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客服工單系統(tǒng)該怎么選擇?

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客服工單系統(tǒng)的使用對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,是客服工作的得力助手。如果您使用的是一款沒(méi)有經(jīng)過(guò)市場(chǎng)驗(yàn)證,功能簡(jiǎn)單,價(jià)格低廉且沒(méi)有售后服務(wù)保障的產(chǎn)品,那么就會(huì)給您帶來(lái)不必要的麻煩。

我們建議企業(yè)在選擇客服工單系統(tǒng)時(shí),要選擇具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)、符合市場(chǎng)需求、功能強(qiáng)大且穩(wěn)定、服務(wù)支持完善的產(chǎn)品。目前市面上的客服工單系統(tǒng)五花八門,讓人眼花繚亂,那么該如何選擇一款適合自己公司需求和使用習(xí)慣的產(chǎn)品呢?

下面我們就來(lái)看看如何去選擇吧!

第一、了解企業(yè)需求

首先您要明確公司是想要一款什么樣的客服工單系統(tǒng),例如企業(yè)規(guī)模多大,使用場(chǎng)景和要求有哪些?

是否有明確的使用需求,比如客服人員需要操作哪些功能?

對(duì)于產(chǎn)品性能穩(wěn)定性要求有哪些?

需要什么接口服務(wù),可以與哪一家服務(wù)商進(jìn)行對(duì)接,都有哪些服務(wù)商能夠提供對(duì)應(yīng)服務(wù)等等。

對(duì)于這些需求可以在產(chǎn)品詳情頁(yè)進(jìn)行了解清楚。

第二、看公司背景

一個(gè)好的產(chǎn)品,公司背景是一個(gè)重要的因素。

我們?cè)谶x擇產(chǎn)品時(shí),首先要看下公司有沒(méi)有實(shí)際的辦公場(chǎng)所,以及是否提供技術(shù)支持和售后服務(wù)。

公司的實(shí)力雄厚,我們可以通過(guò)公司的官網(wǎng)查詢?cè)撈髽I(yè)在同行業(yè)中的排名、市場(chǎng)占有率以及產(chǎn)品功能和價(jià)格。

還可以向合作伙伴詢問(wèn)該軟件系統(tǒng)是否已經(jīng)上線和使用過(guò),并且使用效果如何?

選擇合作伙伴也是很重要的,可以讓客戶親身體驗(yàn)來(lái)選擇。

第三、看技術(shù)支持

任何一個(gè)企業(yè)都需要客服人員和各部門的支持,沒(méi)有技術(shù)支持的產(chǎn)品只能是擺設(shè)。

因此一款好的客服工單系統(tǒng),不僅需要功能強(qiáng)大,還應(yīng)該有專業(yè)的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)。

一般情況下,擁有專業(yè)技術(shù)背景和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)都會(huì)擁有相應(yīng)的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),可以隨時(shí)為您提供技術(shù)咨詢、故障處理、系統(tǒng)維護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等相關(guān)服務(wù)。

好的產(chǎn)品,從硬件到軟件設(shè)計(jì)都是非常注重用戶體驗(yàn)感的。

如果沒(méi)有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)支持的話,很容易造成服務(wù)不及時(shí)或者客戶流失等問(wèn)題。

第四、看售后服務(wù)水平

在客戶使用客服工單系統(tǒng)時(shí),也需要對(duì)售后服務(wù)進(jìn)行考察。

因?yàn)榭蛻舨恢雷约旱钠髽I(yè)是哪個(gè)版本,這就需要專業(yè)的技術(shù)人員來(lái)解答。

客服工單系統(tǒng)也可以幫助用戶快速升級(jí),并為后期開發(fā)應(yīng)用提供良好的基礎(chǔ)。

在售后服務(wù)方面,產(chǎn)品是否具有完善的質(zhì)量保障體系及有效的管理制度,以及有完善的售后服務(wù)和技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)等。

這都是很重要的一個(gè)方面,需要客戶進(jìn)行考察和選擇。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)

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