文/《中國(guó)銀行業(yè)客戶服務(wù)中心發(fā)展報(bào)告(2017)》課題組
中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)日前發(fā)布《中國(guó)銀行業(yè)客戶服務(wù)中心發(fā)展報(bào)告(2017)》顯示,銀行業(yè)客服中心在銀行經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重要價(jià)值日趨顯現(xiàn)。電話接通率、客戶滿意度均保持較高水平,自助服務(wù)能力不斷增強(qiáng),多媒體渠道服務(wù)更加多樣、便捷,隨時(shí)隨地滿足客戶多元需求。與此同時(shí),客服中心充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),在客戶之聲、外呼營(yíng)銷、風(fēng)險(xiǎn)防控、成本管控等眾多方面發(fā)展快速、成效顯著,其多元價(jià)值更加凸顯。此外,客服中心通過(guò)保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益、助力公益事業(yè)。這部報(bào)告有很多反映全行業(yè)客服發(fā)展情況的干貨,以下摘編部分內(nèi)容與讀者分享:
提升渠道服務(wù)能力
電話渠道服務(wù)能力不斷提升。為編寫報(bào)告,課題組于2018年1月面向全行業(yè)開展問(wèn)卷調(diào)研,參與問(wèn)卷填寫的客服中心共73家,包括大型商業(yè)銀行與中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行客服中心8家,全國(guó)性股份制銀行客服中心21家,城市商業(yè)銀行客服中心24家,農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)客服中心20家。調(diào)研顯示,2017年銀行業(yè)客服中心人工接通電話量10.73億通,較2016年上升2.68個(gè)百分點(diǎn);2017年銀行業(yè)客服中心人工電話接通率為91.22%,較2016年同比上升1.01個(gè)百分點(diǎn),銀行業(yè)客服中心人工電話接通率連續(xù)5年高于90%。電話接通率、客戶滿意度均保持較高水平,自助服務(wù)能力不斷增強(qiáng),電話渠道服務(wù)能力持續(xù)提高。
從行業(yè)整體來(lái)看,目前已有78%的客服中心人工電話接通率高于90%。超過(guò)三成的客服中心人工電話接通率高于95%,處于行業(yè)較高水平。
自助語(yǔ)音服務(wù)能力不斷提升。2017年銀行業(yè)客服中心在努力提升人工服務(wù)效率與質(zhì)量的同時(shí),積極發(fā)展自助語(yǔ)音服務(wù)。2017年銀行業(yè)客服中心整體自助語(yǔ)音服務(wù)比例達(dá)到69%,自助語(yǔ)音服務(wù)量達(dá)到22.45億通。
自助語(yǔ)音客戶滿意度又稱話后IVR滿意度,是指將客戶來(lái)電在話后轉(zhuǎn)接到自助語(yǔ)音系統(tǒng)對(duì)電話人工服務(wù)進(jìn)行滿意度調(diào)查,是衡量客戶對(duì)客服中心服務(wù)滿意度的關(guān)鍵指標(biāo)。根據(jù)自助語(yǔ)音滿意度調(diào)查結(jié)果顯示,2017年銀行業(yè)客服中心電話人工服務(wù)的客戶滿意度達(dá)到98.42%,連續(xù)4年保持在98%以上。
從行業(yè)整體來(lái)看,2017年開展自助語(yǔ)音客戶滿意度調(diào)查的客服中心有62家,其中接近90%的客服中心滿意度高于98%,68%的客服中心滿意度高于99%。
從客服中心類別來(lái)看,借記卡客服中心、綜合客服中心的自助語(yǔ)音服務(wù)比例分別為81%和71%;信用卡類客服中心的自助語(yǔ)音服務(wù)比例為48%。
多媒體渠道服務(wù)豐富多樣。隨著移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的快速發(fā)展,各銀行不斷推出手機(jī)銀行、微信銀行、視頻銀行、在線客服等更加智能便捷的線上服務(wù)渠道。
有關(guān)報(bào)告統(tǒng)計(jì),2017年銀行業(yè)75%的客服中心提供微信服務(wù),68%的客服中心提供互聯(lián)網(wǎng)渠道在線客服,59%的客服中心提供手機(jī)客戶端(APP)服務(wù),55%的客服中心提供短信服務(wù),44%的客服中心提供郵件服務(wù),28%的客服中心提供視頻服務(wù),22%的客服中心提供微博服務(wù)。
2015-2017年客服中心多媒體渠道開通情況
如圖所示,2015-2017年期間,提供手機(jī)客戶端(APP)服務(wù)的客服中心占比明顯增加,而提供短信服務(wù)、微博服務(wù)的客服中心占比逐年降低。伴隨著手機(jī)終端的優(yōu)化普及以及移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展成熟,手機(jī)客戶端服務(wù)使用更加安全、便捷、實(shí)用,能隨時(shí)隨地滿足客戶各類需求,受到更多客戶的青睞。
推動(dòng)客服中心營(yíng)銷發(fā)展
營(yíng)銷開展基本情況。在接受調(diào)研的單位中,有52%的客服中心明確開展?fàn)I銷類外呼項(xiàng)目。其中,大型商業(yè)銀行及郵儲(chǔ)銀行客服中心100%開展?fàn)I銷類外呼項(xiàng)目;全國(guó)性股份制商業(yè)銀行客服中心中,開展?fàn)I銷類外呼項(xiàng)目的客服中心占比為50%;城市商業(yè)銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行和農(nóng)村信用社客服中心中,開展?fàn)I銷類外呼項(xiàng)目的客服中心占比分別為44%和45%。
營(yíng)銷產(chǎn)品范圍。在開展?fàn)I銷的借記卡客服中心中,69%的客服中心開展理財(cái)產(chǎn)品營(yíng)銷,54%的客服中心開展貸款產(chǎn)品營(yíng)銷,38%的客服中心開展基金產(chǎn)品營(yíng)銷,開展資產(chǎn)配置、合作公司商品、保險(xiǎn)產(chǎn)品營(yíng)銷的客服中心占比分別為31%、23%以及15%。
信用卡客服中心的營(yíng)銷產(chǎn)品相對(duì)比較集中,普遍開展信用卡分期,11%的客服中心開展合作公司商品營(yíng)銷。
2017年借記卡客服中心開展不同營(yíng)銷產(chǎn)品占比情況
營(yíng)銷渠道。在開展?fàn)I銷的客服中心中,92%的客服中心應(yīng)用電話渠道與客戶進(jìn)行互動(dòng),33%的客服中心應(yīng)用短信渠道,17%的客服中心應(yīng)用微信渠道,少數(shù)客服中心通過(guò)微博及其他渠道與客戶進(jìn)行互動(dòng)。
2017年客服中心營(yíng)銷渠道應(yīng)用情況
在開展?fàn)I銷的客服中心中,應(yīng)用一種營(yíng)銷渠道的客服中心占65%,應(yīng)用兩種營(yíng)銷渠道的客服中心占19%,應(yīng)用三種營(yíng)銷渠道的客服中心占13%,應(yīng)用四種及以上營(yíng)銷渠道的客服中心占4%。
強(qiáng)化組織架構(gòu)等基礎(chǔ)建設(shè)
組織架構(gòu)。近幾年根據(jù)各行的經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,客服中心在行內(nèi)組織架構(gòu)中所處的管理層級(jí)也在發(fā)生變化。2017年有13%的客服中心作為一級(jí)部門由總行直接管理;86%的客服中心在所屬銀行內(nèi)部為二級(jí)部門,由總行相應(yīng)業(yè)務(wù)部門管理。
2015-2017年銀行業(yè)客服中心銀行內(nèi)部組織架構(gòu)情況
崗位構(gòu)成。根據(jù)調(diào)研結(jié)果,2017年銀行業(yè)客服中心中從事一線客服代表工作的前臺(tái)業(yè)務(wù)崗人員占比88%,從事培訓(xùn)、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)支持等運(yùn)營(yíng)保障性工作的中臺(tái)業(yè)務(wù)崗人員占比為7%,從事人力、財(cái)務(wù)等綜合支持業(yè)務(wù)的后臺(tái)業(yè)務(wù)崗人員占比為5%。
2017年客服中心各崗位人員比例
農(nóng)村商業(yè)銀行和農(nóng)村信用社客服中心的中后臺(tái)崗位人員在各類型客服中心占比最高,為19.6%;其次為城市商業(yè)銀行,占比為18.3%;大型商業(yè)銀行及郵政儲(chǔ)蓄銀行占比為12.9%;全國(guó)性股份制商業(yè)銀行占比最低,為10.2%。
隨著智能技術(shù)在客服中心運(yùn)營(yíng)管理中的應(yīng)用,傳統(tǒng)的崗位分配比例逐漸發(fā)生了變化。各行客服中心除了配置傳統(tǒng)的前臺(tái)服務(wù)崗位外,開始從價(jià)值創(chuàng)造、節(jié)約人力成本為方向探索現(xiàn)有一線服務(wù)人員的分流與轉(zhuǎn)型,很多新興的崗位應(yīng)運(yùn)而生。部分呼入人員轉(zhuǎn)型至呼入服務(wù)營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)崗、外呼營(yíng)銷崗以及后臺(tái)支撐崗位,例如短信營(yíng)銷崗、貸后管理崗、數(shù)據(jù)分析崗、智能機(jī)器人訓(xùn)練師等。
員工滿意度。2017年銀行業(yè)有41.79%的客服中心對(duì)員工進(jìn)行了滿意度測(cè)評(píng)。從各行客服中心員工滿意度分布情況來(lái)看,員工滿意度在95%以上的占比為50%,較2016年增長(zhǎng)了3%;員工滿意度在90%-95%之間的占比為21.4%;員工滿意度在85%-90%之間的占比為0%;員工滿意度在80%-85%之間的占比為10.7%;滿意度在80%以下的占比為17.9%。
2017年各行客服中心員工滿意度分布情況