作為一個呼叫中心的管理人員，我經(jīng)常被目前排班的一些問題所困惱：
我們目前的排班系統(tǒng)感覺總是不太符合中國人的習慣;
我們目前的排班系統(tǒng)需要與績效工資直接關聯(lián)；
我們的排班系統(tǒng)不支持多種語言，特別是中文；
我們的排班還是C/S架構，太不方便了；
總有顧客反映等待接線時間太長，人員安排總不如愿；
我們想擁有一套更貼合我們需求的排班系統(tǒng)?。?！
宇高公司和TELEOPTI CCC聯(lián)手合作產(chǎn)品TELEOPTI CCC 聯(lián)絡中心排班管理系統(tǒng)，幫您解決以上諸多顧慮！
優(yōu)化資源，增加利潤
根據(jù)需求進行預測
TELEOPTI CCC 提供市場上最科學的排班預測工具。不論您想了解未來幾個小時中的需求，或者未來一年內的需求，借助時間尺度”，TELEOPTI CCC 會為您提供一個準確的、詳盡的回答。
排班系統(tǒng)可參考以下因素：
• 季節(jié)性的變化
• 市場趨勢
• 活動周期
• 其他的長期因素
更加適應情況變化的優(yōu)化解決方案
TELEOPTI CCC 參考座席自身技能、工作時間表和各自傾向的工作時間等，利用以上預測的數(shù)據(jù)優(yōu)化排班。
您會發(fā)現(xiàn)優(yōu)化功能有其獨一無二的特征，市場上尚無其它的解決方案能如此有效地考慮到所有因素。因此您的工作時間表將自始至終的滿足顧客的要求。不論您在安排當天的一小段時間的計劃，或是預先安排幾星期或幾個月的計劃，優(yōu)化方案一直保持其準確性。
如果未預見的事情發(fā)生了，如一個座席突然不能在預定的時間工作，那么 TELEOPTI CCC 排班系統(tǒng)會自動將新情況計入考慮因素，并立即提供一個新的優(yōu)化方案。
在優(yōu)化排班中考慮座席的需求
TELEOPTI CCC 提供了一種能夠方便座席交換值班時間，輸入休假需求的操作工具，為每一位座席提供一種更加符合個人生活方式的工作時間安排。
在預設的服務標準目標下，TELEOPTI CCC 盡可能考慮每一位座席的需求。如果部分座席需求無法滿足，系統(tǒng)可將不盡人意的換班安排在座席間做到公平分配。這樣的優(yōu)化過程，使座席更多地參與排班過程，感受優(yōu)化排班，更好的平衡工作與生活，減少病休日，使聯(lián)絡中心減少人員流動。
提高利潤率
TELEOPTI CCC 以其獨一無二的特性對您的盈損表產(chǎn)生巨大影響。
滿足服務目標變得容易，不但使顧客滿意、銷售額上升，而且您還能分析不同服務所失去的顧客群。還能節(jié)省費用，避免了聘用太多的座席。
最后，因為座席的工作滿意度得到了提高，人員的流動率將會減少。
適合所有的業(yè)務操作
不論您擁有一個集中式的小型聯(lián)絡中心，或是一個分布式的大型聯(lián)絡中心，TELEOPTI CCC 都能針對您的具體情況發(fā)揮重大優(yōu)勢。
它的可擴展性和模塊化的設計使得 TELEOPTI CCC 能夠和您的業(yè)務一起成長。可方便地優(yōu)化一個聯(lián)絡中心。也可以對外包聯(lián)絡中心進行無縫整合。
不管結構如何，TELEOPTI CCC 各項參數(shù)指標，如技能、工作時間、顧客需求、商務規(guī)則和聯(lián)絡渠道，提出一個針對性的計劃，同時把握對全局的了解。
您可以根據(jù)人員組織和市場變化來調整聯(lián)絡中心座席人員的排版，保證座席人員分配的最佳優(yōu)化。
結合其它的解決方案
現(xiàn)在您已經(jīng)意識到排班管理系統(tǒng)的優(yōu)點，同時您希望排班系統(tǒng)能很方便快捷的與已有的IT系統(tǒng)整合。TELEOPTI CCC 提供的 SDK 完全可以滿足您的需求。
TELEOPTI CCC 的標準配置中已經(jīng)包含了 SDK ，允許用戶將其整合到自己的IT系統(tǒng)中。比如，您可以將聯(lián)絡中心的時間使用的數(shù)據(jù)傳到薪水系統(tǒng)。如果您已經(jīng)有一個集中的座席登記系統(tǒng)，它可以和TELEOPTI CCC 連接，以避免數(shù)據(jù)的重復處理，并維持數(shù)據(jù)的一致和完整性。
因為 TELEOPTI CCC 排班系統(tǒng)具備靈活、方便的接口，有助于平滑擴展現(xiàn)有IT系統(tǒng)，并提高IT系統(tǒng)的投資回報。
了解TELEOPTI CCC的令人激動的特點
特 點
動態(tài)預測和全新的優(yōu)化方式。
業(yè)界領先的對各種時間時差的優(yōu)化---不僅僅是周--周的子優(yōu)化。
針對虛擬聯(lián)絡中心的計劃安排，預測不同工作地點的任務分配，并支持不同地點所對應的當?shù)貢r間。
支持多種語言，日期和時間格式。
針對不同需求的進行優(yōu)化排班，同時對備用工作計劃進行后臺優(yōu)化。
提高今日的效率，優(yōu)化明天的工作。
收益
不論是短期或長期，通過優(yōu)化的排班達到連貫的優(yōu)質服務。
相關各部門都參與到作業(yè)中來，降低了人員的流動，并提高了產(chǎn)出。
客服質量提高了，同時降低了人員的費用。
管理人員無需花費大量時間調整日常的工作安排，而集中在管理和人員培訓上，
通過科學排班，考慮各座席的特征，達到公平、高效的工作滿意度，提供座席工作積極性。
遵從當?shù)貏趧臃?、不同種類的聘用方式，達到有效的排班的方式。
更好地與當前IT系統(tǒng)平臺上的資源整合。
通過評估座席人員各自的評分改善服務，提高效率。
提出滿足利潤率需求的預算，供決策層參考。
