CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):由于數(shù)字化轉(zhuǎn)型是將數(shù)字技術(shù)集成到業(yè)務的所有領(lǐng)域中,因此在某個時候,所有從事此旅程的企業(yè)都必須應對這一挑戰(zhàn)...
我們?nèi)绾螌⒒谠频腃RM或服務管理平臺中的數(shù)字渠道與現(xiàn)有的本地電話系統(tǒng)連接起來?
如果優(yōu)先考慮保留對電話設備的投資,則可以選擇由多家供應商開箱即用提供的計算機電話集成(CTI)連接器,也可以選擇由系統(tǒng)集成商定制的連接器。
選擇此選項的公司將通過新發(fā)現(xiàn)的自動化功能(例如,點擊呼叫和基于來電呼叫者ID的屏幕彈出),從CTI連接中看到效率和生產(chǎn)率的快速提升,并增強了對座席活動的可見性。
盡管CTI連接器是一種廉價,易于部署的選項,具有基本功能,但它們并不能提高企業(yè)增強客戶體驗并在需要時隨時隨地提供的長期能力。
CTI連接器僅保留現(xiàn)有狀態(tài),將呼叫管理(電話)和客戶管理(CRM/服務管理平臺)保留在不同團隊,具有不同目標和任務的孤島中。
這就是為什么我們看到混合云部署呈增長趨勢的原因
與CTI連接器一樣,采用這種方法的企業(yè)將繼續(xù)使用其現(xiàn)有的電話設備,而不是簡單地通過CTI連接舊版軟件(例如CiscoFinesse),而是使用基于云的解決方案來擴展它。與他們的CRM或CSM平臺集成。這種混合部署將IVR工作流和整個客戶旅程的控制權(quán)交到負責客戶服務成果的人員手中。
例如:如果服務中斷
服務臺主管可以記錄中斷警報并將其發(fā)布到初始IVR問候中,以通知來電者,而無需向單獨的語音團隊提交請求。這樣,可以避免發(fā)布過程中的任何延遲,并確保呼叫者有及時的消息來避免沖突和潛在的挫敗感。
通過充分授權(quán)客戶服務部門管理客戶通過IVR采取的每個步驟,團隊通過以下能力增強了優(yōu)化CX和ROI的能力:
- 設計和構(gòu)建靈活的呼叫流程,以創(chuàng)建和管理理想的客戶旅程,而無需依賴第三方資源。
- 使客戶能夠滿足自己的需求,例如檢查訂單狀態(tài),取消交易或使用自助式IVR功能重置密碼。
- 通過分析輕松識別呼叫流中的瓶頸,掉線,未充分利用的選項。
- 管理所有通信渠道(電子郵件,聊天,呼叫,SMS)中聯(lián)絡中心座席的可用性,并根據(jù)容量分配工作。
- 幾乎實時地檢查客戶參與情況,并通過語音分析獲得可行的見解。
- 觸發(fā)自動SMS警報,通知和調(diào)查,以跟蹤客戶服務質(zhì)量。
- 利用CRM/CSM強大的AI和機器學習功能來不斷優(yōu)化CX。
對于對內(nèi)部部署電話系統(tǒng)感到滿意的企業(yè),這種混合解決方案可能是理想的長期解決方案。對于其他人來說,這只是他們數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的一個臨時解決方案。當他們準備就緒時,從本地電話過渡到100%云解決方案將變得簡單而直接。
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作者:Denis Seynhaeve
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