在企業(yè)銷售管理培訓(xùn)領(lǐng)域多年,總結(jié)來說,我一般從兩個(gè)角度入手:1)存量客戶的銷售過程優(yōu)化2)增量客戶的獲客渠道拓展。這逐漸成為我的核心理念,在中小企業(yè)培訓(xùn)中收效頗豐。但是企業(yè)咨詢常見的尷尬是:課堂上意氣風(fēng)發(fā)、激昂互動(dòng),回去實(shí)施效果卻不盡人意。課堂上講解原理、剖析案例、場景演練……感覺受眾已經(jīng)足以掌握了精髓要領(lǐng),從咨詢后續(xù)的實(shí)操執(zhí)行看,很多團(tuán)隊(duì)遇到了阻力。究其原因:1)參訓(xùn)人員理解程度不達(dá)精髓,似懂非懂,難以把理論結(jié)合自家問題提出有效的執(zhí)行方案2)有方案,執(zhí)行不到位,難以落實(shí),最終在形式層流產(chǎn)。
我打算找一款符合常見企業(yè)銷售模型的crm軟件,幫助我在完成咨詢培訓(xùn)之后,在企業(yè)銷售團(tuán)隊(duì)內(nèi)繼續(xù)貫徹執(zhí)行,從而把咨詢培訓(xùn)效果逐步落實(shí)變現(xiàn)。
半年來,持續(xù)關(guān)注和試用了國內(nèi)外十幾款知名crm:salesforce、cloudcc、xtools、銷售易、紛享銷客、紅圈、onepagecrm、企點(diǎn)…都沒有找到合適的工具。直到最近收到xtools的升級(jí)郵件“xtoolsplus版:新三好+六項(xiàng)全能”,對(duì)這家已經(jīng)在中國crm市場高舉高打12年的saas領(lǐng)軍品牌在目前慘烈的紅海競爭中推出新版,我頗感興趣,立刻注冊(cè)一個(gè)plus版,兩周試用之后,大喜過望:這就是我苦苦尋覓的能幫我把銷售咨詢培訓(xùn)落實(shí)到后續(xù)執(zhí)行的最佳工具!
第一個(gè)驚喜:用客戶生命周期融合功能入口
客戶的生命周期,也是我在銷售咨詢中,經(jīng)常首先講解的概念。這是銷售和客戶關(guān)系的基礎(chǔ),在不同的行業(yè)會(huì)有各自不同的表現(xiàn)和側(cè)重。學(xué)會(huì)用生命周期的分段思維來梳理客戶,是銷售團(tuán)隊(duì)提升專業(yè)技能的第一步。(圖1)
第二個(gè)驚喜:把獲客作為潛在客戶的前導(dǎo)
我前面說過,銷售咨詢中非常關(guān)注增量,這是一塊看得見、摸得著的增長可能。xtools把網(wǎng)客和集客融入,幫助企業(yè)從網(wǎng)站和銷售團(tuán)隊(duì)的社交資源中獲取新的銷售可能;類似功能越多余額值得贊許。crm不能只管存量優(yōu)化,必須有增量拓展,否則帶給企業(yè)的效果就會(huì)被原始的基數(shù)所束縛,這個(gè)角度希望被其他crm借鑒。
其中集客的思路值得深入說說,xtools主打的概念是:為每個(gè)銷售生成獨(dú)立的分享鏈接,有利激發(fā)銷售團(tuán)隊(duì)為自我戰(zhàn)斗的欲望。我在銷售咨詢中見過非常多充滿激情的熱血青年,他們有沖勁、有活力、有頭腦、有對(duì)成功的渴望,這時(shí),我們需要給他們一把合適的利劍,沖進(jìn)市場浴血廝殺、攻城略地。集客的個(gè)人專屬分享鏈接有這么點(diǎn)意思,很適合這樣渴望積累戰(zhàn)功和成就的、摩拳擦掌的活力團(tuán)隊(duì)。(圖2)
第三個(gè)驚喜:基于okr理念的三一客
在xtools之前,我從未見過哪個(gè)廠商給自己軟件的某個(gè)模塊如此有趣的命名:三一客。極大的引發(fā)我作為專業(yè)銷售咨詢行家的興趣,看了三一客兩篇介紹,不禁想說:這就是懂銷售、懂老板的有效產(chǎn)品設(shè)計(jì)。三一客講了一個(gè)老板和銷售人員對(duì)話的場景,部分摘錄如下:
老板問:
客戶A怎么樣?
?。ㄌ釂柧陀袉栴},開放式提問只能是開放式回答,想得到自己希望的結(jié)論?很難)
銷售答:
還不錯(cuò),我正在想辦法和負(fù)責(zé)人接觸。
(不錯(cuò)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?以什么因素判斷得出了不錯(cuò)?正在想辦法和負(fù)責(zé)人接觸,現(xiàn)在是在和誰接觸?客戶有多大的購買意向?)
在大家愉快和積極的溝通氛圍下,銷售管理的問題沒有被解決?。〔灰速M(fèi)銷售團(tuán)隊(duì)和管理者的時(shí)間,讓客戶跟單準(zhǔn)確有效的傳遞給主管或老板。
這個(gè)場景多么熟悉,絕大多數(shù)企業(yè)的銷售例會(huì)就是這么不疼不癢、不咸不淡地開了好幾年,三一客專治這個(gè)。說了半天,三一客是什么?三定:定性、定級(jí)、定量;一節(jié)點(diǎn):一系列跟單節(jié)點(diǎn)??聪聢D:(圖3圖4)
用這四個(gè)大白話定義,把客戶的價(jià)值輪廓準(zhǔn)確的描述出來。這是我們銷售咨詢過程中,經(jīng)常使用的解決問題的方法:統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一描述,避免理解偏差。
有些廠商包括xtools的老版本銷售機(jī)會(huì),用的是可能性百分比、把握百分比等精確數(shù)字定義售前價(jià)值評(píng)估,在實(shí)用性角度,遠(yuǎn)不如三一客來的實(shí)際。這也是一種關(guān)注執(zhí)行效果的管理思維,所以我說,三一客是有okr思維的。
第四個(gè)驚喜:跟單時(shí)間線
在xtools過去的版本中,客戶視圖一直是他們家最響亮的招牌界面,據(jù)業(yè)內(nèi)朋友說,這種不需要來回tab切換就可以把跟單狀況一覽無余的集成展示方式,幫助xtools在crm市場馳騁了十幾年。
但是!在plus版本,客戶視圖里出現(xiàn)了一個(gè)全新的,以時(shí)空為順序的:跟單時(shí)間線。從數(shù)據(jù)邏輯看:所有與這個(gè)客戶有關(guān)的子數(shù)據(jù)全部混合在時(shí)間內(nèi)排時(shí)序;從業(yè)務(wù)邏輯來看,跟單全程的完美復(fù)盤工具。我不太懂技術(shù),但我很喜歡這種全子表排序的人機(jī)交互;不需要再從一大堆空白模塊中尋找有數(shù)據(jù)的部分,只需要看一個(gè)點(diǎn):時(shí)間線。
時(shí)間線里有一類叫做“集信”的數(shù)據(jù),把銷售人員的固話通話、手機(jī)通話都有錄音保存,甚至包含手機(jī)短信和郵件的往來。我推測xtools不會(huì)用人工錄入這么low的方式,就咨詢400,客服說:“固話通過一個(gè)叫x800的錄音盒接入電腦,手機(jī)則是在安卓上掌中寶app實(shí)現(xiàn)單工錄音;這些自動(dòng)上傳,并不需要人工干預(yù)。”好倒是好,但如果能實(shí)現(xiàn)雙工錄音就更好!希望xtools的工程師在這方面努努力。我遇到過很多公司給銷售團(tuán)隊(duì)配備專用業(yè)務(wù)手機(jī),也是希望更把企業(yè)客戶更好的保留在企業(yè)資產(chǎn)中;如果客戶溝通可以雙工進(jìn)入crm,老板會(huì)笑得合不攏嘴。有一種觀點(diǎn)擔(dān)心這種管理方式會(huì)涉及銷售隱私,以我專業(yè)的銷售咨詢專家角度來看,銷售人員與客戶的業(yè)務(wù)電話可以認(rèn)為是基于企業(yè)對(duì)客戶的業(yè)務(wù)溝通,銷售人員這時(shí)代表的是所屬企業(yè)而不是個(gè)人;有溝通錄音可以讓客戶得到更好和更有責(zé)任心的專業(yè)銷售跟進(jìn),也可以讓sales不必邊聽邊記手忙腳亂;甚至對(duì)于女性sales來說,還可以一定程度避免業(yè)務(wù)之外的騷擾??偨Y(jié)說來,我支持這種方式,也衷心希望xtools在這個(gè)部分再發(fā)力加強(qiáng)。我認(rèn)為:好功能定義就是把問題解決到非常徹底。
第五個(gè)驚喜:說話為主的協(xié)作方式
米聊和微信剛出時(shí),說話傳語音的方式驚爆社交圈。慢慢地,發(fā)現(xiàn)這種長語音很不方便,一段一段超過30秒的語音根本沒時(shí)間聽。明明花5秒就能看懂的意思非要花30秒聽,效率被通訊方式強(qiáng)行拉低。
xtools的掌中寶app集成了一個(gè)叫團(tuán)隊(duì)說的內(nèi)部協(xié)作工具。起初,一看到那個(gè)巨大的麥克風(fēng)按鈕我就反感,隨意按下說了一句:真沒創(chuàng)意。
沒想到被逆襲了!語音立刻被識(shí)別出來,帶著語音一起發(fā)到溝通界面。哦,原來是帶語音識(shí)別的,怪不得叫團(tuán)隊(duì)說。聽xtools客服mm說,團(tuán)隊(duì)說識(shí)別支持方言,支持團(tuán)度人名的精準(zhǔn)識(shí)別,支持成員昵稱和專業(yè)術(shù)語的自定義識(shí)別。哦~有點(diǎn)意思!迫不及待地在公司里試了試,成都分部的同事比較狠,說了一串四川話,也行!好吧,我承認(rèn)這個(gè)功能獲得我的好感。我打算在我的團(tuán)隊(duì)也用團(tuán)隊(duì)說協(xié)作。
第六個(gè)驚喜:用戶畫像
隨著大數(shù)據(jù)盛行,巨頭開始關(guān)注目標(biāo)用戶的特征提取。典型比如中國移動(dòng),會(huì)對(duì)不同人群特征提供不同的套餐包刺激流量或話費(fèi)的消耗。對(duì)中小企業(yè)來說,用戶畫像是否有必要呢?答案是肯定的。從銷售管理的專業(yè)角度來說,目標(biāo)用戶確定是整個(gè)營銷體系的基礎(chǔ),MBA教程也是這樣定義:所有營銷有關(guān)的定價(jià)、品牌定位、賣點(diǎn)提取、影響渠道、廣告投放、銷售策略、話術(shù)和服務(wù)方式等,全部基于:明確月的目標(biāo)用戶定義。沒有這個(gè)基礎(chǔ),營銷的就是無源之水,無根之木;幾乎沒有長大的可能。所以我非常看重這一點(diǎn)在銷售團(tuán)隊(duì)的理念培育和操作落實(shí)。試用xtools的用戶畫像,基本可以滿足銷售團(tuán)隊(duì)的應(yīng)用需求:首先是可以分成大類,比如我做醫(yī)療器械的客戶,要對(duì)醫(yī)院和科室做不同的要點(diǎn)提取,甚至醫(yī)師特征也會(huì)詳細(xì)標(biāo)注;有大分類是比較合適的。(圖6)
其次,在用戶畫像定義過程中,支持單選、多選、日期和填空;其中的多選蠻不錯(cuò)的。舉個(gè)例子來說,我有做化妝品的客戶希望把用戶比較偏愛的品牌記錄下來,方便后續(xù)做品推促銷的篩選,就可以把這個(gè)特征定義為多選,比如:蘭蔻、雅詩蘭黛、資生堂、迪奧、SKII…遺憾的是,pc上的用戶畫像操作很方便,預(yù)設(shè)也不難;只是plus的app版本,xtools掌中寶,目前還沒有用戶畫像功能,咨詢400說正在開發(fā),不久會(huì)與pc同步。有必要在app上盡快實(shí)現(xiàn),比如一線的化妝品店面,和客戶溝通時(shí)難道必須開電腦嗎?腦補(bǔ)化妝品專柜和店面場景,可能性不高。
完整的銷售鏈條
平常我在給客戶推薦軟件時(shí),這部分還行,另外一部分就很差,往往不能流暢地管理整個(gè)業(yè)務(wù)流,所以多數(shù)軟件工具用不起來這是個(gè)核心原因。
xtools的plus版:從獲客、三一客篩選價(jià)值客戶、用戶畫像精準(zhǔn)信息、跟單時(shí)間線全程打單,到說話溝通的協(xié)作方式,組成一個(gè)完整的業(yè)務(wù)推進(jìn)鏈條。這也是給我?guī)砀囝A(yù)期的最大原因。