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呼叫中心客服避免向顧客重復(fù)發(fā)問(wèn)

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傾聽(tīng)的另一個(gè)好處就是可以避免向顧客重復(fù)發(fā)問(wèn),對(duì)于客服人員的發(fā)問(wèn),顧客或多或少都會(huì)有反感情緒,容易讓他們產(chǎn)生被審問(wèn)的感覺(jué)??头藛T如果能認(rèn)真傾聽(tīng)顧客,就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多需要了解的信息都在顧客的嘮叨中無(wú)意流露出來(lái)了。 (一位顧客的手機(jī)壞了,拿到售后維修點(diǎn)去維修,業(yè)務(wù)繁忙,一名呼叫中心客服人員過(guò)來(lái)接待。) 顧客:你好,我手機(jī)壞了。 客服人員甲:您能說(shuō)具體點(diǎn)嗎?是怎么壞的? 顧客:我也不太清楚,反正昨天晚上我關(guān)機(jī)了,我不能確定當(dāng)時(shí)是不是好的,今天早上起來(lái)以后開(kāi)機(jī)了,發(fā)短信的時(shí)候它突然死機(jī),每次寫(xiě)好短信一按發(fā)送鍵就死機(jī),我的手機(jī)原來(lái)一直沒(méi)出現(xiàn)過(guò)死機(jī)的情況,后來(lái)干脆沒(méi)法開(kāi)機(jī)了,按開(kāi)機(jī)鍵也沒(méi)有反應(yīng)。 客服人員甲:好的,我明白了,根據(jù)您的描述,我認(rèn)為應(yīng)該是系統(tǒng)的問(wèn)題,當(dāng)然也有可能是線路的問(wèn)題,您先等會(huì)兒,待會(huì)給您做個(gè)測(cè)試就清楚了。 (客服人員甲說(shuō)完就去忙了,顧客等了很長(zhǎng)時(shí)間,有點(diǎn)兒著急,就來(lái)到另一名客服人員乙的面前。) 客服人員乙:您好。 顧客:你好,我手機(jī)壞了。 客服人員乙:什么時(shí)候壞的? 顧客:我也不太清楚,應(yīng)該是昨天晚上壞的吧,昨天晚上睡覺(jué)的時(shí)候關(guān)機(jī)了,今天早上開(kāi)機(jī)后就壞了。 客服人員乙:哦,怎么個(gè)壞法? 顧客:短信發(fā)不出去,一發(fā)短信就死機(jī)。 客服人員乙:是寫(xiě)短信的時(shí)候死機(jī)?還是發(fā)送的時(shí)候死機(jī)? 顧客:是發(fā)送的時(shí)候。 客服人員乙:您手機(jī)原來(lái)經(jīng)常死機(jī)嗎 顧客:原來(lái)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)死機(jī)現(xiàn)象。 客服人員乙:那您現(xiàn)在把短信發(fā)出去了嗎? 顧客:現(xiàn)在直接沒(méi)法開(kāi)機(jī)了。 客服人員乙:怎么又不能開(kāi)機(jī)了? 顧客:就是死機(jī)了幾次,之后就沒(méi)法開(kāi)機(jī)了。 客服人員乙:您按開(kāi)機(jī)鍵的時(shí)候,出現(xiàn)了什么狀況? 顧客:沒(méi)反應(yīng)了唄,我都說(shuō)了沒(méi)法開(kāi)機(jī)了,還能有什么狀況?你真煩! 客服人員乙:哦,對(duì)不起,不好意思,您先稍等,一會(huì)兒給您做個(gè)測(cè)試。 點(diǎn)評(píng): 對(duì)于同樣的問(wèn)題,客服人員甲選擇了認(rèn)真傾聽(tīng),由顧客主動(dòng)描述發(fā)生的情況,輕松解決了問(wèn)題,又體現(xiàn)出了專(zhuān)業(yè)精神,顧客認(rèn)為自已只需做個(gè)簡(jiǎn)單陳述就好了??头藛T乙則沒(méi)有耐心傾聽(tīng)顧客的陳述,而是將一個(gè)個(gè)問(wèn)題不厭其煩地拋向顧客,這樣很容易使顧客出現(xiàn)逆反和厭煩的心理,服務(wù)效果較差。 溝通技巧: ★問(wèn)答式的對(duì)白只有在審問(wèn)犯人時(shí)才是最有效的,客服人員要走出審問(wèn)顧客的困境,就必須學(xué)會(huì)傾聽(tīng)。 ★顧客自發(fā)講述事情經(jīng)過(guò)的時(shí)候,客服人員要注意仔細(xì)傾聽(tīng),顧客的話語(yǔ)中會(huì)包含很多有價(jià)值的信息。

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