作為現(xiàn)代企業(yè)運作的必要手段之一，400電話在商業(yè)溝通領(lǐng)域已經(jīng)廣泛地應(yīng)用，越來越多的企業(yè)也開始重視這一塊。那么，對于剛剛?cè)胧值钠髽I(yè)或者經(jīng)驗不豐富的企業(yè)來講，如何辦理400電話呢？在廣州這個經(jīng)濟大都市，辦理400電話和其他城市相比有什么不同之處呢？
首先，我們需要明確什么是400電話。400電話即虛擬電話，是一種通過局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)電話撥打和接聽的服務(wù)，其號碼屬于境內(nèi)非地區(qū)性號碼，可以在全國范圍內(nèi)使用，可以實現(xiàn)市話和長途功能，通話質(zhì)量穩(wěn)定。由于其號碼不用歸屬于城市，故而體現(xiàn)出 其避免長途費、無地域限制的優(yōu)勢。
那么，如何辦理400電話呢？一般而言，我們可以通過網(wǎng)絡(luò)運營商、廣電網(wǎng)絡(luò)公司等途徑來申請辦理。在申請之前，需要準備好以下證件材料： 企業(yè)的名稱、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和稅務(wù)登記證明、法人代表或注冊資金的證明、企業(yè)的聯(lián)系人信息、企業(yè)的通信地址。準備完畢之后，我們可以選擇目標(biāo)運營商填寫申請表并提交以上證件材料，等待審核，如審核通過，則可以擁有自己的400電話了。
眾所周知，辦理400電話是需要收費的。不同的運營商有自己的收費標(biāo)準，按照不同的需求，選擇不同的套餐當(dāng)然也有不同的優(yōu)惠政策。在廣州，也有很多運營商提供400電話服務(wù)，例如：聯(lián)通、移動、電信等三家運營商或者廣電網(wǎng)絡(luò)公司。其中，電信更被廣泛地用于辦公室、企業(yè)總機電話等等；而廣電網(wǎng)絡(luò)公司則以較低的價格及良好的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量深受廣大企業(yè)青睞。
在使用400電話的過程中，如果我們需要轉(zhuǎn)接電話，也可以通過設(shè)置分機號、自動語音菜單等方式實現(xiàn)，可以非常方便地應(yīng)對各種工作需要。
說到這里，那么，對于辦理400電話的小伙伴們，我們需要對一些注意事項及時了解。首先，不同運營商對于審核申請的時間是不同的，需要提前規(guī)劃好時間；其次，無論辦理哪家運營商的400電話，都需要注意并購買保外求援、以及統(tǒng)一通訊等相應(yīng)的企業(yè)級話務(wù)應(yīng)用服務(wù)，以便更好的提升公司營運效率。
最后，400電話在現(xiàn)代商業(yè)領(lǐng)域有著廣泛的應(yīng)用，使用上也有很多方便的功能，但是在使用過程中，也有一些常規(guī)性操作需要遵循，例如：保持電話禮儀、保有良好的客戶服務(wù)等等。這些需要我們根據(jù)實際情況加以把握，發(fā)揮400電話的最大價值。
