前幾天,我撥打了58同城客服電話叫了一個清洗油煙機的服務(wù)。
為我服務(wù)的是一個小姐姐,她業(yè)務(wù)很熟練,我描述說:我家的油煙機想要清洗,不知道是因為沒定時清潔的緣故 還是因為零件故障,油煙機有滴油的現(xiàn)象。她問了油煙機的類型,并表示可以將情況備注清楚,由負責清洗的專業(yè)人員來和我交流。我贊成了她的建議,她就指導我APP下單,因為基本沒有操作過58同城APP,又因為第一次撥打他們的電話,內(nèi)心多少有些緊張,在查詢手機通訊錄的時候,不小心掛斷了電話。正愁著怎么回撥的時候,小姐姐把電話打過來了。
指導的過程也小有坎坷。最后在她耐心的指導下成功解決。美中不足的是當我掛機瞬間才聽到IVR提示:非常滿意請按……嘟嘟嘟….
說實話,今天回憶起來,這通服務(wù)依然讓我很感動。這是我作為客戶視角,第一次理解為什么客戶會找一個模塊找半天,我也終于理解用聲音就能傳遞給客戶安全感,才是我們工作的價值。
筆者也是做客服工作的,也常會聽到有抱怨說:咳,解決了半天,客戶也沒給個評價呀。其實她想表達的是:我努力用心的做了,我想要被你認可。但是又過了一會兒,她可能還會鎮(zhèn)定自若的說:客戶估計是不小心掛斷的,我覺得。
沒辦法,這就是我們客服人的精神武器——明明很受傷,這該死的治愈能力呀。拿捏的死死的!
經(jīng)過這件事,筆者忽然有種感受。話務(wù)服務(wù)最難做到的是:你我素未謀面,卻彼此心意相通,我理解你的需要,我渴望協(xié)助你解決問題,而你理解我的不容易,愿意尊重我的工作,也愿意不吝嗇的表達你的感謝之情。
這次素未謀面的交流,讓身為客服人的筆者,有了一些新的服務(wù)想法和感受。
作為客服人,為我們的客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),筆者認為需要關(guān)注兩個非?;A(chǔ)的能力。
首先是共情能力。
我們發(fā)現(xiàn)通常共情能力很強的客服代表,他會優(yōu)先站在客戶的角度考慮問題,能能很快洞察客戶的需要。
上述案例,可以存在多種結(jié)果,比如當我說油煙機漏油的時候,如果服務(wù)人員會說:“對不起,我們不能判斷您的油煙機是壞了還是臟了,這個還需要您和專業(yè)人員了解下。您看,還需要我為您預約這個服務(wù)嗎?”可能我們就不歡而散了。
共情能力不是技巧,需要用心去修煉,它很貴,貴在盡管你很有錢都未必能夠擁有這項寶貴的能力。但同時它有很容易擁有,簡單到只要你愿意用心去體會、去做,就能做好。是每個人只要愿意就可以培養(yǎng)的能力。所以心的層面,亦或者說精神層面我更愿意放在第一位,同時也是最首要的。
其次是解決問題的能力(涵蓋專業(yè)的技術(shù)能力)。
筆者思考過,激發(fā)感謝之情的服務(wù)案例都有一個共同點,就是用他們過硬的專業(yè)知識,協(xié)助客戶解決了當前的問題或難題。當客戶需要尋求人工服務(wù)的時候,說明這個問題已經(jīng)影響到我的生活或是工作進度了,所以我需要你的幫助。
其實我們也可以根據(jù)情緒理論來分解這個問題。
心理學中情緒的定義是:人對客觀事物的態(tài)度體驗以及相應的行為反應。
我們也可以簡單的理解為:客觀事物如果滿足人的需要,產(chǎn)生的情緒通常是積極的,不滿足則是消極的。所以沒解決問題,或是給的解決方案,客戶不接受,另一個層面來說就是沒有滿足客戶的需要,那客戶產(chǎn)生的情緒是消極的。這個時候,不給評價,或是給不滿意都是可能的。這種情況下,我們就不必強求客戶的理解或是肯定。
總之不管是服務(wù)還是被服務(wù),我認為我們都應該是彼此成就的關(guān)系??晌覀兇_常常用對立的關(guān)系去看待問題。
就在剛剛,我又拿起手機,撥打了客服電話。
電話那端;“您好,歡迎致電XX客戶服務(wù)熱線?!?br />
我:您好,我想感謝27號下午為我解決問題的小姐姐,請代表我轉(zhuǎn)達我的謝意!