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蘊育“五色”文化土壤, 助力企業(yè)五光十色—呼叫中心企業(yè)文化建設模式探索

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近年來,隨著4G時代公司的移動互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型以及通信行業(yè)格局的調(diào)整,企業(yè)的壓力與日俱增,更需要通過加強企業(yè)文化建設打造軟實力,激發(fā)創(chuàng)新活力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;同時,員工的年輕化趨勢要求文化工作更貼近一線,貼近員工生活,貼近社交環(huán)境。

一、五色陽光文化總體介紹
客戶服務(東莞)中心繼承已有文化傳統(tǒng),參照馬斯洛需求層次理論,結(jié)合一線實際情況,從員工實際需求出發(fā),創(chuàng)建五色陽光文化管理體系,該體系由紅色:榮譽價值彰顯體系、橙色:和諧友善溝通氛圍、黃色:素質(zhì)愛好發(fā)展平臺、綠色:健康文明生活體系、藍色:智力能力發(fā)展水平五部分構(gòu)成。
紅色:榮譽價值彰顯體系
東莞中心榮譽價值彰顯體系以員工激勵手段為重點,構(gòu)建多維表彰體系,通過
評選機制、樹典型機制、宣傳機制多渠道發(fā)現(xiàn)典型、多舉措培育典型、多形式宣傳典型、多角度學習典型最終形成點亮一盞燈,照亮一大片”的效應,引導企業(yè)員工樹立正確的價值觀和堅定的理想信念,通過榮譽價值彰顯體系,提升隊伍綜合素質(zhì)。一是打造紅毯文化,通過溫暖四季”感動客服評選活動、星光盛典,卓越有你”員工激勵項目,優(yōu)秀的員工可像明星般走上紅毯,接受粉絲的祝福,為優(yōu)秀員工營造榮譽殿堂,體驗明星文化。二是搭建典型標桿傳播平臺,通過舉辦年度星光盛典活動,對優(yōu)秀個人進行了現(xiàn)場表彰,為針對優(yōu)秀員工進行形象專項宣傳,開辟優(yōu)秀典型明星墻,常態(tài)化開展明星員工訪談活動,對優(yōu)秀的員工進行一對一采訪,傳播優(yōu)秀經(jīng)驗。三是塑造典型人物形象,通過開展感動客服人物評選,尋找身邊具有正能量的個人,起到標桿作用。創(chuàng)建《耳麥天使升職記》職場大咖秀,采訪和訪談一線突出的個人,從一線晉升到其它崗位的優(yōu)秀個人,傳播職場成長帶來的快樂和自信。
橙色:和諧友善溝通氛圍
面對新形勢下的80/90后員工,我們轉(zhuǎn)變溝通形式,形成高速、有效的溝通機制。加強員工思想碰撞,活躍陽光文化氛圍,強化雙向溝通。
通過積極探索構(gòu)建符合自身特色的內(nèi)部溝通機制,建立平等、民主多渠道、多形式的的對話機制,設立溝通直通車,走進班組直接參與員工班組活動或班前班后會,定期召開民主對話會、班組座談會、班組辯論會、老員工茶話會、優(yōu)秀員工座談會、專題交流會等,架起企業(yè)、員工和員工家庭之間的連心橋”。
在深化常規(guī)溝通交流渠道的同時暢通一線傳真溝通交流平臺,即建立員工獻言獻策”交流互動平臺;通過自上而下”和自下而上”的群策共贏式溝通,創(chuàng)造與員工平等交流溝通的平臺,深入了解員工的工作需求和職業(yè)愿望,引導員工樹立正確的擇業(yè)觀、事業(yè)觀,同時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的弱點、盲點。通過建立健全有效的溝通渠道,共同營造和諧的團隊氛圍。
黃色:素質(zhì)愛好發(fā)展平臺
實施文化素質(zhì)提升精品活動工程。在員工文化活動建設中,以服務員工,增強基層活力為重點,依托基層員工文化活動陣地,以特色文化素質(zhì)活動為載體,廣泛開展有益于員工身心健康的文化活動,釋放文化建設的活力。打造陽光、活力、團結(jié)的團隊氛圍。我們通過圍繞員工興趣點開展素質(zhì)提升專項活動,員工職業(yè)禮儀風采展、文化素養(yǎng)藝術節(jié)、員工攝影展、趣味手工競賽、手工作品制作等活動精彩紛呈,為員工提供了展示才藝平臺,詮釋陽光工作 積極向上”的生活工作主張,不斷豐富企業(yè)文化的外延和內(nèi)涵。
綠色:健康文明生活體系
在健康文明生活體系的構(gòu)建上,以滿足員工多層次、多方位、多樣化的健康需求和精神文化需求為出發(fā)點和落腳點,突出參與性,強調(diào)健身性;突出廣泛性,強調(diào)持久性;突出趣味性,強調(diào)豐富性,寬視角,多廣度深化員工關懷,不僅關注員工身心健康、同時關注員工家庭健康,不僅關注員工關愛,同時更加關注特殊群體關愛需求。
1、常態(tài)化積極組織各級別文體競技比賽,舉辦綠色大型徒步活動,引導員工廣泛參與健步走,員工健身意識不斷提高。中心乒乓球、保齡球、籃球、足球、橋牌、象棋、羽毛球等運動隊在中心內(nèi)部及對外比賽、交流中發(fā)揮了積極的作用,通過健康競技活動,激勵員工以健康的體魄、飽滿的熱情為中心持續(xù)健康發(fā)展做出貢獻。
2、以提升員工的幸福感為切入點,重點解決基層一線面臨的最困難、最迫切、最關鍵的難題和基層員工最關心、最直接、最現(xiàn)實的問題。通過開展五”光十”色移動生活暨資深員工關懷活動、困難員工關懷活動、傷病員工關懷活動、懷孕員工關懷活動,聚焦特殊員工需求盡顯組織貼心關懷,通過獨特的關愛文化,使員工每時每刻都能感受到組織的溫暖,提升中心員工的幸福感。
藍色:智力能力發(fā)展水平
學習是企業(yè)創(chuàng)造力和競爭力的源泉,企業(yè)競爭的實質(zhì)是企業(yè)員工學習力的競爭。我們把構(gòu)建智慧學習的平臺,放在深入推進企業(yè)文化建設的首要位置,廣泛開展創(chuàng)建學習型企業(yè),爭做智慧型員工”等活動,引導員工自覺養(yǎng)成工作學習化、學習工作化”的行為習慣。中心以各項勞動競賽活動為載體搭建學習平臺、促進團隊知識共享為重點,逐步完善企業(yè)智慧團隊學習模式,持續(xù)提高企業(yè)的團隊學習能力和智力水平。
通過強化業(yè)務與文化的融合,積極引導并樹立勞動最光榮的理念,以互聯(lián)網(wǎng)思維與員工喜聞樂見的形式與方式,舉行了我是大咖”系列勞動技能競賽,針對員工的推廣技能、處理投訴能力、業(yè)務、終端、營銷知識開展了持續(xù)性的競賽,營造了你追我趕的生動局面。
二、固化文化管理模式,強化員工感知
在五色陽光的落地實踐中,我們從宣貫顯性化、體系制度化、落地行為化三個維度進行探索和實踐,進而固化文化管理模式,強化員工感知。
文化理念的宣傳貫徹是企業(yè)文化建設的首要任務,要積極采取措施,促進文化理念宣傳到位。根據(jù)心理學研究,一個人長期處于一種觀念的熏陶下,潛移默化,內(nèi)心深處就會認同這種觀念。因此,我們充分利用各種載體、各種渠道、各種形式,通過媒介傳播、視覺傳播、活動傳播來大力宣傳企業(yè)文化,營造了濃厚的五色陽光文化氛圍。
在體系制度化上,我們通過將文化與制度相融合,促進員工的行為養(yǎng)成,使企業(yè)文化真正固化于制。
1、健全領導體系形成組織保障。成立以總經(jīng)理為首的企業(yè)文化建設委員會,其余組員由副總經(jīng)理、各職能部門經(jīng)理組成,負責企業(yè)文化建設工作的組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌規(guī)劃。
2、搭起文化宣貫播種機隊伍。在中心、科室、班組甄選出一批有實力有創(chuàng)意的員工組建企業(yè)文化專員隊伍。通過專業(yè)培訓、常態(tài)化知識更新,將專員隊伍打造成專業(yè)知識能力過硬的文化建設團隊。
3、完善規(guī)章制度加強制度建設。重新梳理各項文化制度建設,完善了與五色陽光文化相匹配的各項關愛機制、激勵機制、創(chuàng)新機制、溝通機制。
在落地行為化上,為了增強文化感染力,強化員工感知,我們創(chuàng)新性提出了套餐式管理模式,即在同一目的下,將若干小的文化項目打包成一個套餐,既便于多個項目相互間的配合、強化,又便于員工在豐富的文化活動中形成統(tǒng)一的認識與感知。
以人為本”、以文化育人,是企業(yè)文化工作追尋的最高境界,自我價值實現(xiàn)是員工心理需求的最高層次,充分尊重其潛能和價值是五色陽光文化中的重要內(nèi)容,
根據(jù)客服中心的崗位特點,員工崗位可大致分為營銷、服務、業(yè)務與管理等幾類,不同專長的員工均可找到適合自己的職業(yè)發(fā)展路徑。在對一線班組長、專家臺席、投訴處理、業(yè)務采編、質(zhì)檢等后臺支撐崗位人員的選拔和任用上全面導入崗位競聘機制,凡個人績效成績符合競聘資格的員工均可參與,并做到公開、公正、程序透明。通過縱伸化的崗位晉升渠道建設,一批批業(yè)務精湛、樂于奉獻的優(yōu)秀員工被吸納到業(yè)務支撐及基層管理崗位上,滿足了員工實現(xiàn)自我價值的迫切需要、增強員工的歸屬感和使命感,極大地調(diào)動了廣大員工的積極性和進取心。多樣化崗位晉升渠道的形成讓員工明確了在客服中心的發(fā)展定位和自己的工作路線。
經(jīng)過多年的不斷摸索,客戶服務(東莞)中心將人”這一資源作為最重要的基礎,挖掘其潛在價值,以實現(xiàn)價值最大化為目標,在提高員工的綜合素質(zhì)的同時,實現(xiàn)了企業(yè)價值和員工價值的共同成長。

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