處理完400電話后,企業(yè)公司的一個(gè)功能是設(shè)置企業(yè)的滿意度,對(duì)不同的企業(yè)有不同的服務(wù)要求,所以設(shè)置的方式也不同。
400電話的主要功能如下:1、400電話語(yǔ)音導(dǎo)航。企業(yè)事先在400后臺(tái)設(shè)定好相應(yīng)的語(yǔ)音導(dǎo)航內(nèi)容,例如什么類型的問(wèn)題,加按幾號(hào)鍵,之后轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的部門或者客服人員進(jìn)行解答。
作用:這樣的一種方式不僅僅節(jié)省了客服人員的工作時(shí)間,同時(shí)也能過(guò)讓客戶的問(wèn)題得到更加專業(yè)的回答,提升客戶滿意度。
2、400電話綁定多臺(tái)分機(jī)。400電話是網(wǎng)絡(luò)虛擬電話,按照不需要什么硬件設(shè)施,主需要綁定固話即可使用,并且400電話能夠綁定最多2000臺(tái)分機(jī),使用同一個(gè)400號(hào)碼。
作用:當(dāng)在一個(gè)時(shí)間內(nèi),多個(gè)客戶撥打企業(yè)400電話熱線的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將接入的號(hào)碼轉(zhuǎn)接到空閑的分機(jī)上面,保障客戶的問(wèn)題能夠在第一時(shí)間得到處理和解決,提升客戶滿意度。
3、彩鈴功能。與其它傳統(tǒng)電話的彩鈴功能不一樣,400電話的彩鈴內(nèi)容是可以由企業(yè)自行設(shè)定的,而不是通過(guò)模板進(jìn)行選擇。
作用:企業(yè)將彩鈴內(nèi)容設(shè)置成歡迎詞、問(wèn)候語(yǔ)、企業(yè)文化宣傳等,能夠加客戶對(duì)于企業(yè)的良好印象,提升客戶的轉(zhuǎn)化率。
400電話的主要功能遠(yuǎn)不止這些,想要真正了解400電話的功能,就要選擇正規(guī)代理商辦理。實(shí)際上,目前辦理400電話的公司非常多,其中不乏一些不正規(guī)的的小公司,因此選擇的時(shí)候要擦亮眼睛。