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淺談SMILE客戶(hù)體驗(yàn)管理模型

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亞馬遜公司創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官杰夫?貝索斯這樣講過(guò):“如果用一個(gè)原因來(lái)解釋為什么我們做得比同行要好,那就是我們像激光一樣聚焦客戶(hù)體驗(yàn)?!?br />
客戶(hù)體驗(yàn)?zāi)軌蛐纬娠@著的市場(chǎng)差異化,主要來(lái)自于三個(gè)主要趨勢(shì),體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)的興起,企業(yè)與客戶(hù)之間的力量發(fā)生著轉(zhuǎn)換,先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)賦能使得更強(qiáng)大的體驗(yàn)成為現(xiàn)實(shí)。

筆者研究提出了SMILE客戶(hù)體驗(yàn)管理模型,SMILE是一個(gè)實(shí)用的管理框架,用于指導(dǎo)組織有效導(dǎo)入客戶(hù)體驗(yàn)管理?;赟MILE模型能夠形成一系列行之有效的客戶(hù)體驗(yàn)管理工具、設(shè)計(jì)方法和測(cè)評(píng)模型,指導(dǎo)持續(xù)構(gòu)建和完善體驗(yàn)管理相關(guān)的設(shè)計(jì)、優(yōu)化、測(cè)量和評(píng)價(jià)機(jī)制。
SMILE客戶(hù)體驗(yàn)管理模型由五個(gè)基本要素構(gòu)成:客戶(hù)成功(success)、關(guān)鍵時(shí)刻(moments)、交互(interactivity)、忠誠(chéng)(loyalty)和共情(empathy)。

01客戶(hù)成功

如果說(shuō)組織的成功是在正確的時(shí)間做到了正確的事,那么聚焦客戶(hù)成功就是其中一件正確的事。要是只想知道如何提供卓越的客戶(hù)體驗(yàn),而不知道為什么要這樣做,這樣的組織很可能會(huì)在成為卓越客戶(hù)體驗(yàn)組織的道路上迷失方向。

要致力于客戶(hù)成功,組織需要在這三個(gè)方面有所作為:定義客戶(hù)的成功,幫助客戶(hù)簡(jiǎn)單快速的成功,以及解決客戶(hù)成功可能遇到的問(wèn)題。


1定義客戶(hù)成功


由于提供的產(chǎn)品和服務(wù)的差異,組織的客戶(hù)成功有不同的含義。醫(yī)療機(jī)構(gòu)的客戶(hù)成功是正確的診斷和治療,航空公司的客戶(hù)成功是安全正點(diǎn)抵達(dá)目的地,通信運(yùn)營(yíng)商的客戶(hù)成功是連續(xù)穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接,餐飲機(jī)構(gòu)的客戶(hù)成功是有品質(zhì)感的食物,等等。
組織對(duì)于客戶(hù)成功的清晰明確的定義,不僅有助于扭轉(zhuǎn)過(guò)于短期業(yè)績(jī)目標(biāo)導(dǎo)向帶來(lái)的運(yùn)作上與客戶(hù)體驗(yàn)期望之間的沖突,也能讓客戶(hù)成功成為指導(dǎo)客戶(hù)體驗(yàn)管理方向和具體動(dòng)作的北極星。
更重要的是,清晰統(tǒng)一的客戶(hù)成功能夠讓組織內(nèi)部的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)、渠道營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)、運(yùn)營(yíng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)、技術(shù)團(tuán)隊(duì),包括后臺(tái)職能團(tuán)隊(duì)之間為了共同的目標(biāo)而相互依賴(lài),相互支持。

2幫助客戶(hù)簡(jiǎn)單快速的成功


客戶(hù)對(duì)于成功的體驗(yàn)期望,是一次就能順利達(dá)成目標(biāo)。這意味著組織為了客戶(hù)的成功,要追求最高的工作境界,第一次就把事情做對(duì),向客戶(hù)提供一站式體驗(yàn)。
客戶(hù)期望的成功是一站式的,客戶(hù)對(duì)于成功的體驗(yàn)關(guān)注有3個(gè)基本的S,這就是簡(jiǎn)單(simple)、快速(speed)和安全(safe):
簡(jiǎn)單是客戶(hù)成功的過(guò)程簡(jiǎn)化、完成容易,一點(diǎn)也不費(fèi)力。

快速是讓客戶(hù)達(dá)成目標(biāo)的速度更快,用時(shí)更短,響應(yīng)及時(shí)。

安全是能讓客戶(hù)在接觸、試用、購(gòu)買(mǎi)、使用產(chǎn)品和服務(wù)的全過(guò)程都放心。


3解決客戶(hù)成功的阻礙


是否致力于提供卓越客戶(hù)體驗(yàn)的組織,根本的差別在于是不是把客戶(hù)的“每一次”都當(dāng)成組織的“第一次”。管理學(xué)告訴我們,如果能在一件事的開(kāi)始就投入更多的精力,之后不僅能節(jié)省出大量時(shí)間,還能減少許多不必要的麻煩。
為此,組織需要做到另外兩個(gè)S,無(wú)縫(seamless)和解決(solve):
設(shè)計(jì)無(wú)縫的客戶(hù)體驗(yàn)旅程。將線上數(shù)字化環(huán)境和線下實(shí)體環(huán)境的體驗(yàn)整合起來(lái),設(shè)計(jì)如何全渠道環(huán)境下向客戶(hù)傳遞無(wú)縫的體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)跨渠道體驗(yàn)的連續(xù)性和一致性。
解決客戶(hù)成功可能的阻礙。一個(gè)運(yùn)作優(yōu)秀的客戶(hù)服務(wù)中心總是將解決客戶(hù)的問(wèn)題放在首位,卓越的客戶(hù)成功設(shè)計(jì)不僅關(guān)注于如何快速高效的解決客戶(hù)成功遇到的問(wèn)題,更致力于減少那些有可能影響客戶(hù)成功的阻礙。

02關(guān)鍵時(shí)刻

關(guān)鍵時(shí)刻(Moment of Truth,MOT)是最重要的服務(wù)概念之一,發(fā)源于航空業(yè)的服務(wù)管理,最先由北歐航空總裁簡(jiǎn)?卡爾森(Jan Carlzon)于20世紀(jì)80年代初期提出,用來(lái)描述服務(wù)交互過(guò)程中對(duì)客戶(hù)產(chǎn)生重要影響的場(chǎng)景。
隨著體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)理論的完善,關(guān)鍵時(shí)刻的概念和應(yīng)用貫穿客戶(hù)體驗(yàn)的全過(guò)程,隨著組織對(duì)于場(chǎng)景化服務(wù)的不斷重視而繼續(xù)深化。
1、負(fù)責(zé)任的提供幫助
組織需要識(shí)別出客戶(hù)體驗(yàn)的關(guān)鍵時(shí)刻,明確由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé),以及如何傳遞良好的體驗(yàn)。研究顯示,只有40%左右的人員知曉組織的目標(biāo)、策略和能采取的對(duì)策行動(dòng)。
一些實(shí)行了首問(wèn)負(fù)責(zé)制的組織,希望在客戶(hù)有需要的第一關(guān)鍵時(shí)刻就能有人負(fù)責(zé)。主動(dòng)關(guān)注客戶(hù)的需要,快速響應(yīng)客戶(hù)請(qǐng)求,及時(shí)跟進(jìn)協(xié)調(diào),這些負(fù)責(zé)任的態(tài)度和行動(dòng),客戶(hù)都能真真切切的感受到。
2、專(zhuān)業(yè)
專(zhuān)業(yè)代表著常人不具備的特定領(lǐng)域的知識(shí)和技能。專(zhuān)業(yè)相關(guān)的客戶(hù)體驗(yàn)感知有助于提升客戶(hù)的價(jià)值獲得感和對(duì)組織的信任感。如果客戶(hù)感知到專(zhuān)業(yè)性的不足,不僅可能增加對(duì)組織提供產(chǎn)品和服務(wù)的擔(dān)心,也會(huì)在一定程度上降低對(duì)于組織的價(jià)值認(rèn)同感。

組織需要根據(jù)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn),來(lái)構(gòu)建專(zhuān)業(yè)能力,不僅要在業(yè)務(wù)方面表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性,也要在影響客戶(hù)體驗(yàn)方面表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性。訓(xùn)練有素、舉止得體的服務(wù)人員,精心設(shè)計(jì)、方便順暢的服務(wù)流程,布局合理、設(shè)計(jì)精美的環(huán)境界面,條理清晰、實(shí)用易懂的內(nèi)容描述,運(yùn)行穩(wěn)定、交互流暢的系統(tǒng)工具,這些都是專(zhuān)業(yè)性的體現(xiàn)。
3、連接的場(chǎng)景
數(shù)字化環(huán)境下,客戶(hù)與組織之間的渠道和場(chǎng)景不斷增多,第三方數(shù)字化生態(tài)也成為客戶(hù)體驗(yàn)旅程的一部分。在這種情況下,連接環(huán)境變得越來(lái)越復(fù)雜,組織提供場(chǎng)景化服務(wù)的挑戰(zhàn)也越來(lái)越大。
卓越的場(chǎng)景體驗(yàn)的關(guān)鍵在于流程的順暢性、跨渠道連續(xù)性和體驗(yàn)的一致性:
客戶(hù)體驗(yàn)的整個(gè)過(guò)程是順利、流暢的。
客戶(hù)體驗(yàn)沒(méi)有被不同的渠道割裂開(kāi)來(lái)。
客戶(hù)的體驗(yàn)在各個(gè)渠道能夠保持一致。

4、問(wèn)題處理與服務(wù)補(bǔ)救
組織高效處理并解決客戶(hù)的問(wèn)題不僅能夠應(yīng)對(duì)產(chǎn)品故障或服務(wù)缺陷所帶來(lái)的負(fù)面影響,也有助于修復(fù)和改善與客戶(hù)之間的關(guān)系。解決問(wèn)題的過(guò)程越高效和友好,給客戶(hù)帶來(lái)的體驗(yàn)也更好。
組織在提供服務(wù)前做什么,與組織提供的服務(wù)同等重要。組織需要對(duì)可能影響客戶(hù)體驗(yàn)的重要問(wèn)題進(jìn)行管理,快速響應(yīng)和識(shí)別客戶(hù)的問(wèn)題,準(zhǔn)確、高效、友好的解決問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行有效的分類(lèi),整合數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以及進(jìn)一步采取改進(jìn)整體服務(wù)的行動(dòng)。

03交互

進(jìn)入移動(dòng)互聯(lián)為特征的數(shù)字化時(shí)代,組織與客戶(hù)之間的連接渠道和交互場(chǎng)景在不斷的增加,組織與客戶(hù)之間的交互方式也在發(fā)生變化,組織需要重新考慮如何與客戶(hù)進(jìn)行互動(dòng)。

1匹配交互需求


組織需要在理解客戶(hù)交互需求的基礎(chǔ)上,結(jié)合與客戶(hù)之間的連接生態(tài)和渠道環(huán)境,設(shè)計(jì)適合的交互策略。
一般來(lái)說(shuō),根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn)、可能的交互場(chǎng)景、客戶(hù)價(jià)值貢獻(xiàn)和數(shù)量規(guī)模,主要有以下三種交互模式:
以人際交互為主的高接觸。
以自助交互為主、人際交互為輔的低接觸。
以數(shù)字化交互方式為主的技術(shù)接觸。
需要注意的是,盡管組織傾向于降低成本較高的高接觸占比,但是人們對(duì)于人際交互的需求仍然不減。除了那些需要專(zhuān)業(yè)人員提供幫助和服務(wù)支持的復(fù)雜場(chǎng)景以外,數(shù)字化操作和交易場(chǎng)景的增多,也會(huì)帶來(lái)對(duì)人員服務(wù)的需求
普華永道咨詢(xún)的研究報(bào)告顯示,75%的消費(fèi)者希望未來(lái)能有更多的人際交互,而不是更少。

2數(shù)字化優(yōu)先


亞馬遜、蘋(píng)果、小米、滴滴等崇尚數(shù)字化優(yōu)先的企業(yè),從業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)之初就將客戶(hù)體驗(yàn)置于最核心的優(yōu)先位置。他們將數(shù)字化技術(shù)融入業(yè)務(wù)的每個(gè)角落,不僅以數(shù)字化的方式提供業(yè)務(wù)和產(chǎn)品,也包括銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)的交互過(guò)程。
向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的組織總是以技術(shù)為優(yōu)先來(lái)應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的服務(wù)交互,培養(yǎng)客戶(hù)自助解決問(wèn)題的能力,尤其在不怎么需要服務(wù)人員幫助的預(yù)訂、支付這樣的交易型交互,以及查詢(xún)之類(lèi)的操作型交互上。

3應(yīng)用數(shù)據(jù)洞察驅(qū)動(dòng)交互


組織利用其掌握的數(shù)據(jù)信息、客戶(hù)知識(shí)和分析能力,能夠發(fā)現(xiàn)更多適合的客戶(hù)交互機(jī)會(huì),并從適合的渠道和場(chǎng)景發(fā)起建立交互連接,從而提升客戶(hù)的交互體驗(yàn)。
另一方面,組織通過(guò)分析和預(yù)測(cè),選擇向正確的客戶(hù)傳遞產(chǎn)品和服務(wù)信息,將適合的營(yíng)銷(xiāo)資源匹配給適合的目標(biāo)客戶(hù),也能有效的減少對(duì)低意向客戶(hù)的打擾。
盡管組織能夠提供多種交互渠道可供客戶(hù)在需要發(fā)起交互時(shí)進(jìn)行選擇,但在很多情況下,組織主動(dòng)連接客戶(hù)能夠傳遞更好的體驗(yàn),尤其是在組織比客戶(hù)掌握更全面的產(chǎn)品和服務(wù)信息、更豐富的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、以及更完整的消費(fèi)者行為數(shù)據(jù)的情況下。

4更智慧的交互


已經(jīng)有越來(lái)越多的服務(wù)在數(shù)字化時(shí)代實(shí)現(xiàn)了永遠(yuǎn)在線,在移動(dòng)連接、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能技術(shù)的賦能下,自動(dòng)化和智能化的客戶(hù)交互成為現(xiàn)實(shí)的可能。
智能機(jī)器人在處理交易型和操作型交互響應(yīng)上具有遠(yuǎn)勝傳統(tǒng)方式的效率,隨著響應(yīng)定界準(zhǔn)確性的不斷提升,將會(huì)在數(shù)字化運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。這種基于實(shí)時(shí)數(shù)字化服務(wù)建立的智能化連接,不僅提供極致的客戶(hù)體驗(yàn),也在增加用戶(hù)粘性上起到重要的作用。

04忠誠(chéng)

客戶(hù)成功最終關(guān)乎客戶(hù)忠誠(chéng)??蛻?hù)成功不僅能夠增加現(xiàn)有客戶(hù)的價(jià)值,也有助于減少潛在的客戶(hù)流失。
1、維系保留現(xiàn)有客戶(hù)
組織應(yīng)該在留住現(xiàn)有客戶(hù)上花費(fèi)更多的精力。一方面,獲取新客戶(hù)的成本持續(xù)高昂,組織更希望能與忠誠(chéng)的客戶(hù)保持更長(zhǎng)久的關(guān)系;另一方面,數(shù)字化商業(yè)的成功越來(lái)越多的基于忠誠(chéng)用戶(hù)的貢獻(xiàn),數(shù)字化產(chǎn)品、服務(wù)和內(nèi)容的經(jīng)營(yíng)與用戶(hù)忠誠(chéng)密不可分。
在短期的客戶(hù)維系運(yùn)作上,組織可以關(guān)注3R,即留存(retention)、重購(gòu)(repeat)和推薦(referrals)的狀態(tài)變化。
留存率衡量組織保留現(xiàn)有客戶(hù)的基本能力。
重購(gòu)率體現(xiàn)出重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的客戶(hù)數(shù)量和占比。
推薦率代表著客戶(hù)主動(dòng)推薦給他人的意愿。
2、客戶(hù)生命周期經(jīng)營(yíng)
組織的長(zhǎng)期發(fā)展依賴(lài)客戶(hù)持續(xù)的貢獻(xiàn)。獲取新客戶(hù)對(duì)于組織贏得客群規(guī)模增長(zhǎng)的重要性毋庸置疑,但組織只有將更多的資源和能力投入在對(duì)現(xiàn)有客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)上,才能在市場(chǎng)經(jīng)過(guò)拉新為主的紅利期之后依然保持持續(xù)的利潤(rùn)增長(zhǎng)。
組織應(yīng)當(dāng)提升面向存量客戶(hù)生命周期的精細(xì)化管理和差異化經(jīng)營(yíng)的能力,在客戶(hù)生命周期的不同階段,提供針對(duì)性的營(yíng)銷(xiāo)刺激和差異化服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)將組織的資源更合理的配置給更適合的客戶(hù)。
3、會(huì)員忠誠(chéng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃
長(zhǎng)期維系客戶(hù)關(guān)系面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)。
一方面,個(gè)人關(guān)系已經(jīng)很難構(gòu)建客戶(hù)忠誠(chéng),尤其是數(shù)字化場(chǎng)景不斷增加的趨勢(shì)下;
另一方面,客戶(hù)的生命周期比絕大多數(shù)組織提供的產(chǎn)品和服務(wù)的生命周期要長(zhǎng)得多,僅靠現(xiàn)有的產(chǎn)品和服務(wù)無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)的長(zhǎng)期需求,組織必須構(gòu)建超越產(chǎn)品和服務(wù)交易的關(guān)系連接。
會(huì)員計(jì)劃就是為了發(fā)展長(zhǎng)期關(guān)系而設(shè)計(jì)構(gòu)建的一系列客戶(hù)忠誠(chéng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,目的是實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期客戶(hù)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。無(wú)論是航空、酒店、零售這樣的傳統(tǒng)行業(yè),還是亞馬遜、小米這些新經(jīng)濟(jì)企業(yè),都將會(huì)員計(jì)劃作為最重要的戰(zhàn)略性市場(chǎng)計(jì)劃進(jìn)行持續(xù)的投資和經(jīng)營(yíng)。會(huì)員計(jì)劃的運(yùn)作還能形成一系列的指標(biāo)來(lái)指導(dǎo)更合理的資源配置和服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)策略設(shè)計(jì)。

05共情

客戶(hù)體驗(yàn)關(guān)乎情感。共情也稱(chēng)作同理心,是SMILE客戶(hù)體驗(yàn)管理模型的第五個(gè)要素。
1.理解客戶(hù)的感受
感受客戶(hù)的感受是共情是基礎(chǔ)。通過(guò)適當(dāng)?shù)挠?xùn)練能夠提升組織人員的共情技能。例如,正確的理解客戶(hù)的主觀感受,有序安撫客戶(hù)的情緒,將有意義的信息傳遞給客戶(hù)。
2.走進(jìn)客戶(hù)的世界
更進(jìn)一步的共情是能夠進(jìn)入客戶(hù)的世界,站在客戶(hù)的視角去審視、觀察和感受客戶(hù)的世界,這時(shí)表達(dá)的關(guān)心讓客戶(hù)感覺(jué)好像用他的眼看他的世界及他自己一樣。這要求組織不僅能夠理解客戶(hù)的感受,還能夠適時(shí)的表明態(tài)度,并采取進(jìn)一步行動(dòng)來(lái)影響客戶(hù)。
3.創(chuàng)造更多快樂(lè)
快樂(lè)的員工帶來(lái)快樂(lè)的客戶(hù),快樂(lè)的客戶(hù)造就快樂(lè)的員工。我們周?chē)^大多數(shù)的人們與同事相處的時(shí)間要多過(guò)和家庭成員在一起的時(shí)間。一個(gè)充滿(mǎn)信任、富有激情、積極鼓勵(lì)、富有挑戰(zhàn)和成就感的工作環(huán)境,對(duì)于組織中的每一個(gè)人都產(chǎn)生著重要的影響。

篇幅所限,對(duì)SMILE客戶(hù)體驗(yàn)管理模型進(jìn)行了一個(gè)簡(jiǎn)要的介紹。SMILE客戶(hù)體驗(yàn)管理模型不僅是一個(gè)實(shí)用的管理框架,可以用來(lái)審視你的客戶(hù)體驗(yàn)管理是否完整、適當(dāng),也可以用來(lái)設(shè)計(jì)更具體的工具來(lái)衡量和評(píng)價(jià)組織的客戶(hù)體驗(yàn)運(yùn)作績(jī)效實(shí)現(xiàn)情況。




標(biāo)簽:河源 邀約面試 張家界 麗江 通遼 惠州 梧州 佳木斯

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