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外呼系統(tǒng)是做什么的工作(外呼系統(tǒng)是干什么的)

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本文目錄一覽:

  • 1、外呼體系是什么?
  • 2、主動外呼體系是什么
  • 3、外呼體系有什么功用?
外呼體系是什么?

外呼體系是指經(jīng)過電腦主動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音經(jīng)過電腦播放給用戶。它是依據(jù)CTI技術的現(xiàn)代客戶服務中心體系不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的建議。

猜測型撥號

將整個進程主動化,計算機選擇要撥的客戶并開端撥號。全部無效的呼叫:如忙音、無應對、機器接聽都將被越過,不接通話務員。假如客戶應對,呼叫將敏捷轉(zhuǎn)給一個話務員,假如由于某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)絡名單等候適宜的時刻再撥。

猜測撥出運用雜亂的數(shù)學算法考慮多種要素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通希望座席的概率等。猜測撥出宣布的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節(jié)省了許多查號、撥號、等候震鈴的時刻,然后大大提高功率。

主動外呼體系是什么

主動外呼體系是指經(jīng)過電腦主動往外撥打用戶電話外呼體系是做什么的作業(yè),將錄制好外呼體系是做什么的作業(yè)的語音經(jīng)過電腦播放給用戶。出售保便是典型代表。它是依據(jù)CIT技術的現(xiàn)代客戶服務中心體系不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段外呼體系是做什么的作業(yè):外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的建議。

呼出有三種類型:預覽型、猜測型和預定型。

預覽型撥號

體系首要接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等候接經(jīng)進程之后,話務員或許能夠和客戶通話,或許由于占線、無人應對、空號、線路毛病等原因此拋棄。

猜測型撥號

將整個進程主動化,計算機選擇要撥的客戶并開端撥號。全部無效的呼叫:如忙音、無應對、機器接聽都將被越過,不接通話務員。假如客戶應對,呼叫將敏捷轉(zhuǎn)給一個話務員,假如由于某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)絡名單等候適宜的時刻再撥。

猜測撥出運用雜亂的數(shù)學算法考慮多種要素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通希望座席的概率等。猜測撥出宣布的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節(jié)省了許多查號、撥號、等候震鈴的時刻,然后大大提高功率。

預定型撥號

要求客戶必定程度的參加。經(jīng)過企業(yè)主頁、電話等周邊手法、人工座席方法、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手法。體系依據(jù)客戶的預定懇求,發(fā)送客戶所需信息,完成服務。

外呼體系有什么功用?

外呼體系外呼體系是做什么的作業(yè)的功用仍是許多的外呼體系是做什么的作業(yè),像智能路由、電話轉(zhuǎn)接、來電彈屏、三方通話、呼叫質(zhì)檢、坐席監(jiān)控等等。

一、外呼體系的功用都有這些

1、智能路由

支撐按VIP/區(qū)域等多種路由戰(zhàn)略分配至呼叫客服組,并按閑暇最長、接聽最少、輪詢方法進行坐席分配;支撐指定坐席招待、熟客優(yōu)先招待和VIP優(yōu)先排隊。

2、電話轉(zhuǎn)接

當客服人員對客戶的問題無法回答時,能夠一鍵轉(zhuǎn)接其外呼體系是做什么的作業(yè)他客服人員,確??蛻魡栴}及時得到有用處理。

3、來電彈屏

客戶來電時,可主動彈出客戶的基本資料,一起顯現(xiàn)全部的事務記載和服務記載,客服可全面把握客戶狀況,進行精確高效的服務。

4、三方通話

在電話服務進程中,坐席人員能夠咨詢其他坐席或第三方,以三方通話方法共同為客戶供給服務。

5、呼叫質(zhì)檢

可依據(jù)事務特色自定義設置不同的質(zhì)檢規(guī)范和評分規(guī)范,得出不同坐席或不同技術組的質(zhì)檢評分,協(xié)助快速發(fā)現(xiàn)問題,提高服務質(zhì)量。

6、坐席監(jiān)控

辦理者可實時檢查事務履行的全部目標,包含坐席的作業(yè)狀況、通話數(shù)量、未接來電數(shù)量,外呼數(shù)量等,精確計算每個坐席的作業(yè)量,便于一致監(jiān)督和辦理。

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