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協(xié)同辦公平臺

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現(xiàn)在隨著科學(xué)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始對信息化、數(shù)字化辦公越來越重視,協(xié)同辦公平臺也從當(dāng)時沒多少家企業(yè)使用到了現(xiàn)在百花齊放的時代;從當(dāng)時不少員工都非常抵觸的心理逐漸像接受甚至喜愛的方向發(fā)展;從之前非常單一的功能逐步邁入功能多樣化的發(fā)展浪潮中。

目前市場上活躍著各種各樣的協(xié)同辦公的系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)中只有極少數(shù)可以稱之為真正的協(xié)同辦公平臺。所謂的協(xié)同辦公可以解決企業(yè)三大孤島問題,即信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島。協(xié)同的體現(xiàn)具體在于企業(yè)中任何的一個點都可以關(guān)聯(lián)到企業(yè)其他的任何的一個點,如果一個做不到這點,是不能稱為協(xié)同辦公平臺的。

協(xié)同辦公平臺的優(yōu)勢具體體現(xiàn)在:
1. 提高工作效率
由于傳統(tǒng)辦公軟件的條件所限,各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速,應(yīng)變能力較差。而使用慧營銷CRM,可以結(jié)合客觀需要,后臺開啟自動審核,防止由人力審核疏漏造成的計劃無法執(zhí)行。從而大大加強了政令推行的實效性,使工作效率得到極大提高。

2. 節(jié)約大量資源
首先引進協(xié)同辦公系統(tǒng)可以節(jié)省每天發(fā)放公文、通知、工作計劃等大量文件,辦公用紙一筆不小的費用。其次是時間成本,協(xié)同的辦公平臺可以使公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記等流程都可以在一個系統(tǒng)上完成,省去了許多不必要的麻煩,為公司開展各項工作節(jié)約了寶貴的時間。

3. 利于信息整合
協(xié)同辦公平臺將所有關(guān)于客戶信息,包括基本資料以及過往交易記錄和通信記錄,還有銷售情況數(shù)據(jù)等一系列的信息全部存儲在系統(tǒng)庫中,有助于各部門更好地采集與處理信息,同時我們還可利用系統(tǒng)對信息進行篩選、分類、整理與歸納,使之轉(zhuǎn)換為集團工作的重要參考依據(jù)。從而實現(xiàn)資源整合、信息共享,進一步發(fā)揮信息資源的社會效益與經(jīng)濟效益。

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