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呼叫中心系統(tǒng)的常見核心功能

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呼叫中心目前已經得到了廣泛的使用,得到許多企業(yè)的青睞。但是對于還沒有開始使用呼叫中心系統(tǒng)的企業(yè)來說,并不清楚呼叫中心系統(tǒng)除了可以接打電話之外,都有哪些功能。今天我們就來介紹呼叫中心系統(tǒng)具備的四大核心功能。

如今的呼叫中心系統(tǒng)加入了自助語音導航的功能,可以根據企業(yè)的需求個性化設定接聽歡迎語,定制企業(yè)服務菜單。這樣客戶可以通過按鍵選擇需要的電話服務。通過IVR自助語音導航可以根據客戶的需求進行分流,提升通話效率。不僅如此,利用這一功能還可以根據來電時間以及來電號碼啟動不同的電話服務流程。


一些企業(yè)的客戶比較多,同一時間需要電話服務的客戶比較多,利用呼叫中心系統(tǒng)可提升企業(yè)處理電話服務的效率。如果遇到大量客戶同時來電,系統(tǒng)可以實現自動排隊等待功能,企業(yè)可以自定義排隊規(guī)則,而且在等待中可以設計音樂播放緩解客戶情緒。在排隊功能的同時還有自動語音留言信箱,如果后臺坐席無應答情況下客戶可以留言說明自己的業(yè)務訴求。


呼叫中心系統(tǒng)支持全程通話錄音,可以和業(yè)務表單進行綁定。通話錄音可以用來進行通話質檢,評定客服人員的服務質量。如果出現客戶投訴或者其他糾紛問題,通話錄音也是一份有利的證據信息。在通話結束時,呼叫中心系統(tǒng)會提示來電客戶可針對本次服務給出相應的評價??蛻艨梢园存I進行滿意度評價,例如按1是滿意,0為不滿意等。通過這個功能客戶可以感覺到企業(yè)對于自己的重視和尊重,同時滿意度調查也可以成為客服人員的考核指標。

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