通過提升員工的職業(yè)素質(zhì)素養(yǎng)和職業(yè)技能優(yōu)化,控制員工與團(tuán)隊(duì)平衡,鍛造員工與組織的和諧發(fā)展關(guān)系
實(shí)現(xiàn)班組型運(yùn)營發(fā)展與員工自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的平衡結(jié)合,為班組長向職業(yè)橫向發(fā)展”的通道實(shí)施邁進(jìn)——一專多能。
1、 明確班組輔導(dǎo)員的角色定位、功能差異與重合、關(guān)注界限清晰。
班組長對員工輔導(dǎo)時(shí)間分配大多是放在正常工作以外,并且是進(jìn)入專門的輔導(dǎo)室進(jìn)行。角色定位上,班組長的輔導(dǎo)更多是在一線發(fā)現(xiàn)問題”的功能定位,而非最終問題的解決者”,并及時(shí)轉(zhuǎn)給更為專業(yè)的輔導(dǎo)師。在呼叫中心管理中,因?yàn)槌D甑臉I(yè)務(wù)繁忙,令很多早已暴露在一線的問題沒有及時(shí)解決,致使問題嚴(yán)重化了才引起重視,因此,建立班長級的輔導(dǎo)崗位,是希望防微杜漸,提高基層組織管理者的管理和解決問題能力。
2、 尋找群體規(guī)律的解決方案和開發(fā)應(yīng)用工具。
員工常見的心理問題可以劃分為三類:1)業(yè)績指標(biāo),壓在員工心頭的重?fù)?dān)。員工的壓力和心態(tài)問題將導(dǎo)致企業(yè)的缺勤率增加,離職率增加,事故率增加,工作中的人際沖突增加、工作積極性下降,工作效率下降,最后業(yè)務(wù)指標(biāo)整體下降。 2)黑色情緒,班組內(nèi)蔓延的瘟疫”;個(gè)人情商表現(xiàn),最終形成團(tuán)隊(duì)情商的高低。團(tuán)隊(duì)情商表現(xiàn)在員工抗挫力、沖突管理能力、人際交往能力等方面。很多公司員工流失率大,往往跟團(tuán)隊(duì)情商有關(guān)。3)心理缺失,藏在心底的一顆雷”。員工從事單一跟人有關(guān)的工作(服務(wù)和營銷),往往容易產(chǎn)生不安全感、倦怠感、無力感等心理不良感受。長期以來的積壓,就會造成認(rèn)知和情感、心理和生理的不協(xié)調(diào)。該中心,就出現(xiàn)過微笑抑郁癥”的個(gè)案員工。該員工工作表現(xiàn)積極、響應(yīng)解決能力主動(dòng),可是對于工作以外的生活事件處理上,就出現(xiàn)了抑郁的情緒表現(xiàn)。簡單來看,前兩方面的特點(diǎn)更為外顯突出,解決成效易見,后一方面更為內(nèi)隱掩飾,但對前兩方面影響效果非常直接。
3、 建立員工心理解決案例庫,重點(diǎn)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)和一對一輔導(dǎo)手段。
班組輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)的團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)方法,關(guān)鍵是班會和組織活動(dòng)。建立坦誠的班會氣氛,激發(fā)員工袒露心聲的關(guān)鍵對話、學(xué)習(xí)組織班組活動(dòng)以及學(xué)習(xí)組織團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)的經(jīng)典活動(dòng)等,都是班組長必須學(xué)習(xí)的團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)方法。去除班會的形式主義、純娛樂主義的弊病,把班會當(dāng)作是團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)的一個(gè)關(guān)鍵陣地。一位班組長反饋說,曾經(jīng)覺得自己的管理水平一直無法提高,可以說是到了職位的瓶頸期,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)自己的方法多了,效果和水平也隨之提高。
班組長輔導(dǎo)員一對一的輔導(dǎo)方法,主要的專注點(diǎn)在于員工消極情緒放松、消極信念脫困和工作現(xiàn)場的心理快速調(diào)試。這些方法的理論點(diǎn)基本上都是立足短程焦點(diǎn)認(rèn)知行為改變”系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。