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云呼叫中心的“七十二變”

熱門標簽:阿里云 人工座席 電銷團隊 電話外呼服務(wù) 語音營銷系統(tǒng) 機器人外呼系統(tǒng)軟件 電話銷售團隊 運營中心

迄今為止,呼叫中心仍是客戶服務(wù)的重要手段,是企業(yè)了解客戶需求,提升服務(wù)的有效武器。大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,使企業(yè)營銷從傳統(tǒng)的產(chǎn)品營銷轉(zhuǎn)向更精準的客戶營銷,呼叫中心的作用愈加重要。同時,在互聯(lián)網(wǎng)浪潮的席卷下,呼叫中心還被賦予了新的責任。O2O平臺的快速發(fā)展,派生出眾多線上線下溝通的新場景,電話依然是現(xiàn)階段溝通的最高效途徑。因此,呼叫中心的作用不再局限于客戶服務(wù)與電話營銷,發(fā)展成為更深層次的企業(yè)業(yè)務(wù)流程的結(jié)合,全方位實現(xiàn)企業(yè)與客戶溝通服務(wù)。

從實際效果來說,呼叫中心有助于提升企業(yè)形象,建立起統(tǒng)一的服務(wù)平臺;可以提升工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量,使繁雜的工作系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化;通過精確的服務(wù),滿足客戶多元化的服務(wù),最終實現(xiàn)精準營銷;可以關(guān)注重點客戶,提升客戶價值,畢竟80%的效益是由20%的客戶創(chuàng)造的。

由此,呼叫中心的重要性不言而喻,在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)不可替代的作用。無論是中小型企業(yè),還是大型企業(yè),都不可避免的需要搭建呼叫中心。那么問題來了,呼叫中心,究竟是自建還是云部署呢?

云呼叫中心在誤解中發(fā)展

傳統(tǒng)的呼叫中心搭建需要眾多硬件支持,要部署價格昂貴的交換機、CTI、錄音設(shè)備等。同時,傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)較為封閉且極難對接,擴容也很困難。在互聯(lián)網(wǎng)時代,這樣的呼叫中心搭建模式顯然已經(jīng)無法適應(yīng)新的需求環(huán)境的挑戰(zhàn)。

云呼叫中心,在曾經(jīng)的一段時間里,被認為是小企業(yè)為了省錢才會選擇的產(chǎn)品。與傳統(tǒng)的呼叫中心相比,它有數(shù)據(jù)不安全、通話質(zhì)量不穩(wěn)定等一系列缺點,被諸多企業(yè)拒之門外。但是,隨著技術(shù)的發(fā)展,云呼叫中心產(chǎn)品不斷更新迭代,在性能上完全可以與傳統(tǒng)呼叫中心比肩,甚至全面超越傳統(tǒng)的呼叫中心。

以國內(nèi)智能語音領(lǐng)域領(lǐng)先企業(yè)易米云通為例,旗下米話呼叫中心,采用軟件定義企業(yè)語音網(wǎng)絡(luò)的新模式,以能夠承載每年上百億分鐘的云語音交換平臺取代傳統(tǒng)的企業(yè)語音交換設(shè)備,并同時取代了傳統(tǒng)的呼叫中心平臺所需的CTI、錄音設(shè)備。易米云通于2016年11月推出米話呼叫中心,至今坐席數(shù)已突破一萬個,語音平臺完美服務(wù)一萬個坐席并發(fā)登錄與呼叫,而這僅僅只是開始,上限還很遙遠。這樣的體量,對傳統(tǒng)呼叫中心而言,是難以企及的。

相較于傳統(tǒng)呼叫中心,云呼叫中心突破了硬件的局限,具有云端部署、快速靈活的特點。上線周期短、即開即用,完全與互聯(lián)網(wǎng)時代快速便捷的市場需求相契合。從硬件與協(xié)議的連接到軟件間的連接,云呼叫中心不再受時空的束縛,實現(xiàn)集中式、分布式、混合式、移動式等多種組網(wǎng)部署,可以滿足不同企業(yè)的各類需求。企業(yè)還可以根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展,靈活進行擴/減容處理,合理控制企業(yè)成本。

云呼叫中心的創(chuàng)新:SaaS+AI 開放中成長

對客服渠道的優(yōu)化整合是云呼叫中心的一大創(chuàng)新,也是移動互聯(lián)+SaaS的創(chuàng)新融合。云呼叫中心將微信、微博、郵件、移動 APP、Web多種渠道優(yōu)化整合,客服人員只需在一個平臺上就能處理所有渠道的問題,提高工作效率;在每個模式中都有不同的功能點,能夠滿足客戶不同階段不同規(guī)模的應(yīng)用。并且按照SaaS方式提供按需使用,最大程度上為企業(yè)節(jié)約成本。

傳統(tǒng)呼叫中心,屬于人力密集型崗位,亟需人工智能化,以降低企業(yè)越來越高的人力成本?;谠?rdquo;的天然存儲優(yōu)勢和軟件定義語音的模式,云呼叫中心顯然是呼叫中心智能化的最佳途徑。事實上,在實際應(yīng)用中,云呼叫中心已然實現(xiàn)了人工智能化。智能機器人可以處理大量重復問題,提高客服的工作效率;語音識別技術(shù),將海量的音頻信息轉(zhuǎn)化為文本信息,客服和客戶信息分別存放,使企業(yè)能快速獲取有效信息。而傳統(tǒng)的錄音功能,需要客服逐條播放錄音以篩選有效信息,工作量巨大,進度還很緩慢。

呼叫中心的開放性是其領(lǐng)先于傳統(tǒng)呼叫中心的又一利器,開放的接口可以輕松對接企業(yè)ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、客服系統(tǒng)、Web網(wǎng)站等,為企業(yè)辦公/管理系統(tǒng)平臺實現(xiàn)語音通信能力。云呼叫中心的開放性,使其能不斷適配各類新型技術(shù),在技術(shù)不斷革新發(fā)展的浪潮中,進化功能,持續(xù)成長。

云呼叫中心解決行業(yè)難題

隨著我國經(jīng)濟增速逐步放緩,企業(yè)越來越越重視成本控制,部分企業(yè)開始主動嘗試更具成本優(yōu)勢的云呼叫中心,除了新興的互聯(lián)網(wǎng)公司,傳統(tǒng)行業(yè)也開始關(guān)注并嘗試云服務(wù)。

電話銷售在金融保險行業(yè)應(yīng)用廣泛,但也面臨諸多問題。金融保險行業(yè)本就是強監(jiān)管行業(yè),電銷業(yè)務(wù)更要接受雙方面的業(yè)務(wù)合規(guī)監(jiān)管。一方面要接受保險、金融行業(yè)的監(jiān)管:2017年保監(jiān)會針對各保險企業(yè)已開出20份行政處罰決議書,處罰的內(nèi)容主要是針對在電話銷售中欺騙投保人,對投保人隱瞞與保險合同有關(guān)的重要情況等違規(guī)行為。另一方面,作為以電話為主要生產(chǎn)工具的電銷業(yè)務(wù),還要接受通信行業(yè)的合規(guī)性監(jiān)管:隨著國家對電信詐騙及電話騷擾打擊日趨嚴厲,運營商對電話外呼,特別是敏感行業(yè)如金融保險行業(yè),進行了嚴格的限制和管理。兩大監(jiān)管如達摩克利斯之劍,高懸于電銷業(yè)務(wù)之上,電銷業(yè)務(wù)迫切需要新的技術(shù)突破以扭轉(zhuǎn)當下危急的局面。

如前所述,云呼叫中心的人工智能化,使100%監(jiān)管成為可能。語音識別技術(shù),可以將非結(jié)構(gòu)化的通話錄音,文本結(jié)構(gòu)化處理,針對開場、產(chǎn)品介紹、異議處理、成交確認等環(huán)節(jié)設(shè)定合規(guī)模型,通過實時、批量的模型命中匹配,自動抓出不規(guī)范的銷售話術(shù)。

另外,云呼叫中心可以迅速實現(xiàn)一點接入,全國組網(wǎng),統(tǒng)一平臺管理,各地使用本地固話號碼,合規(guī)外顯,提高接聽率,也能有效減少號碼的投訴率。這一點,易米云通的米話呼叫中心,無疑做到了行業(yè)領(lǐng)先,擁有全國300多個主要城市本地固話號碼資源,提供Voip+電路的語音通話模式,線路正規(guī)穩(wěn)定,業(yè)務(wù)合規(guī)合法。

互聯(lián)網(wǎng)的浪潮正在消退,物聯(lián)網(wǎng)已呈席卷之勢,人工智能如火如荼,沒有哪個時代的技術(shù)變革如當下這般瞬息萬變。傳統(tǒng)呼叫中心,正逐步成為過去式,也許現(xiàn)在擺在企業(yè)面前的問題,已不再是呼叫中心要不要云部署,而是云呼叫中心找誰建,答案都在文章里。

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