呼叫中心系統(tǒng)功能有:設置隨路數(shù)據(jù):所謂隨路數(shù)據(jù)就是與呼叫相關聯(lián)的數(shù)據(jù),包括:呼叫屬性數(shù)據(jù):即標識呼叫屬性的數(shù)據(jù),比如:ANI(主叫號碼)、DNIS(被叫號碼)、CED(客戶輸入數(shù)據(jù))等;呼叫中心系統(tǒng)服務的應用數(shù)據(jù):即與該服務相關的應用數(shù)據(jù),比如:信息、帳戶信息、交易信息等。隨路數(shù)據(jù)功能可以保證數(shù)據(jù)與語音的同步,為呼叫中心的應用提供了方便的語音與數(shù)據(jù)集成功能。
呼叫中心系統(tǒng)可以分為:1.呼叫中心系統(tǒng)CTI呼叫中心服務器:CTI呼叫處理子系統(tǒng)實現(xiàn)屏幕彈出并實現(xiàn)同步轉移,使客戶的信息顯示在接線員的屏幕上;呼叫中心系統(tǒng)呼叫管理;基于計算機的電話智能路由選擇;個人化問候語;來話和去話管理;座席終端的"軟電話"功能;通話過程中的在線錄音功能。2.外呼系統(tǒng)自動傳真回復子系統(tǒng):向客戶提供傳真服務或定時給客戶發(fā)送信息。完成自動接收傳真到服務器上,由用戶自己選擇文件,電銷系統(tǒng)自動將傳真發(fā)送到用戶的傳真機上。傳真數(shù)據(jù)存儲:把傳真數(shù)據(jù)保存為文件,同時建立管理檢索庫。
呼叫中心系統(tǒng)是一個非常專業(yè)的系統(tǒng),通信、網(wǎng)絡、話機、計算機軟件端到端的系統(tǒng)管理十分復雜,而云呼叫中心卻不用企業(yè)自己費心管理,完全由服務提供商打包管理,包括功能的后續(xù)升級等等。隨著企業(yè)開通越來越多的渠道,在線客服和客服的協(xié)同能力被企業(yè)所看重,但不論在線多么便捷,電話仍是直接的溝通方式,也更容易為企業(yè)創(chuàng)造價值。因此,中小企業(yè)應當重視呼叫中心的建設。