今天給各位分享濟(jì)南企業(yè)外呼系統(tǒng)的知識(shí)，其中也會(huì)對(duì)濟(jì)南市外企名錄進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！
本文目錄一覽：
1、外呼系統(tǒng)是什么?
2、能夠提升工作效率的濟(jì)南呼叫中心系統(tǒng)是哪一個(gè)？我想買，但不熟悉？求熟悉的介紹下？
3、相比之下企業(yè)自建呼叫中心的優(yōu)勢(shì)有哪些?
4、外呼系統(tǒng)是怎么用的？
外呼系統(tǒng)是什么?
用于電腦自動(dòng)往外撥打電話的系統(tǒng)。
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話濟(jì)南企業(yè)外呼系統(tǒng)，將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。
預(yù)覽型撥號(hào)
系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼。等待接通過程之后濟(jì)南企業(yè)外呼系統(tǒng)，話務(wù)員或者可以和客戶通話濟(jì)南企業(yè)外呼系統(tǒng)，或者因?yàn)檎季€、無人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。
預(yù)測(cè)型撥號(hào)
將整個(gè)過程自動(dòng)化，計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號(hào)。所有無效的呼叫：如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過，不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答，呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員，如果因?yàn)槟撤N原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。
預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多，它為話務(wù)員節(jié)省濟(jì)南企業(yè)外呼系統(tǒng)了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間，從而大大提高效率。
預(yù)約型撥號(hào)
要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請(qǐng)求，發(fā)送客戶所需信息，實(shí)現(xiàn)服務(wù)?！?/p>
能夠提升工作效率的濟(jì)南呼叫中心系統(tǒng)是哪一個(gè)？我想買，但不熟悉？求熟悉的介紹下？
呼叫中心系統(tǒng)，首選AOFAX；旨在提高企業(yè)工作效率，提升客戶滿意度。
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1、多級(jí)語音導(dǎo)航（IVR）
自動(dòng)語音導(dǎo)航系統(tǒng)（IVR），其功能相當(dāng)于一個(gè)自動(dòng)總機(jī)系統(tǒng)，客戶可根據(jù)語音提示進(jìn)行相應(yīng)的操作，使原來需要人工操作的相關(guān)信息，通過預(yù)先錄制的語音來獲得。具體功能包括：語音導(dǎo)航菜單定制，多級(jí)菜單的靈活跳轉(zhuǎn)；咨詢查詢；信息定制；語音留言等方面。
2、自動(dòng)外呼群呼
可以在鍵盤上輸入號(hào)碼、鼠標(biāo)點(diǎn)擊號(hào)碼、或者屏幕取號(hào)實(shí)現(xiàn)電話呼出；
也可以導(dǎo)入大量的客戶數(shù)據(jù)，然后對(duì)這些客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行群呼，通常應(yīng)用于電話營銷、電話回訪、問卷調(diào)研等業(yè)務(wù)中。功能包括群呼任務(wù)新建、任務(wù)分派、任務(wù)統(tǒng)計(jì)，座席人員的去話呼叫和呼叫內(nèi)容記錄等。
3、智能話務(wù)分配（ACD）
ACD來電智能分配系統(tǒng)，將呼入電話根據(jù)一定規(guī)則進(jìn)行分配給坐席。分配規(guī)則包括按話務(wù)量平均分配、按優(yōu)先順序分配、按來電區(qū)域分配、按客戶類型分配、按上次接聽座席分配等。
4、電話交換功能
呼叫中心軟件提供了豐富的話務(wù)交換功能，具體包括歡迎詞定制、自動(dòng)總機(jī)、 多機(jī)振鈴、直撥分機(jī)、分機(jī)撥分機(jī)、分機(jī)撥外線、指定外線呼出、電話搶接、電話轉(zhuǎn)接、強(qiáng)插強(qiáng)拆等。
5、分公司電話管理
通過金恒科技免費(fèi)提供的全球域名解析服務(wù)，分公司座席可直接登錄總公司的通話服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)來電接聽、電話呼出、內(nèi)部聊天、在線客服、后臺(tái)數(shù)據(jù)查詢等功能。
6、手機(jī)漫游通話
當(dāng)座席人員出差或不在座位上時(shí)，可將在線狀態(tài)設(shè)置為漫游。座席人員就能用手機(jī)接聽客戶的來電，以及通過發(fā)送短信，用手機(jī)連接到公司總機(jī)，實(shí)現(xiàn)電話的呼出和記錄通話內(nèi)容等。
7、多座席電話客服/電話銷售
座席登錄后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出工作界面，顯示當(dāng)前通話的客戶名稱、歷史通話次數(shù)、上次通話座席、客戶區(qū)域、電話號(hào)碼、來電或呼出、當(dāng)前通話座席、開始時(shí)間、通話時(shí)長等。
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示座席名稱，確定和告知當(dāng)前通話由本座席發(fā)起或接聽；
座席可以點(diǎn)擊客戶名稱，查看客戶詳情和歷史通話軌跡。
座席可以對(duì)每次客戶通話添加備注，以便在下次來電時(shí)自動(dòng)顯示。
8、客戶管理
用以添加、修改、刪除、導(dǎo)入和導(dǎo)出聯(lián)系人，可以設(shè)定黑名單和客戶服務(wù)級(jí)別等，已加入到客戶管理中的客戶，在下次來電時(shí)，在工作平臺(tái)上會(huì)自動(dòng)顯示其姓名。新來的有效客戶會(huì)自動(dòng)添加到聯(lián)系人列表中。
9、座席管理
用以添加部門和座席工號(hào)，編輯座席名片；可以設(shè)置座席權(quán)限，包括查看聊天記錄、設(shè)定網(wǎng)站客服職責(zé)、監(jiān)聽座席錄音、編輯刪除記錄、工作平臺(tái)顯示的客戶范圍、來電呼出號(hào)碼是否完全顯示等；
高管級(jí)可以收聽全部錄音和查看全部客戶資料，管理級(jí)可以收聽本部門的錄音和查詢本部門的客戶資料，普通級(jí)只能收聽本人的錄音和查詢本人的客戶資料。
10、企業(yè)聊天
AOFAX企業(yè)聊天是集成到座席工作平臺(tái)上的軟件，快捷、私密、功能強(qiáng)、可管理。其主要功能如下：
即時(shí)消息： 聯(lián)機(jī)與脫機(jī)消息，支持消息的自定義。
常用功能： 可變字體和顏色，發(fā)送表情、鏈接、圖片等。
消息群發(fā)： 支持多人對(duì)話和消息群發(fā)。
狀態(tài)管理： 離開、在線、漫游等常用狀態(tài)。
群組功能： 支持多人群組，且群組模式下支持自定義表情及貼圖功能。
文件傳輸： 高速、穩(wěn)定的實(shí)時(shí)文件傳輸功能，文件大小不受限制。
記錄查詢： 實(shí)時(shí)記錄所有聊天記錄，可自我查詢，或按級(jí)別定義向下查詢。
11、計(jì)劃任務(wù)
座席可以添加針對(duì)具體客戶的回訪任務(wù)； 計(jì)劃在當(dāng)天完成，或在當(dāng)天之前未完成的任務(wù)，均顯示在座席的工作平臺(tái)上；
任務(wù)可以通過三種方式結(jié)束：已進(jìn)行通話、點(diǎn)擊完成或點(diǎn)擊取消； 后臺(tái)程序自動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)劃任務(wù)的完成情況。
12、文件簽審流程
可以設(shè)定多個(gè)和多級(jí)文件簽審流程。
文件在多個(gè)座席之間自動(dòng)流轉(zhuǎn)；每個(gè)座席可以添加批注/日期等；可以將用戶自定義的Word表格或文件等導(dǎo)入簽審流程；可以追查每個(gè)座席的簽審細(xì)節(jié)。
13、話務(wù)監(jiān)控與錄音質(zhì)檢
系統(tǒng)可對(duì)座席人員與客戶的通話實(shí)現(xiàn)監(jiān)聽、錄音查詢等，并對(duì)銷售人員的業(yè)務(wù)咨詢解答能力、售后人員服務(wù)質(zhì)量能夠做到有效的監(jiān)控管理且提供指導(dǎo)幫助，為客戶需求做出滿意的服務(wù)。
14、工效和話務(wù)分析
自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出勤天數(shù)，計(jì)算和比較各座席在設(shè)定時(shí)段內(nèi)的工作量（通話時(shí)長/通話次數(shù)），分析接聽電話的轉(zhuǎn)出率等；
可以實(shí)時(shí)監(jiān)聽和遠(yuǎn)程回放針對(duì)某座席的特定錄音；
可以按年、月、日以及自定義周期統(tǒng)計(jì)來電及呼出的變化；
可以按國際、國內(nèi)地理位置統(tǒng)計(jì)來電及呼出的分布情況；
可以按通道統(tǒng)計(jì)線路的使用情況。
15、知識(shí)庫
把常見問題錄入到知識(shí)庫中，座席可隨時(shí)按條目或關(guān)鍵詞檢索調(diào)用，用以輔助座席人員的銷售與客服。
16、二次開發(fā)接口
提供實(shí)時(shí)通話信息和客戶資料的數(shù)據(jù)庫二次開發(fā)接口，輕松實(shí)現(xiàn)與OA/CRM/ERP等用戶系統(tǒng)或工作平臺(tái)的無縫對(duì)接。
相比之下企業(yè)自建呼叫中心的優(yōu)勢(shì)有哪些?
樓主,你好!
自建呼叫中心因?yàn)橛衅錈o法阻擋的優(yōu)勢(shì)，被很多企業(yè)所接受。特別在市場經(jīng)濟(jì)競爭越來越激烈的今天，企業(yè)建設(shè)呼叫中心的最終目的在于提高客戶服務(wù)水平，提高客戶滿意度，在激烈的市場環(huán)境中保持不敗的競爭力，從而促進(jìn)公司長久的生存和更好的發(fā)展。
一般中小企業(yè)企業(yè)自建呼叫中心因?yàn)榍捌谫Y金不充裕的前提下，都選擇小型呼叫中心建設(shè)，而從長遠(yuǎn)規(guī)劃來看，隨著企業(yè)自身的發(fā)展，呼叫中心的規(guī)模也將不斷增大。這完全可以再當(dāng)初小型呼叫中心的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)容，原有的設(shè)備和系統(tǒng)照樣可以繼續(xù)使用，這保護(hù)了原有的投資。雖然自建呼叫中心在建設(shè)初期會(huì)有一次相對(duì)較大的投資，但這種投資屬于“一勞永逸”，從長期投資和運(yùn)營來看，可以降低單位運(yùn)營成本。
另外，自建 呼叫中心 的優(yōu)點(diǎn)在于：
1 、便于企業(yè)自行監(jiān)管客戶服務(wù)質(zhì)量，并逐步優(yōu)化其管理體系、管理水平，更好為客戶服務(wù)，以提升企業(yè)呼叫中心實(shí)現(xiàn)客戶最終滿意度和忠誠度。
2 、企業(yè)定制開發(fā)的自建呼叫中心座席（遠(yuǎn)程座席）可以很好的與企業(yè)自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行接口，保證數(shù)據(jù)的安全性和靈活性。
3 、自建型呼叫中心的企業(yè)的客服人員有更高的歸屬感和責(zé)任感，易于同其公司各個(gè)部門的溝通，更快的解決客戶問題，提高客戶滿意度，保留老客戶，爭取新客戶。
4 、保持一定的靈活性，規(guī)模人數(shù)都可隨時(shí)改變。
5 、相比外包 呼叫中心 ，自建呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)初期內(nèi)有固定資本的投入，如接入設(shè)備，計(jì)算機(jī)等，但從長期來看，其建設(shè)成本勢(shì)必會(huì)低于外包呼叫中心所付出的成本。
朗深UniMedia中間件是專為國內(nèi)領(lǐng)先的東進(jìn)Keygoe系列交換機(jī)/電話語音卡等產(chǎn)品量身定制的中間件產(chǎn)品，2011年作為東進(jìn)海外唯一合作伙伴，成功進(jìn)入國外市場。
朗深UniMedia中間件為系統(tǒng)集成商提供了高性價(jià)比的呼叫中心集成方案，集成商能夠在3-5天內(nèi)將以下功能無縫集成到自己的應(yīng)用系統(tǒng)：呼叫中心、外呼營銷、錄音系統(tǒng)、電話會(huì)議、語音增值、企業(yè)小交換（PBX）、自動(dòng)語音交互及VOIP網(wǎng)關(guān)等。
外呼系統(tǒng)是怎么用的？
使用方法很簡單濟(jì)南企業(yè)外呼系統(tǒng)，通過軟件專用頁面撥號(hào)，比如市面上常見的回呼系統(tǒng)，就是把打電話轉(zhuǎn)為接電話，通過線路給業(yè)務(wù)和客戶雙方打電話，并且客戶接到外顯還是業(yè)務(wù)號(hào)碼，客戶還能回?fù)苓^來。
這樣接通率和信任度都是沒問題的，并且外顯號(hào)碼是正常的手機(jī)號(hào)，一個(gè)銷售對(duì)應(yīng)一個(gè)號(hào)碼，客戶可以回?fù)苓^來，接通率是目前最高的形式。
外呼系統(tǒng)線路除濟(jì)南企業(yè)外呼系統(tǒng)了外呼功能，也會(huì)附帶有客戶管理及跟進(jìn)工單功能，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息可設(shè)置隱私狀態(tài)，隱藏號(hào)碼，保證企業(yè)客戶數(shù)據(jù)不流失，不外傳，企業(yè)管理者的主賬號(hào)都是可以直接看到的，針對(duì)于意向客戶也會(huì)有跟進(jìn)提醒，大大提高了成交率。
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濟(jì)南企業(yè)外呼系統(tǒng)的介紹就聊到這里吧，感謝你花時(shí)間閱讀本站內(nèi)容，更多關(guān)于濟(jì)南市外企名錄、濟(jì)南企業(yè)外呼系統(tǒng)的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。
