滿足客戶的期望并對(duì)其進(jìn)行有效管理是外包業(yè)務(wù)關(guān)系中所面臨的一個(gè)主要挑戰(zhàn)，也是那些大量的失敗外包案例的主要因素。客戶與外包商之間的關(guān)系必須要逾越許多挑戰(zhàn)才能取得成功。
外包業(yè)務(wù)關(guān)系的主要挑戰(zhàn)包括：
- 客戶在外包方面缺乏經(jīng)驗(yàn)，在選擇外包商時(shí)，不能用一個(gè)有效的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量；
- 客戶與外包商都沒(méi)有很好地認(rèn)識(shí)到成功建立雙方關(guān)系的關(guān)鍵因素；
- 由于技術(shù)及其他工具的快速變化，客戶的期望值經(jīng)常隨著服務(wù)類別的改變而更改，外包商卻常常無(wú)法跟上這種改變；
- 在有關(guān)服務(wù)質(zhì)量、響應(yīng)速度及成本之間所必要的一些取舍與權(quán)衡往往沒(méi)有給出一個(gè)清晰的解釋；
- 對(duì)客戶很有意義的進(jìn)程，服務(wù)提供商卻經(jīng)常陷入分析與報(bào)表的困境。
SEE-CMM標(biāo)準(zhǔn)體系中的SO服務(wù)外包標(biāo)準(zhǔn)，將在整個(gè)項(xiàng)目的外包周期階段內(nèi)，幫助外包服務(wù)提供商管理并降低風(fēng)險(xiǎn)，提升能力。SO標(biāo)準(zhǔn)是專門(mén)針對(duì)外包服務(wù)項(xiàng)目中所遇到的難題而制定的。該成熟度模型所附帶的案例可以被借鑒為成功外包關(guān)系的最佳實(shí)踐，它對(duì)與呼叫中心外包有關(guān)的關(guān)鍵問(wèn)題也進(jìn)行了定位。
通過(guò)SO標(biāo)準(zhǔn)以及標(biāo)準(zhǔn)所附帶的評(píng)判能力的方法，外包商可以獲得SEE-CMM標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證，這將幫助外包商增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
SO 服務(wù)外包標(biāo)準(zhǔn)中給出了 90 個(gè)案例實(shí)踐，按不同的性質(zhì)分為縱橫交錯(cuò)的 6 個(gè)層面和 6 個(gè)功能，如圖所示：
SO服務(wù)外包標(biāo)準(zhǔn)提供了4個(gè)水平的提升路徑，可以讓外包商循序漸進(jìn)地提升價(jià)值并保持住優(yōu)秀的服務(wù)。更高的成熟度水平就意味著客戶更高的信任，并能夠提升外包商的效率。
在標(biāo)準(zhǔn)框架中，客戶及員工是6個(gè)不同層面中主要因素：
- 企業(yè)使命、價(jià)值、目標(biāo)和戰(zhàn)略；
- 董事會(huì)及高級(jí)管理層的溝通；
- 基于WEB的網(wǎng)絡(luò)自上而下地連接起高層指令與員工行動(dòng)；
- 管理機(jī)制依據(jù)所制定的包括KPI、目標(biāo)、指標(biāo)、業(yè)務(wù)收入等在內(nèi)的績(jī)效對(duì)員工行為進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲；
- 運(yùn)營(yíng)溝通按照特定的渠道和包括溝通、信息收集、知識(shí)獲取、學(xué)習(xí)和提升等在內(nèi)的協(xié)議連接外部市場(chǎng)信息、高層指令和員工行動(dòng)；
- 借助流程、診斷和所專注的任務(wù)，可以對(duì)能力提升和建立過(guò)程中所遇到的瓶頸和故障進(jìn)行追蹤和診斷。
服務(wù)行動(dòng)、目標(biāo)、里程碑和事件分為6個(gè)功能：
- 績(jī)效管理
- 財(cái)務(wù)管理
- 合同管理
- 關(guān)系管理
- 資源管理
- 技術(shù)管理
以上6個(gè)層面和6個(gè)功能的劃分總體上體現(xiàn)出的原則是上層管理人員驅(qū)動(dòng)，底層一線員工執(zhí)行。
來(lái)源：SEECMM
