作為一個現(xiàn)代化的企業(yè),對外交流會使用到哪些方式呢?一般來說,網(wǎng)絡通訊工具傳統(tǒng)電話是我們企業(yè)現(xiàn)在必備的聯(lián)絡方式。那么,這兩種方式都有各自的弊端,一種是使用用戶并不一定很多,大部分年輕人會使用,另外一種傳統(tǒng)電話又有很多功能無法實現(xiàn),使用起來的便利性有所欠缺?!?/p>
那么一個合適自己企業(yè)發(fā)展的通訊工具就顯得尤其重要了。我們400電話作為傳統(tǒng)電話的升級版,在很多功能性的方面就彌補了傳統(tǒng)電話的不足。作為我們400電話代理商,會給我們的企業(yè)用戶提到這一點,就是400電話無需企業(yè)額外的設備投入,結(jié)合現(xiàn)有的電話資源,直接綁定在一起,非常容易操作。那么,400電話是如何來進行操作的呢?我們400電話代理商為大家做一下簡單的描述?! ?/p>
首先,企業(yè)向我們400電話代理商提交業(yè)務申請,選擇號碼和資費套餐以后,雙方簽署合同,然后開通號碼。這個時候,我們雙方就建立了合作關系了,我們會給企業(yè)用戶開通一個400電話使用平臺,通過平臺,我們企業(yè)用戶可以在平臺里直接綁定我們現(xiàn)有的固話和手機,這樣,我們的轉(zhuǎn)接就做好了?! ?/p>
如果我們需要根據(jù)不同的工作性質(zhì),來進行客戶的分流工作,那么就需要先開通我們的基礎彩鈴,然后在開通我們的IVR語音導航功能了,通過我們的客服工作性質(zhì)的不同,對應不同的數(shù)字按鈕,當客戶撥打我們400電話以后,可以通過我們的IVR語音導航按鈕,選擇對應的客服,直接進行聯(lián)絡,讓我們的客戶體驗到我們專業(yè)的客戶服務,也減輕了我們客服人員的工作壓力。專而精就是我們對IVR語音導航系統(tǒng)最精確的定位?! ?/p>
當客戶與我們客服人員聯(lián)絡以后,我們可以開通一個客服評分系統(tǒng),對我們的客服人員工作進行滿意度評分,當我們的評分等級較低時,我們可以通過400電話管理平臺進行查看,針對性的了解評分低的原因,對客服人員進行培訓,或者是對這件棘手的事情進行更加專業(yè)化的處理,提升我們企業(yè)在客戶心中形象的同時也提升了我們客服人員的工作水平。
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