的經(jīng)歷,今天有個好消息,然后接客戶電話的聲音都甜美了,而且笑聲也很燦爛,客戶那端明顯心情也不一樣了?

有些小伙伴可能會有疑問:打造團隊需要錢?。」芾碚吆茈y!不一定,打造團隊的幸福感,跟錢有關(guān)系,但不是最大的關(guān)系。幸福感需要營造和日積月累的沉淀。打個比方,管理者很關(guān)系下屬,能為他們擋風(fēng)遮雨,有分享精神,喜歡平等……那么下屬的感受會有大變化的。

5服務(wù)比學(xué)趕超


服務(wù)也需要去比學(xué)趕超的。你要營造競爭的氛圍。比如說打造團隊里的服務(wù)明星,讓優(yōu)秀的種子,能得到更多陽光和雨露。多點口頭表揚,以及看得見的獎勵。還要讓他們能有機會站到舞臺中去,做分享,做培訓(xùn)。讓其他后進種子也能快速發(fā)芽。

6管理者放手


管理者要學(xué)會放手,客服主管黃雨,就太喜歡親力親為了。你可以讓下屬自己設(shè)計,給出幾個要求就好。自由創(chuàng)作和發(fā)揮,然后再檢查點評和表揚,還可以獎勵……這樣的循環(huán),比自己做好丟給他們,要有趣的多。就像有些家庭父母包辦太多了,孩子反而沒太大出息。如果你指給他一條路,憑自己的能力,自由發(fā)揮,也許吃了苦頭,長了韌性的孩子,更有前途。

所以如果你是一個處女座的管理者,或者是像諸葛亮一樣的管理者,下屬做的事情看不上,于是總是不放手。那么很可能你身邊圍繞的都是一群豬隊友。給他們機會,團隊才有機會。




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