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SBTI中國(guó)區(qū)總裁楊承路:用六西格瑪提升呼叫中心運(yùn)營(yíng)績(jī)效

熱門標(biāo)簽:長(zhǎng)沙外呼防封系統(tǒng)怎么樣 南寧營(yíng)銷外呼系統(tǒng) 福州自動(dòng)外呼系統(tǒng)價(jià)錢 地圖標(biāo)注取消可以不 云南普洱400電話如何辦理申請(qǐng) 外呼系統(tǒng)創(chuàng)新 宜春地圖標(biāo)注刪除 電話機(jī)器人自動(dòng)撥打電話 深圳營(yíng)銷電銷機(jī)器人

  2007年4月18日至20日,2007中國(guó)呼叫中心及企業(yè)通信大會(huì)在上海光大會(huì)展中心國(guó)際大酒店隆重召開,以下是專題演講實(shí)錄:

  主持人(李京成):謝謝許乃威先生為大家又做了一場(chǎng)精彩的演講,他講課總是能讓人笑聲不斷,同時(shí)通過橘子連線讓大家讓心連在一起。今天最后一個(gè)演講者是SBTI中國(guó)區(qū)總裁楊承路先生,他演講的主題是“用六西格瑪提升呼叫中心運(yùn)營(yíng)績(jī)效”我們來聽一下,有請(qǐng)楊承路總裁給我們做演講。不過稍微給他一點(diǎn)一點(diǎn)時(shí)間把機(jī)器調(diào)試一下。

  楊承路:非常感謝大會(huì)的邀請(qǐng),感謝大家,我在呼叫中心領(lǐng)域,可以講參加這樣的會(huì)議是第一次,另外對(duì)這個(gè)領(lǐng)域一直不熟悉,但是我們?cè)谶@個(gè)領(lǐng)域過去五年當(dāng)中碰到很多這樣的企業(yè),也跨到這個(gè)行業(yè),也許我講的東西跟大家想的完全不一樣。下面我來介紹一下我們?cè)诤艚兄行闹凶龅囊恍┕ぷ?。今天我給大會(huì)的一個(gè)題目是呼叫中心的“六西格瑪”的戰(zhàn)略,聽說六西格瑪?shù)呐e起手來,我們也算有共同的語(yǔ)言。我所服務(wù)的機(jī)構(gòu),是全球SBTI創(chuàng)始的企業(yè),最早是摩托羅拉一直到今天,今天還做兩件事情:第一是做六西格瑪方法論的研究,是一家以六西格瑪為生命的公司,所以大多數(shù)的企業(yè)都是由這家機(jī)構(gòu)授權(quán),另外我們幫助五百家企業(yè)來導(dǎo)入六西格瑪,所以五百?gòu)?qiáng)有接近一百家我們做了六十家。我們還是一個(gè)家族企業(yè),所以看重企業(yè)的緊密配合,我們?cè)谌驇椭?5家成為行業(yè)的標(biāo)桿,包括韓國(guó)的三星,包括到現(xiàn)在六西格瑪還有一點(diǎn)小名聲也跟當(dāng)時(shí)定的標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)。

SBTI中國(guó)區(qū)總裁 楊承路

  第一,強(qiáng)調(diào)任何企業(yè)判斷它的成功應(yīng)該用財(cái)務(wù),所以兩年之內(nèi)平均回報(bào)率是十倍到三十倍,三星是最高的。另外每一個(gè)項(xiàng)目如果說是10億規(guī)模的企業(yè)應(yīng)該達(dá)到16萬(wàn)美金的強(qiáng)度,同時(shí)兩年之內(nèi)我們要離開企業(yè),如果離不開也不是好事,因?yàn)檫@個(gè)能力應(yīng)該是企業(yè)的能力,如果是上市公司這個(gè)股票也是值得買的。

  今天的內(nèi)容我準(zhǔn)備的比較多,但我想把所有的技術(shù)部分都跳開,我后面會(huì)留一些問題給大家提問,如何用六西格瑪談技術(shù)呢?用數(shù)字,可以說培訓(xùn)的課程有660多個(gè),所以這個(gè)技術(shù)是很龐大,我們今天不談技術(shù),我們更多談一點(diǎn)就是在呼叫中心做的工作。所以我準(zhǔn)備了一系列的案例,我們先用呼叫中心開一個(gè)頭,前面這句話是我為了這次大會(huì)從互聯(lián)網(wǎng)摘下來了,不好意思非常的淺顯。我們內(nèi)部不叫呼叫中心叫集中作業(yè)中心。所以在上海我們共同來做工作的時(shí)候,平安把我們帶進(jìn)來,請(qǐng)我們一起來協(xié)助這個(gè)事情。所以我們一直把這個(gè)工作定位為呼叫中心。周邊有很多的服務(wù)需求需要一個(gè)集中的環(huán)節(jié),這個(gè)高效的環(huán)節(jié)如何來提供高效的服務(wù)。這些年我們工作過的企業(yè)我想也借這個(gè)方式來探討呼叫中心的理解。這是微創(chuàng)和上海政府合作的機(jī)構(gòu),就是昨天參加大會(huì)的徐欣我們一起配合的,最早建造呼叫中心是和他合作的,還有平安的電話銷售中心,新渠道的部門。包括民生銀行、電子銀行。作為一個(gè)最重要的舉措,中間如何用到這些方法來支撐它。

  我想這些輿論部分就講到這里。展開案例之前我想用一個(gè)小小的實(shí)例,在六西格瑪看到企業(yè)是一個(gè)什么樣的企業(yè)。它有一個(gè)特別就是從來不責(zé)怪員工,這個(gè)工作我也常常跟老板講,做完之后你不會(huì)責(zé)備員工。我這里做了一個(gè)模擬,這個(gè)模擬是一個(gè)質(zhì)監(jiān)的模擬。我把所有的不管是你提供服務(wù),提供任何服務(wù)的質(zhì)監(jiān)環(huán)節(jié),我們做一個(gè)質(zhì)監(jiān)員,中間黃色框的文字是我抽象出來的,可以代表一段錄音,可以代表一個(gè)產(chǎn)品都可以,每個(gè)人都可以作為一個(gè)質(zhì)監(jiān)員,來數(shù)一數(shù)黃框中有多少個(gè)F?大家數(shù)好之后就示意一下。

  觀眾:有什么獎(jiǎng)金呢?

  楊承路:我結(jié)束之后會(huì)定義出一個(gè)獎(jiǎng)金方案會(huì)超過在座的期望。謝謝。這件事情首先請(qǐng)大家來判斷不困難,數(shù)F,誰(shuí)不想玩就告訴我,我們先從第一位開始,我們同意25的舉一下手?我們往上看,我們先取幾個(gè)段,25以上35以下的?30的舉一下手?31的舉一下手?有幾位但不多。說不定真理在你們手中。32的舉一下手?多了一些。33看一下?34呢?還有很多。35呢?還有。36?還有。37?沒有了。37以上呢?還有人舉手。

  各位心理感受怎么樣,我們的員工每天在現(xiàn)場(chǎng)他們做的工作強(qiáng)度復(fù)雜程度,時(shí)間的長(zhǎng)短,不能去怪他們,所以這也是我們講的,在沒有具體方法的時(shí)候,對(duì)你的員工要慎重。

  大家來看一下這個(gè),我準(zhǔn)備了一些案例,各位看看一下戰(zhàn)略案例會(huì)比較多一點(diǎn),呼叫中心的三個(gè)核心,一個(gè)服務(wù)質(zhì)量的提升,一個(gè)是銷售的提升,一個(gè)是成本的降低,我們先來看哪個(gè)呢?先看銷售的提升,還有其它的意見?

  觀眾:服務(wù)提升。

  楊承路:都可以,我們就順著這個(gè)順序來說吧,如果時(shí)間夠的話都可以看到。服務(wù)提升就是在一個(gè)金融公司做的項(xiàng)目,叫做客戶的中國(guó)服務(wù)指數(shù),這個(gè)項(xiàng)目來源的背景非常的簡(jiǎn)單,各位知道整個(gè)呼叫中心的經(jīng)營(yíng)框架關(guān)心的是三點(diǎn),第一成本是觀點(diǎn)的,首先是客戶的感受,再一個(gè)就是我們將來會(huì)承擔(dān)收入的重要力量。我們先來看客戶感受的部分。

  這里有一個(gè)“問題在流程之中”,所以我們?cè)诠ぷ髦蟹浅5年P(guān)注你要研究的問題是否有恰當(dāng)?shù)牧鞒虂碇?,所以我們?huì)用一個(gè)圖來搭一個(gè)框架,也許看上去不是很直接。我舉一個(gè)例子,我在一家蘇州的金融中心,他們?cè)谧鲆粋€(gè)改善就是員工的離職率,員工的離職率高,到現(xiàn)場(chǎng)我看了之后我就做了一小時(shí)的評(píng)估,我說你們的工作切入點(diǎn)錯(cuò)了,趕緊要停下來。員工離職率高,你會(huì)怎么做。我們經(jīng)過了兩天的呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理會(huì)議應(yīng)該知道怎么做?

  觀眾:提高員工滿意度,改善流程。

  楊承路:還有好的建議嗎?

  觀眾:激勵(lì)員工。

  楊承路:結(jié)果我發(fā)現(xiàn)他其實(shí)最大的問題在哪里?在招聘的模式上面。我說你的其它模式不要?jiǎng)?,?dòng)你的招聘模式,很簡(jiǎn)單他的員工招聘進(jìn)來,每個(gè)員工對(duì)金融公司是做白領(lǐng)的期望,到了三個(gè)月之后上崗進(jìn)入了高強(qiáng)度的工作,覺得這是一個(gè)藍(lán)領(lǐng),和自己的職業(yè)感覺相差很遠(yuǎn),這個(gè)時(shí)候怎么來留住他。招大學(xué)生還是招農(nóng)村的孩子還是中專的孩子,我們?cè)谏钲诖a頭工人的收入很高,但是沒有人知道碼頭人很辛苦。所以很多時(shí)候,你要像大禹治水一樣,大禹先研究你的山川河流找到關(guān)鍵的水源所在。作為企業(yè)流程是無(wú)所不在的,我們經(jīng)常問幾個(gè)基本問題,如果有條件可以問你的主管,請(qǐng)你把今天做的十件事情寫下來,然后你拿這個(gè)十件事情不管你是做過什么流程管理體系,你會(huì)看見幾件是有流程,幾件是按照流程做的,幾件事情是按照流程做對(duì)的。這個(gè)比例比較差的。所以我們的流程覆蓋度是不完整的,你有清晰的流程覆蓋度會(huì)找到問題的癥結(jié)所在。所以在電話中心又有一個(gè)恰當(dāng)?shù)姆桨福谶@個(gè)基礎(chǔ)上服務(wù)提升的綜合提升分解為多少呢?分解為9個(gè)。又把人員分為紅帶、綠帶。這個(gè)時(shí)候我們就說一個(gè)大的可以分成若干小的公關(guān)項(xiàng)目。

  我們來說幾個(gè)亮點(diǎn),第一亮點(diǎn)是系統(tǒng)化的思維,我們很強(qiáng)調(diào)的,我們的工作是否有一個(gè)系統(tǒng)化的思維,所以從一級(jí)流程到二級(jí)流程到三級(jí)流程,紅色代表缺失的流程,其實(shí)你可以把缺失的流程找回來,有完整的流程體系是解決問題的時(shí)候的一個(gè)附帶產(chǎn)品。

  第二個(gè)是流程的框架,也就是流程可以從主流層分解到作業(yè)線上,然后流程的資源也能夠連接起來,什么叫流程資源?就是工作中若干的作業(yè)文件,有工作的各種管理制度,但是所有的文件都必須和流程關(guān)聯(lián)上,就像醫(yī)生動(dòng)手術(shù),一伸手剪刀來的,鉗子來了,不可能還在哪里放著。所以有效把資源整合好,這個(gè)時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)的人員才可以運(yùn)作好。

  第三,就是客戶服務(wù),客戶滿意度是很難做的,但是六西格瑪能夠把客戶有效化層次化的展開。展開之后就碰到另外的問題,就亮化。作為亮化我們說很多的客戶服務(wù)的感受是不能亮化的,我原來進(jìn)入呼叫中心領(lǐng)域是非常擔(dān)心,因?yàn)榱鞲瘳斒欠浅A炕捏w系,我說能不能管用,到今天為止我經(jīng)歷了這么多,我認(rèn)為沒有企業(yè)不能夠被量化的,所以客戶的感覺沒有不能被量化。

  我們談到量化我們說現(xiàn)場(chǎng)已經(jīng)有了,但是我們說量化的水平有可能不一樣,我們中間的傳統(tǒng)方式用的是平均數(shù),我們談的平均年齡不夠,有一組可能是二十五歲的有可能是七八十歲的,那么如果拔河的話哪一組會(huì)贏呢很明顯了。所以我們到現(xiàn)場(chǎng)一看,不要看其它的,要看現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè),現(xiàn)場(chǎng)的指標(biāo)就知道了。所以量化水平能夠決定目前的標(biāo)準(zhǔn)的水平。

  我們現(xiàn)場(chǎng)有大量的數(shù)據(jù),那么這個(gè)數(shù)據(jù)采集的時(shí)候,我們經(jīng)常會(huì)說我已經(jīng)有數(shù)據(jù)了,但是我們驗(yàn)證的,大量的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)里面是不準(zhǔn)確的,怎么樣不準(zhǔn)確,我們經(jīng)常做這樣的試驗(yàn),不知道各位做過沒有?同樣一段錄音你聽有問題,你判斷出什么問題,我讓你再聽一百個(gè)其它的,你的判斷會(huì)不會(huì)一樣?另外呢?同一段錄音,你聽了有問題,我讓你同事那里聽一聽看是不是一樣?只有這兩個(gè)一樣才可以確定數(shù)字是有用的。你在檢驗(yàn)別人有問題,那么你自己是不是有問題,你想到?jīng)]有。如何有效的去抽樣。

  第三個(gè)就是優(yōu)化,優(yōu)化在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)體現(xiàn)什么結(jié)果呢?在現(xiàn)場(chǎng)我們會(huì)有一些經(jīng)驗(yàn)。平常如果你越忙出差錯(cuò)的概率就越大,但是在這里做的快的人做的快的時(shí)段反而差錯(cuò)率低,做的慢反而差錯(cuò)率高,這是為什么?原因各位去想。前提是相信數(shù)據(jù),當(dāng)然你的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確,為什么會(huì)這樣?因?yàn)槿吮3忠欢ǖ膲簭?qiáng)反而會(huì)集中精力容易做對(duì),如果分心的話出錯(cuò)率大。

  同時(shí),這張表格大家看一下是什么?這是我們經(jīng)常在金融公司里面員工的錄入表,我們來拍了一段錄音,右邊這張圖是在看員工的眼睛移動(dòng)的方式,你在看最后一行,你在看第三行,所以整個(gè)圖像可以看出員工的目光是這樣移動(dòng)的。所以我們?cè)谧霰砀裨O(shè)計(jì)的時(shí)候,有沒有考慮到接聽電話的時(shí)候應(yīng)該是什么方式。

  做服務(wù)流程優(yōu)化,六西格瑪起源于制造業(yè)。我們知道有一個(gè)很重要的工具,叫DOE,當(dāng)年北京有非典的時(shí)候,專家就請(qǐng)我們做DOE的培訓(xùn),就說你怎么樣以最少次數(shù)來得出最佳的配方。但是做服務(wù)業(yè)有一個(gè)最大的特點(diǎn),你做不了實(shí)驗(yàn),你的流程強(qiáng)度怎么樣。所以通過這個(gè)仿真的模型去模擬,去看看你的問題在哪里,你的流程強(qiáng)度是什么,看看你的資源夠不夠,這對(duì)你吸收新業(yè)務(wù)是一個(gè)非常強(qiáng)大的能力。

  能夠量化的實(shí)施監(jiān)控,前面領(lǐng)導(dǎo)講的很好,就是監(jiān)控的方式。我這張圖就想到培訓(xùn)中間遇到的案例,監(jiān)控有不同的監(jiān)控方式,我們稍微來看一下。這個(gè)地方是講,所有的員工在一個(gè)工廠來了一個(gè)新經(jīng)理,每天看這個(gè)圖表,看到質(zhì)量水平在好轉(zhuǎn),參數(shù)在下降很高興,就要給獎(jiǎng)勵(lì)。結(jié)果在獎(jiǎng)勵(lì)之后,這個(gè)圖形在往上漲,他很著急,他甚至說我要取回獎(jiǎng)勵(lì),我是不是獎(jiǎng)勵(lì)錯(cuò)了,結(jié)果不斷上升,一直到不能忍受的水平。所以領(lǐng)導(dǎo)要開一個(gè)特別的會(huì)議,強(qiáng)調(diào)這個(gè)會(huì)議特別的重要,但是也沒有給你太多的辦法,每個(gè)人結(jié)束就回去了,但是很有意思這個(gè)指標(biāo)就往下降了。內(nèi)部培養(yǎng)了一個(gè)綠帶,綠帶把數(shù)據(jù)重新看了一遍,告訴他的經(jīng)理這個(gè)線是什么意思?在這個(gè)環(huán)境高度你既不需要獎(jiǎng)勵(lì)也不需要批評(píng),因?yàn)樗钦5?。沒有數(shù)據(jù)很忙,有數(shù)據(jù)有時(shí)候瞎忙。所以在數(shù)據(jù)背后到底帶來的是什么含義。

  最后我們來看這個(gè)點(diǎn)是異常點(diǎn),針對(duì)異常點(diǎn)進(jìn)行有效的控制和分析。將來我們的流程基于量化的分析如何建立更好水平的標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)值相互改善的結(jié)果出來,整體服務(wù)指數(shù)出來。這是一個(gè)很簡(jiǎn)捷的項(xiàng)目我們?nèi)タ匆豢?。這個(gè)項(xiàng)目是一個(gè)金融公司的電話呼出中心,就是做新業(yè)務(wù)的。每年新業(yè)界的要求壓力非常的大,作為老板的主管也是一樣的,只不過這個(gè)時(shí)候看到的是收入提升的部分。這個(gè)是我們幫助企業(yè)在做產(chǎn)品的業(yè)務(wù)單位,有它的戰(zhàn)略地圖我們后面也會(huì)談到。今天在電話銷售中間能支撐多少,那么項(xiàng)目改進(jìn)中間的一些亮點(diǎn)。

  第一對(duì)于電銷如何有效的進(jìn)行,作為它的商業(yè)模式從活動(dòng)的策劃到最后實(shí)踐的過程。

  不同的聲音會(huì)導(dǎo)致不同的流程,其實(shí)不同的銷售在現(xiàn)場(chǎng)流程部署是不同的。作為指標(biāo)我們有指標(biāo),但是如何把指標(biāo)放在一個(gè)邏輯上面,在全面的環(huán)節(jié)來制定指標(biāo)體系。剛剛總結(jié)的是量,作為指標(biāo)體系,能夠有結(jié)構(gòu)化的方式,有客戶默認(rèn)的需求,還有客戶驚喜的需求,如何有效的規(guī)劃你的體系。對(duì)于有些經(jīng)營(yíng)指標(biāo)是缺失的,比方說對(duì)于新人,新人怎么用財(cái)務(wù)來有效分析,如果跟財(cái)務(wù)績(jī)效有效匹配。你每天工作產(chǎn)生價(jià)值和不產(chǎn)生價(jià)值的比例是多少,結(jié)果不產(chǎn)生價(jià)值占89%。你所分的級(jí)別,你所分的人跟你的銷售成功沒有意向,最后的話跟你的目標(biāo)沒有一致。不同的招聘渠道對(duì)人的影響剛剛也談到了。還有整個(gè)的浪費(fèi)環(huán)節(jié)有效的去追蹤去鎖定?,F(xiàn)場(chǎng)可視化的去管理,有效的快速監(jiān)控反應(yīng)的速度建立起來,整個(gè)流程化的管理平臺(tái)來制成電銷中心的業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)。

  最后是每個(gè)人通過對(duì)電銷收入的突破和實(shí)現(xiàn)。作為成本部分我相信各位已經(jīng)知道了,整個(gè)架構(gòu)也是同樣的展開,那么在整個(gè)戰(zhàn)略中間,把成本能夠分解為相應(yīng)的支撐策略,在每個(gè)支撐策略找到關(guān)聯(lián)的效應(yīng)。相應(yīng)來說成本分析首先對(duì)客戶進(jìn)行系統(tǒng)化進(jìn)行分類,什么樣的客戶提供什么樣的服務(wù),什么樣的客戶有什么樣的要求,該提供到什么樣的服務(wù)水平。

  對(duì)你的資源利用率如何系統(tǒng)性的規(guī)劃?我們來看看有效的去追蹤我們?cè)谶^程的指標(biāo),能夠有效去檢驗(yàn)不同的類型工作狀態(tài)對(duì)我們結(jié)果的影響。對(duì)于目前難以量化的能夠用結(jié)構(gòu)性的量化水平來分析關(guān)鍵的支撐點(diǎn),對(duì)于公司來說怎么樣去有效去應(yīng)用。不同的影響你的項(xiàng)目核心指標(biāo),如何找到背后的規(guī)律等等。

  我想在整個(gè)項(xiàng)目中間我們有整個(gè)基礎(chǔ),能夠有條件通過一些你平??床灰姷囊蛩貋碛^察。

  我們現(xiàn)在來做一個(gè)小的游戲。我們是檢驗(yàn)工作的另外一個(gè)指標(biāo),我們?cè)诠ぷ饔袃山M人一組人穿白衣服,一組人穿黑衣服,他們之間傳遞籃球,在穿白衣服之間相互傳球多少次?我們平??己酥笜?biāo),中間有一組做到什么指標(biāo),我們看白衣服的傳球次數(shù)。我們來看一下這個(gè)小錄像。我們看到有兩組人一組人是穿白衣服的,有一組人是穿黑衣服的,那么白衣服傳球穿了多少次呢?十四次,還會(huì)有一些波動(dòng),但是這一次我做測(cè)試,重點(diǎn)不是在說次數(shù)的多少。我問大家另外一個(gè)問題,就是看現(xiàn)場(chǎng)越久,眼睛就形成了習(xí)慣,很多問題從來沒有去看到過。我們中間除了傳球還有沒有看到其它的。我們還有穿黑色衣服的黑猩猩。我們看到黑猩猩的舉一手?有很多人。我們?cè)俜乓幌?,你的眼睛再看一下??匆娏藛幔靠匆姷耐九e一下手。實(shí)際上在我們的現(xiàn)場(chǎng)工作中有很多的工作重點(diǎn),那么這個(gè)工作重點(diǎn)如何有效全局去覆蓋到大家關(guān)注的工作領(lǐng)域里。

  作為企業(yè)呼叫中心一般來說是通過戰(zhàn)略地圖的方式介入進(jìn)來。這是在五年前我們對(duì)全球企業(yè)做的一個(gè)調(diào)查,調(diào)查結(jié)果就是說戰(zhàn)略作為企業(yè)執(zhí)行的調(diào)查,最后發(fā)現(xiàn)一個(gè)結(jié)果,就是戰(zhàn)略如何有效的去量化,就是你工作的方針和方向如何去量化,如果你不能夠量化平均數(shù)字是什么?差不多有95%的員工都不能夠理解你管理的想法。作為管理層我們知道85%的管理層花在重要事情上不超過一個(gè)小時(shí)。我們小時(shí)候都知道一個(gè)故事,我們家里有一個(gè)罐子可以放雞蛋,可以放黃豆,如果你先放黃豆再放雞蛋肯定是放不下的,但是你先放雞蛋再放黃豆就可以了。

  我們的資源每年都要做預(yù)算。再一個(gè)激勵(lì),我們有70%沒有對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行部署分析。

  我們這里有一個(gè)案例讓大家看一下。相應(yīng)來講這是一個(gè)戰(zhàn)略地圖在一個(gè)企業(yè)畫了一個(gè)架構(gòu),首先我們來說作為財(cái)務(wù)是我們講的重點(diǎn)。在中間可能能夠有效用戰(zhàn)略來架構(gòu),我們來看一下成本、成本利用率、不同的產(chǎn)品服務(wù)線客服的等等一些,每年有效的制定下來,還有你每年傳遞你員工的方針是什么?我最近看過一個(gè)片子是《亮劍》,因?yàn)楝F(xiàn)在共產(chǎn)黨和國(guó)產(chǎn)黨關(guān)系那么好。你的作戰(zhàn)系統(tǒng)不一定比人家好,但是作為一個(gè)部隊(duì)能夠把他的戰(zhàn)略讓每個(gè)員工知道,為什么打戰(zhàn),怎么打戰(zhàn),讓每個(gè)人知道。今年我們財(cái)務(wù)目標(biāo)、我們的客戶目標(biāo)如何有效的實(shí)現(xiàn),然后這些方針作為日本企業(yè)去有效的執(zhí)行,作為歐美企業(yè)比較困難,所以一定要把它定義為指標(biāo),我每次都遇到這樣的問題,他說有很多不能夠定的指標(biāo),我說一樣有辦法。我就說叫做“提升培訓(xùn)的有效性”,我們要加強(qiáng)員工的有效性。那么員工的有效性怎么用指標(biāo)來衡量呢?這個(gè)企業(yè)提出了“提升培訓(xùn)的有效性”我們定了三個(gè)指標(biāo),第一個(gè)是上崗達(dá)標(biāo)率,從兩周、四周、十二周關(guān)鍵這個(gè)指標(biāo)還不夠,我們加了第二類指標(biāo),叫做前五類標(biāo)準(zhǔn)問題的下降率,這個(gè)指標(biāo)從來沒有見過。我首先介紹一下什么叫標(biāo)準(zhǔn)問題,就是一個(gè)崗位可能出現(xiàn)多少種問題,當(dāng)員工犯了錯(cuò)誤你能夠追蹤到是哪個(gè)類型的問題。那么前五項(xiàng)就是最多出問題的地方,那么你的培訓(xùn)就要針對(duì)這個(gè)問題,有針對(duì)的展開。這個(gè)時(shí)候你說我還沒有追蹤呀。所以你要去建。所以我們講一流的企業(yè)要建立一流的指標(biāo)。指標(biāo)對(duì)于我們來說是非常非常關(guān)鍵,每個(gè)指標(biāo)都需要去量化。

  這就是用簡(jiǎn)捷的案例來看這個(gè)圖,戰(zhàn)略本身并不是戰(zhàn)略。把戰(zhàn)略能夠量化定義下來,通過不同層次來說形成企業(yè)的架構(gòu)出來,這就是一個(gè)很典型的戰(zhàn)略地圖的框架,你在提供價(jià)值同時(shí)你的成本該怎么降低,然后你的整個(gè)財(cái)務(wù)定義上,你提供價(jià)值在什么地方?然后你的主流是什么?主流是有效的支撐它。

  后來工程師做了CEO,工程師最喜歡做什么,我們從小做的就是WHY=FX,當(dāng)他最后做了CEO之后,他說我今天怎么來做Y=F,Y是我的客戶滿意度,Y是我的成本,Y是我的員工滿意度等等,F(xiàn)是我的流程框架,F(xiàn)就是我的關(guān)鍵指標(biāo),這是一家企業(yè)形成的策略地圖,然后所有的策略地圖轉(zhuǎn)化成指標(biāo)。有了指標(biāo)再分層往下架構(gòu),對(duì)架構(gòu)到不同的部門,不同的事業(yè)部不同的事業(yè)組連接到員工體系,然后在這個(gè)基礎(chǔ)上來架構(gòu)戰(zhàn)略性項(xiàng)目,也就是每年我們開了戰(zhàn)略會(huì)議之后有兩個(gè)事情,要么把指標(biāo)拿回去,要么覺得指標(biāo)有壓力沒有關(guān)系,指標(biāo)就變成的項(xiàng)目,這就是你今年最重要的事情。而往往這些指標(biāo)會(huì)有一點(diǎn)差異,如果你是一個(gè)有財(cái)務(wù)導(dǎo)向的機(jī)構(gòu)。最終我們知道在一個(gè)組織里面不能復(fù)制的是管理系統(tǒng),最終做六西格瑪以后的呼叫中心一個(gè)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)核心是戰(zhàn)略,兩個(gè)聲音,一個(gè)是客戶的聲音,一個(gè)是內(nèi)部管理的聲音。

  開始來做指標(biāo)追蹤體系不管用什么樣的圖形,當(dāng)你的質(zhì)量有問題,開始去進(jìn)入到相互選擇的程序,開始來做相互的執(zhí)行,執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系。整個(gè)的情況我們叫有效的測(cè)量,有效的改進(jìn),有效的實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。整個(gè)企業(yè)我相信在西方有很多的話到中國(guó)之后我也找這個(gè)話。最后我在管理中間找到三句話,我覺得呼叫中心的管理,做事情猶如伐木,就像古代一樣砍木頭,一百年的樹木一千年的樹木都有,當(dāng)你改進(jìn)的時(shí)候也許不夠,你做管理也是這樣,你看不到很多的結(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)是看不到的,所以猶如伐木。

  我們企業(yè)能夠通過這樣持續(xù)改進(jìn)的思想組織內(nèi)部來建立一個(gè)非常好的流程體系和框架。謝謝各位的耐心,后面看看有沒有什么問題。我就不耽誤各位的時(shí)間,有幸作為一個(gè)呼叫中心的圈外人士給大家分享了一下第三方的見解,謝謝大家。

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