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聯(lián)絡(luò)中心: 從IP到SIP

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  當(dāng)企業(yè)呼叫中心引入SIP(會(huì)話(huà)初始協(xié)議)之后,將進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)與其生態(tài)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)效率更高、協(xié)作性更強(qiáng)的通信,進(jìn)一步擴(kuò)大IP的優(yōu)勢(shì),并且提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。   SIP為聯(lián)絡(luò)中心   帶來(lái)切實(shí)益處   對(duì)于SIP這類(lèi)新技術(shù)來(lái)說(shuō),最重要的問(wèn)題是“這種技術(shù)怎樣才能改善業(yè)務(wù)?”對(duì)聯(lián)絡(luò)中心和呼叫中心來(lái)說(shuō),答案類(lèi)似,即引入SIP和在線(xiàn)狀態(tài)有助于企業(yè)提高收益。   客服代表能夠利用SIP在線(xiàn)狀態(tài)確定企業(yè)中各領(lǐng)域?qū)<业臓顟B(tài),并非常容易地聯(lián)系上他們。集成即時(shí)消息使客服代表能夠在與客戶(hù)通話(huà)的同時(shí)與主管人、同事和專(zhuān)家交流。   效率的提高可以立即實(shí)現(xiàn)。在需要為客戶(hù)的問(wèn)題尋找答案時(shí),客服代表可以通過(guò)所選通信方式與聯(lián)絡(luò)中心內(nèi)外的專(zhuān)家聯(lián)系。客服代表只需查一下是否能用電話(huà)或即時(shí)消息與專(zhuān)家溝通,并用這兩種通信方式之一與專(zhuān)家聯(lián)系即可。這就使企業(yè)員工成了按需提供服務(wù)的專(zhuān)家,他們是否能溝通可以實(shí)時(shí)確定,然后就可以非常方便地確定他們的地點(diǎn)并與之聯(lián)系。   人們?cè)絹?lái)越多地用首次通話(huà)解決率來(lái)評(píng)估聯(lián)絡(luò)中心效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。集成SIP和在線(xiàn)狀態(tài)有助于提高解決率??头聿槐貙⒖蛻?hù)電話(huà)轉(zhuǎn)接到其他客服代表那里,讓客戶(hù)重述自己的疑問(wèn)或問(wèn)題,也不必花時(shí)間尋找專(zhuān)家,所以通話(huà)時(shí)間常??s短了。由于客戶(hù)第一次詢(xún)問(wèn)就得到了答案,不必再打電話(huà),因此總的電話(huà)量也能減少。聯(lián)絡(luò)中心效率更高了,客戶(hù)也更滿(mǎn)意了。   要在未來(lái)的聯(lián)絡(luò)中心中充分利用SIP的潛能,給客服代表工具引入即時(shí)消息和在線(xiàn)狀態(tài)僅僅是第一步。   聯(lián)絡(luò)中心之外的客戶(hù)服務(wù)   目前在一些企業(yè)中,聯(lián)絡(luò)中心往往作為獨(dú)立的部門(mén)運(yùn)行,與企業(yè)的其余部分是分離的。企業(yè)內(nèi)以及供應(yīng)商和合作伙伴的專(zhuān)長(zhǎng)一般不作為客戶(hù)互動(dòng)可用的資源。   聯(lián)絡(luò)中心復(fù)制在企業(yè)及其供應(yīng)商和合作伙伴生態(tài)系統(tǒng)中已經(jīng)存在的知識(shí),常常導(dǎo)致過(guò)度使用已經(jīng)有限的資源。   SIP在線(xiàn)狀態(tài)促成了一種效率更高、協(xié)作性更強(qiáng)的通信模式,它不僅有助于合并企業(yè)通信與聯(lián)絡(luò)中心業(yè)務(wù),還將集成企業(yè)生態(tài)系統(tǒng),通過(guò)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)制來(lái)傳達(dá)在線(xiàn)狀態(tài),整個(gè)企業(yè)的資源都可以為聯(lián)絡(luò)中心所用。   SIP是一種開(kāi)放的、以互聯(lián)網(wǎng)為中心的通信標(biāo)準(zhǔn),它將從根本上改變聯(lián)絡(luò)中心呼叫轉(zhuǎn)接的范圍。實(shí)際上,企業(yè)及其合作伙伴和供應(yīng)商生態(tài)系統(tǒng)中的每個(gè)人都可以成為聯(lián)絡(luò)中心的資源。聯(lián)絡(luò)中心不必再依賴(lài)專(zhuān)門(mén)的客服代表,不再是一個(gè)孤立的業(yè)務(wù)部門(mén),而是業(yè)務(wù)流程中不可缺少的組成部分。   使用積極監(jiān)控、桌面生產(chǎn)率工具、通話(huà)后工作時(shí)間管理等應(yīng)用,有助于縮短客戶(hù)通話(huà)持續(xù)時(shí)間,這是今天提高客戶(hù)服務(wù)代理效率的主要方法??蛻?hù)服務(wù)代理的時(shí)間占聯(lián)絡(luò)中心資源成本的60%~70%,是極其寶貴的。   然而,客服代理的時(shí)間常常用來(lái)與客戶(hù)通話(huà)、傾聽(tīng)客戶(hù)需求、向其他部門(mén)轉(zhuǎn)接通話(huà)等,其他未直接涉及客戶(hù)互動(dòng)體驗(yàn)的活動(dòng)可能也非常重要,足以讓聯(lián)絡(luò)中心重新排定優(yōu)先使用那些寶貴的客服代理資源。   SIP在線(xiàn)狀態(tài)通過(guò)匯集多個(gè)SIP和非SIP資源的信息,可以給聯(lián)絡(luò)中心基于策略的轉(zhuǎn)接決策增加智能性,以更有效地轉(zhuǎn)接電話(huà)。這種轉(zhuǎn)接不僅基于客服代表的技能和等待隊(duì)列,還會(huì)考慮客戶(hù)電話(huà)相對(duì)于客服代表當(dāng)前活動(dòng)的相對(duì)重要性。   開(kāi)放、模塊化、簡(jiǎn)化的   聯(lián)絡(luò)中心架構(gòu)   今天,聯(lián)絡(luò)中心和呼叫中心的架構(gòu)非常明顯是以硬件為中心的,基于舊有的PBX和ACD(自動(dòng)呼叫分發(fā))。目前最新的聯(lián)絡(luò)中心一層一層地疊加各種應(yīng)用,包括基于技能的轉(zhuǎn)接、利用客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)應(yīng)用的屏幕彈出窗口以及多媒體客戶(hù)聯(lián)系方式。   很多公司在國(guó)內(nèi)或國(guó)外有多個(gè)聯(lián)絡(luò)中心。這種配置雖然在當(dāng)?shù)卦O(shè)置了公司機(jī)構(gòu),但是可能導(dǎo)致成本和效率低下問(wèn)題。位于每個(gè)地點(diǎn)的聯(lián)絡(luò)中心都需要服務(wù)器和應(yīng)用軟件: 交換機(jī)、聯(lián)絡(luò)中心軟件、報(bào)告、人員管理等等。這些組件每個(gè)聯(lián)絡(luò)中心都需要一份,因此成本和復(fù)雜性可能非常高。再加上需要通信、呼叫轉(zhuǎn)接和不同地點(diǎn)之間的呼叫覆蓋,成本和復(fù)雜性會(huì)更高。   基于IP的聯(lián)絡(luò)中心解決方案以“扁平化、合并和擴(kuò)展”方式、通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò)合并多個(gè)聯(lián)絡(luò)中心,解決了上述問(wèn)題。一個(gè)中央地點(diǎn)(也許還有另一個(gè)用于災(zāi)難恢復(fù))作為運(yùn)營(yíng)中心,提供智能性和聯(lián)絡(luò)中心應(yīng)用,其他地點(diǎn)作為運(yùn)營(yíng)中心的網(wǎng)關(guān)。中央地點(diǎn)與衛(wèi)星地點(diǎn)之間的通信經(jīng)濟(jì)地利用IP來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)集中化,網(wǎng)絡(luò)變得扁平了,與每個(gè)應(yīng)用需要在多個(gè)地點(diǎn)安裝多次有關(guān)的成本也大幅降低了?,F(xiàn)在,由一個(gè)合并的數(shù)據(jù)中心為企業(yè)提供服務(wù),無(wú)需網(wǎng)絡(luò)預(yù)分配解決方案,有關(guān)的成本和復(fù)雜性也消除了。   另外,采用這種方式,向以前業(yè)務(wù)未覆蓋區(qū)域擴(kuò)展聯(lián)絡(luò)中心功能的成本也降低了。由于消除了以前必須考慮的地理區(qū)域限制,各公司有了更多的客服代表資源。提供一致的客戶(hù)支持和一致的品牌形象變得更容易了。IP成了業(yè)務(wù)變革和節(jié)省成本的推動(dòng)力量。   SIP則可以帶來(lái)進(jìn)一步的好處: 它為所有連接引入單一標(biāo)準(zhǔn)接口,包括增加終端、部署聯(lián)絡(luò)中心附屬服務(wù)、甚至連接中繼服務(wù)以實(shí)現(xiàn)外部通信,都可以用這個(gè)單一接口完成。專(zhuān)用信令協(xié)議和硬件密集的數(shù)字/模擬接口讓位于簡(jiǎn)單的SIP邏輯接口,業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)上的應(yīng)用服務(wù)器通過(guò)這些邏輯接口連接。這種新型模塊化服務(wù)器架構(gòu)能以軟件為中心,這樣一來(lái),就可以迅速部署新服務(wù),從而簡(jiǎn)化升級(jí),并實(shí)現(xiàn)更高的靈活性。   簡(jiǎn)化的CTI與SIP   今天基于CTI(計(jì)算機(jī)通信集成)的解決方案很強(qiáng)大,但是其集成式定制應(yīng)用相對(duì)復(fù)雜。在有些情況下,需要專(zhuān)門(mén)的CTI資源來(lái)部署和維護(hù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)及電路交換機(jī)之間的多個(gè)集成點(diǎn),這些集成點(diǎn)有時(shí)甚至是重復(fù)的。   SIP用簡(jiǎn)單開(kāi)放的標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)SIP Call Control Extensions實(shí)施第三方呼叫控制,以此減輕或消除CTI集成的復(fù)雜性。由于SIP基于智能終端概念,因此可以用相對(duì)簡(jiǎn)單的SIP呼叫方法調(diào)用先進(jìn)的呼叫控制方案。SIP是以互聯(lián)網(wǎng)為中心設(shè)計(jì)的,可以非常容易地與CRM應(yīng)用集成。SIP能為在各種規(guī)模的聯(lián)絡(luò)中心中廣泛集成通信應(yīng)用與CRM創(chuàng)造機(jī)會(huì)。SIP采用更加模塊化的CTI方式,已經(jīng)成了常用的集成協(xié)議?!   √峁┴S富的信息、P2P通信、降低應(yīng)用與媒體整合的成本、簡(jiǎn)單靈活的互操作能力、支持SIP的豐富應(yīng)用和終端……SIP為聯(lián)絡(luò)中心帶來(lái)的好處將逐漸展現(xiàn)。

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標(biāo)簽:清遠(yuǎn) 安順 鄭州 太原 宿遷 自貢 紹興 伊春

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《聯(lián)絡(luò)中心: 從IP到SIP》,本文關(guān)鍵詞  聯(lián)絡(luò),中心,從,到,SIP,聯(lián)絡(luò),;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。
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