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呼叫中心外包服務如何在行業(yè)內立足

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對外包呼叫中心來說,要在行業(yè)立足,謀求企業(yè)的長期發(fā)展,要從流程化、規(guī)模化等方面努力,使成本降低,利潤提高。具體說,可以從以下幾方面進行考慮:

  第一,細分客戶,控制成本

  針對服務人群的不同,將座席人員進行合理配備。流水線式的業(yè)務只需要配備一般素質的座席,采用計件式的考核方式,只要流程等方面不出現問題,就可以保證項目的正常實施。對于需要提供個性化服務的高端客戶,比如金融理財等,要配備高素質專業(yè)化的服務人員。對這部分人員,要給他們以一定的激勵和關注,減少他們的流失。

  第二,尋求增值業(yè)務

  外包呼叫中心要想生存,僅依靠呼叫中心現有的運營業(yè)務很難有進一步的發(fā)展。必須要認清呼叫中心的優(yōu)勢和劣勢,發(fā)揮優(yōu)勢,尋求增值業(yè)務就是其中一項。尋求增值業(yè)務對呼叫中心來講,可以獲得更高的收益,對客戶來講,可以幫助他們從服務轉向盈利。筆者從橫向和縱向兩方面說明增值業(yè)務,橫向指將現有業(yè)務或模塊進行拓展,比如呼叫中心有大量的數據庫資源,利用將數據進行進一步的挖掘與分析,使之產生增值;縱向是指對現有客戶的需求進行挖掘。之所以大中型外包呼叫中心能夠與大客戶們保持長期穩(wěn)定的合作關系,因為這些呼叫中心在不斷地進行客戶需求的深度挖掘,使客戶與外包商更緊密地結合在一起。

  第三,發(fā)揮人員培養(yǎng)優(yōu)勢

  外包呼叫中心與自建呼叫中心相比,在人員的技能培養(yǎng)方面有許多優(yōu)勢。因為外包呼叫中心承攬的項目較多,對座席代表的鍛煉也是多方面的。外包呼叫中心可以將座席代表的培訓納入到主營業(yè)務中,尤其是現階段,各行業(yè)對座席人員的需求量很大,外包呼叫中心正好可以利用這個機會,將人培養(yǎng)出來,一方面提供給自己使用,另一方面利用人力外派的方式與自建呼叫中心合作。

  第四,重視技術的支撐

  在呼叫中心行業(yè)內,技術團隊是有別于其他競爭者的非常重要的因素。完善的技術支持能力能夠保證企業(yè)在為不同客戶服務時迅速響應,第一時間根據客戶需求,提出并完善解決方案,因為用戶也是在不斷地進行業(yè)務改進,不斷地提出新的需求。從呼叫中心的發(fā)展看,無論是哪代呼叫中心,都離不開技術的支撐,其更新?lián)Q代和新的服務方式的推出都是與技術的發(fā)展密切相關。所以呼叫中心要重視技術的支撐,尤其是外包呼叫中心,要盡量將其經驗固化成系統(tǒng),不斷提高自己的運行效率,降低運營成本,開拓新的服務領域和服務方式。

  第五,把外包呼叫中心的經驗變成價值

  前面第三點講到,可以發(fā)揮外包呼叫中心人員培養(yǎng)的優(yōu)勢,向自建呼叫中心輸送人才,這也是將經驗復制的其中一項。對外包呼叫中心來說,從技術設備應用、數據采集挖掘,到人員服務能力和技巧等方面都有一套科學的管理方法。經驗除了人員培養(yǎng),還體現在技術、管理等方面。有人講過,服務本身也存在壁壘,借助外包呼叫中心的經驗,幫助企業(yè)打破服務壁壘,而這些點就是產生價值的地方。

  從整個國家規(guī)劃來看,國家在提倡創(chuàng)新能力,也希望利用信息化手段來改造產品,從粗放式的發(fā)展方式向集約式發(fā)展方式轉變。呼叫中心作為高科技應用于服務業(yè)的一種典型手段,具有代表性。這個平臺涵蓋技術手段和人力服務,不依賴于資源消耗,充分利用產業(yè)結構中最豐富的人力資源,以及技術條件提供傳統(tǒng)服務、營銷服務。2008年的北京奧林匹克運動會已經為中國的呼叫中心帶來很多商機, 有很多跟北京奧運有關的服務都需要呼叫中心的支持。在奧運和現今世博會的影響下,中國的呼叫中心會有更大的增長。對外包呼叫中心來說,要抓住為國際盛會服務的大好時機,使企業(yè)快速發(fā)展起來。

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