方正奧德構建工行海南分行呼叫中心案例

　　一、項目實施背景　
　
　　隨著銀行業(yè)內競爭的日趨激烈，各大商業(yè)銀行紛紛以客戶需求為中心，推出各項新業(yè)務。在這其中，呼叫中心系統(tǒng)作為銀行提高自身服務水平、滿足客戶需求的最重要的途徑之一，已越來越多地受到各大商業(yè)銀行的高度重視。

　　借助呼叫中心系統(tǒng)，銀行客戶可以通過電話、傳真、計算機等多種方式，向客服中心提出服務申請和交易申請，能夠通過客服中心的IVR（交互式語音應答系統(tǒng)）或者人工座席（銀行的業(yè)務代表），分別獲得自動語音/傳真服務或人工服務，并可完成一定的交易操作。

　　鑒于自身業(yè)務的迅速發(fā)展及客戶對銀行服務的進一步需求，今年4月份，中國工商銀行海南省分行與方正奧德計算機系統(tǒng)有限公司合作，開始在整個分行范圍內實施呼叫中心系統(tǒng)。在這一項目中，方正奧德公司根據(jù)中國工商銀行海南省分行呼叫中心的實際業(yè)務需要，以及在呼叫中心中實現(xiàn)銀證轉帳等需求，充分運用自身強大的技術開發(fā)能力和系統(tǒng)集成經驗，為中國工商銀行海南省分行提供了客戶服務（CS）、客戶交易（CT）和客戶管理（CM）三位一體的金融服務與交易中心。

　　二、系統(tǒng)結構及其技術實現(xiàn)　
　
　　中國工商銀行海南省分行呼叫中心系統(tǒng)采用了方正奧德自行開發(fā)的智能交換與計算平臺，主要由CTI、服務器、各子系統(tǒng)、人工座席和相應的網絡設備等構成，具體系統(tǒng)構成如圖所示。

　　在這一系統(tǒng)中，方正奧德開發(fā)的智能交換與計算平臺ISC2000通過4E1（即120線數(shù)字）接入，完成話路接入和通道分配。采用智能交換與計算平臺ISC2000的呼叫中心系統(tǒng)可以很好地滿足系統(tǒng)容量與人工座席無縫擴容的需要。

　　系統(tǒng)的服務器部分包括ISC2000平臺服務器、IVRServer、CCSServer以及DBServer。交互式語音應答系統(tǒng)IVRServer可完成系統(tǒng)的自動語音（傳真）應答服務，系統(tǒng)的語音流程和語音腳本等都存放在IVRServer上。呼叫中心服務器CCSServer是呼叫中心系統(tǒng)的核心組成部分，它對系統(tǒng)內部的CON、DTI、VOX、TS、DB及前置機等功能模塊進行進程控制，主要負責系統(tǒng)內部呼叫進程的控制（CCS）和各類事務處理（TS）。數(shù)據(jù)庫服務器DBServer則主要用于存放系統(tǒng)產生的工作日志、投訴/建議數(shù)據(jù)庫、用戶信息系統(tǒng)（CIS），同時還用作銀-證聯(lián)網子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務器，主要負責委托作業(yè)調度、實時成交處理以及資金請求處理等業(yè)務。

　　中國工商銀行海南省分行呼叫中心系統(tǒng)包括管理子系統(tǒng)（Mag）、前置機子系統(tǒng)、銀證聯(lián)網子系統(tǒng)。管理子系統(tǒng)由管理計算機及高速網絡打印機組成，負責處理系統(tǒng)管理、設備監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析、生成和打印各類報表等業(yè)務。前置機子系統(tǒng)用于與銀行主機系統(tǒng)的聯(lián)接和通信，可以采用鏡像、雙盤、雙機容錯等方式進行備份。

　　人工座席（AGC、AGS）是該系統(tǒng)的重要組成部分，主要完成系統(tǒng)的各類人工服務和交易業(yè)務。人工座席可根據(jù)需要進行編組，同時管理席對各（組）座席具有監(jiān)控、監(jiān)聽、培訓等的權力。座席終端的用戶資料來自于本地數(shù)據(jù)庫（CIF）和銀行主機系統(tǒng)，在進行話路切換時用戶資料同時切換，并可根據(jù)不同的座席級別顯示不同的用戶資料?！?BR>　
　　此外，在該系統(tǒng)中，各子系統(tǒng)通過LAN連接，網絡協(xié)議為TCP/IP。系統(tǒng)可以采用雙網絡備份結構，進而大大提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。

　　三、系統(tǒng)功能概述　　

　　根據(jù)中國工商銀行海南省分行的實際業(yè)務需求，方正奧德為這一系統(tǒng)設計了公共信息查詢、儲蓄系統(tǒng)自助業(yè)務、對公系統(tǒng)自助業(yè)務、銀-證系統(tǒng)自助業(yè)務、信用卡系統(tǒng)自助業(yè)務、自助繳費業(yè)務以及人工服務等七項功能。

　　通過公共信息查詢功能，社會公眾不僅可以獲悉中國工商銀行海南省分行的業(yè)務介紹，而且能夠通過信息查詢服務，獲得各種相關信息，如國家法定各幣種、存貸款利率及其匯率；各種儲種、存貸款利率；歷年國債的種類、特點、計息方法、兌付網點；歷年其他債券的種類、特點、計息方法、兌付網點；等等。

　　儲蓄系統(tǒng)自助業(yè)務主要為用戶提供個人儲蓄的帳務查詢功能。通過該功能，用戶可以對利率、帳戶余額、帳戶歷史明細和利息進行查詢，并可修改查詢密碼。

　　對公系統(tǒng)自助業(yè)務則提供對公帳戶的查詢服務，其中包括：帳戶余額查詢、帳戶信息查詢、帳戶利息查詢、對帳單查詢以及修改查詢密碼等?！　?BR>
　　銀-證系統(tǒng)自助業(yè)務的開通實現(xiàn)了銀行與券商之間資金的自由劃撥。

　　信用卡系統(tǒng)自助業(yè)務主要為用戶提供信用卡余額查詢、當日明細、歷史明細、特約商戶服務（包括止付名單、小額授權、沖正）等?！?BR>　
　　自助繳費業(yè)務通過提供批量代扣、電話自助繳費以及銀行窗口現(xiàn)金繳費等三種繳費方式，為客戶提供了極大的便利。

　　如前所述，人工座席服務是中國工商銀行海南省分行呼叫中心系統(tǒng)的重要組成部分，它使客戶服務變得更親切、靈活、更加人性化，也更容易為客戶所接受，進而可以極大地提高客戶滿意度。除了一般的公眾業(yè)務、儲蓄業(yè)務、對公業(yè)務、信用卡業(yè)務等咨詢業(yè)務之外，人工座席服務還可提供銀行儲蓄、對公、信用卡業(yè)務的人工查詢服務。作為一種人性化的服務手段，人工座席服務最為突出的優(yōu)勢在于其處理用戶投訴、建議和表揚的功能，以及理財分析、個人貸款咨詢業(yè)務、專戶服務和語音信箱及其處理功能。通過這些功能，系統(tǒng)可以協(xié)助客戶以理想的投資組合獲得最佳的投資效益，為客戶提供各類個人貸款咨詢，為大客戶提供專用熱線電話號碼和專人財經代表服務，并使用戶能夠在業(yè)務代表的語音信箱中留言，以方便用戶投訴、業(yè)務咨詢和業(yè)務處理等業(yè)務的開展。

　　四、項目進展及前瞻　
　
　　據(jù)悉，這一項目是方正奧德計算機系統(tǒng)有限公司繼在中國工商銀行河南省分行、湖北省分行、洛陽市分行、青島市分行、大連市分行、中國交通銀行佛山分行實施呼叫中心系統(tǒng)之后所承接的又一個呼叫中心系統(tǒng)集成項目。在中國工商銀行海南省分行和方正奧德計算機系統(tǒng)有限公司的共同努力下，這一呼叫中心系統(tǒng)已經基本實施完畢，目前該系統(tǒng)已投入試運行，并將在8月上旬按計劃順利地正式投入使用。相信這一呼叫中心系統(tǒng)開通后，必將進一步加快中國工商銀行海南省分行的信息化建設步伐，進而為客戶提供更加優(yōu)質的服務，并必將為其他商業(yè)銀行實施呼叫中心系統(tǒng)提供寶貴的經驗。