2015年東風日產發(fā)布強基聚力,高質量跨越百萬”的總體戰(zhàn)略,更加聚焦于客戶滿意度的提升和經銷商伙伴的收益改善;更加致力于打造和諧共贏的東風日產生態(tài)圈;聚合成為東風日產更為持久的戰(zhàn)斗力。東風日產客服中心在該戰(zhàn)略的指引下,以提高服務效率、改善服務體驗,從成本中心向價值中心轉移實現(xiàn)客戶服務4.0為目標,全面支持服務質量的提升,。于2015年3月份導入4PS國際標準-L2認證體系。
東風日產客服中心4PS-L2項目實施啟動會
國家人社部全國客戶聯(lián)絡中心專家委員會主任、工信部全國服務外包考試委員會副理事長、4PS國際標準/中國呼叫中心和BPO產業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)主席顏曉濱先生出席了啟動儀式,就此次4PS標準認證、大數(shù)據(jù)與呼叫中心產業(yè)發(fā)展趨勢做了發(fā)言。
項目啟動以來,4PS國際標準認證顧問團隊對東風日產客服中心進行體系評測與診斷;結合現(xiàn)場調研等方式,發(fā)現(xiàn)呼叫中心存在的不足之處,依據(jù)4PS國際標準-L2的要求給出提升建議。通過近一年的4PS國際標準-L2的貫標和實施,東風日產客服中心有一個量變到質變的提升,在如下領域取得巨大的成績:
1、客戶服務中心轉型為客戶服務4.0為客戶創(chuàng)造價值”的客戶價值交互中心
東風日產客戶服務中心建立客戶生命周期管理,從客戶服務1.0-受理、客戶服務2.0-響應、客戶服務3.0解決到客戶服務4.0-價值。并針對客戶生命周期的不同特點,提供相應的管家式服務,組建了專家團隊為客戶提供個性化的服務。產品專家通過車輛產品比較、車輛性能分析致力于為客戶推薦購車方案;金融專家依據(jù)客戶的不同需求為客戶提供最適合的購車金融方案及推薦不同的金融產品;技術專家為保有車主提供車輛的日常維護建議、技術問題咨詢及車輛技術講堂等服務。
2、提升了客服中心智能化能力
全面組建了智能化管理團隊,由智能機器人解答簡單重復問題,減少了人工客服的投入。增加了富媒體知識比例,融入圖片、視頻、語音等素材,改變傳統(tǒng)的機械式應答服務模式,提供快速專業(yè)風趣的服務;提升智能客服傳播及引流的入口,改變封閉式被動客服的困局。2015年下半年智能客服的月均互動量約為14萬,解決量為10.6萬,解決率已達到76%。
3、強化了客服中心的社交化水平
東風日產客服中心緊跟移動互聯(lián)網絡的發(fā)展步伐,將傳統(tǒng)的單一的問答服務模式轉變?yōu)樯疃然?,分享傳播。通過服務點評和分享的方式,把每一次服務轉化為一次深度互動和傳播。2015年由客服中心運營的東風日產官方微信公眾號粉絲量已達177萬,綁定車主100萬。并獲得國內50家權威媒體評選頒授的2015企業(yè)級自媒體價值榜TOP15”。
4、形成了體系化的客服中心
通過導入4PS國際標準-L2管理體系并結合工業(yè)化和信息化融合貫標要求,針對梳理出的幾十個缺陷點進行分析提升,共沉淀了100多個管理制度。進一步完善和規(guī)范標準化運營績效指標體系、服務知識管理體系、客服中心質量管理體系、流程管理和現(xiàn)場管理體系,全面提升了東風日產客服中心的服務水平與服務能力,形成了可持續(xù)競爭優(yōu)勢服務體系。
5、建立客戶投訴的閉環(huán)管理機制
東風日產客服中心通過客服協(xié)同組織,針對客戶服務需求,按照服務建單規(guī)范統(tǒng)一、服務記錄可追溯、服務知識來源統(tǒng)一,形成一貫性、一致性的服務的。在此基礎上,設立了獨立的投訴組,專門接聽投訴電話,保證處理過程透明,實時監(jiān)控以及處理結果跟蹤管控,由投訴管家實現(xiàn)一對一閉環(huán)跟蹤服務。同時由東風日產客服中心推動客戶體驗改善會議(CCSI)組織相關部門針對客戶的疑問,提煉出的焦點,通過定期交流,以點帶面,建立客訴專題,落實改善客戶服務過程。15年累計提煉焦點問題280個,傳遞課題247個,已對策241個問題,問題對策率達86.1%
6、加強服務數(shù)據(jù)分析能力
2015年東風日產客服中心數(shù)據(jù)研究領域豐富了研究手段,利用跟蹤監(jiān)測、挖掘分析、調查檢核、預測分析等手段,將客服中心生產的服務內容數(shù)據(jù)與運營相關數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,對全價值鏈的各個環(huán)節(jié)的運營改善與優(yōu)化,提供數(shù)據(jù)層面的參考和建議。2015年累計產出753分報告,數(shù)據(jù)分析成果應用于研發(fā)制造、銷售服務、售后服務、水平事業(yè)等領域,數(shù)據(jù)應用正向全價值鏈的研究分析穩(wěn)步推進。
7、加速CSC+COC大客服中心進程
隨著國家兩化融合戰(zhàn)略的推進,為深入推進工業(yè)化和信息化的融合,打造精準便捷的客戶服務能力,東風日產客服中心積極推動CSC+COC大客服中心的進程。大客服中心的發(fā)展計劃,第一階段以建立過程可控的總部客服能力為目標,設計了客戶服務的方法論,建設總部客戶互動平臺和客戶主數(shù)據(jù)系統(tǒng);第二階段主要是以建立專營店協(xié)同客服能力為目標,設計了客戶投訴跟蹤改善的方法論,建立了專營店客戶互動平臺和數(shù)據(jù)監(jiān)控和共享平臺;第三階段,打造數(shù)據(jù)驅動的精準便利客戶服務能力,建立大數(shù)據(jù)客戶精準服務平臺和客戶自助服系統(tǒng)。2015年9月,東風日產客服中心正式啟動CSC+COC大客服中心第二階段工作,進行試點工作實施,目前已完成100家專營店試點。正逐步實現(xiàn)主機廠客服中心與DLR客服中心的數(shù)據(jù)互通,話務轉接功能,形成平臺統(tǒng)一、數(shù)據(jù)集中、知識統(tǒng)一、分布式接入、提供一致性服務的大客服中心。
8、向服務行業(yè)標桿對標
依據(jù)4PS國際標準,東風日產客服中心的各項運營指標已領先汽車行業(yè)水平,為超越汽車行業(yè),向服務行業(yè)標桿靠齊,2015年,東風日產客服中心管理團隊先后向招商銀行、騰訊、魅族、途牛、南方航空、海爾集團等10幾家標桿企業(yè)溝通學習,將各項運營指標同服務行業(yè)標桿對標。2015年11月在4PS國際標準-L2的標評測數(shù)據(jù)中顯示,現(xiàn)階段東風日產客服中心體系標準達標率為96.3%,部分指標已領先服務行業(yè)標桿水平。
在此期間,東風日產客服中心開展了《客服中心運營指標介紹》、《呼叫中心電銷技能培訓》、《客服中心知識管理》、《呼叫中心應用數(shù)據(jù)提升服務質量》、《呼叫中心流程設計及管理課程》及《客服中心團隊建設及管理》等多項培訓課程,以及多場運營管理研討會。
東風日產客服中心4PS-L2研討會
東風日產客服中心4PS-L2客服標準體系建設能力提升培訓學員合影
通過近一年的運作,東風日產客服中心服務效率等指標得到明顯提升:服務水平(20秒接通率)由14年的90%提升到15年的93%;首問解決率由14年的88%提升到15年的92%;滿意度分值持續(xù)保持在4.3分(滿分5分)。電商業(yè)務增長迅猛,意向客戶(線索)質量高,有效線索轉化率達15%,微信增長131%,天貓增長147%。
東風日產客服中心4PS-L2現(xiàn)場體系審核認證合影
2015年12月中旬,4PS國際標準認證顧問團隊對東風日產客服中心進行現(xiàn)場體系認證,通過兩天的管理文檔審閱、報表分析、數(shù)據(jù)收集、訪談及現(xiàn)場調研,認證顧問團隊認為東風日產客戶服務中心符合4PS國際標準和認證要求并有效運行,決定推薦認證注冊。最終東風日產客戶服務中心于12月底順利通過了4PS國際標準五星-L2認證,并獲得證書。
東風日產客服中心4PS-L2證書
作為一家年輕的企業(yè),東風日產一直秉承人•車•生活”的企業(yè)愿景、堅持以客戶為中心是公司考慮一切問題的出發(fā)點和基本點。東風日產客服中心作為主機廠與客戶互動的窗口,我們的目標是將東風日產客服中心打造成國際一流,國內領先的客戶聯(lián)絡中心,不僅要成為汽車行業(yè)的標桿還要成為客戶服務行業(yè)中的標桿客服中心!
據(jù)悉,目前有惠普全球客服中心、戴爾大中華區(qū)大客戶關懷中心、歐萊雅顧客關懷中心、攜程旅行網服務聯(lián)絡中心、摩托羅拉客服中心、一汽大眾、信誠人壽客服中心、民生人壽客服中心、賽格導航、美敦力客戶聯(lián)絡中心、蘇寧云商、無限極(中國)、廣東聯(lián)通客戶聯(lián)絡中心、北京市社區(qū)服務中心等眾多世界500強與著名企業(yè)參加4PS國際標準認證。
以及來自微軟、IBM、Google、強生、蘇寧云商、甲骨文、平安保險、大地保險、DHL、南方航空、康寶萊、HP、戴爾、摩托羅拉、北京社區(qū)服務中心、寧波智慧城管熱線、雅芳、歐萊雅、大眾汽車、惠普、美贊臣、攜程旅行網、工商銀行、中國銀行、亞馬遜、電訊盈科、易車網、思科、愛施德、招商銀行、天安保險、安吉星、中國郵政、萬聲通信、銀天下、泰隆銀行、安徽電信、中國移動、深圳電信、中國聯(lián)通、福建電信、華安保險、中國移動、方正寬帶、廣本汽車、SAP、太陽神集團、建設銀行、美的、海爾、東風日產、中通快遞、百度、新浪、泰隆銀行、長安信托、騰訊、Welmark新加坡、雀巢、信泰人壽、中國人民財產保險、上海電信、廈門銀行、江蘇銀行、廣東移動、易居中國、安利、瓷肌中國、中國人壽、阿里巴巴等企業(yè)的管理人員通過了4PS認證協(xié)調員認證。