本篇文章給大家談?wù)勈仪f人工外呼系統(tǒng)怎么樣,以及對應(yīng)的知識點(diǎn),希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。
本文目錄一覽:
1、外呼系統(tǒng)用的多嗎?
2、外呼系統(tǒng)就是電銷系統(tǒng)嗎,外呼系統(tǒng)和手動(dòng)撥打電話有什么區(qū)別?
3、為什么越來越多的人在使用外呼系統(tǒng)?
4、智能外呼系統(tǒng)的好處
5、智能外呼系統(tǒng)哪家好,有什么優(yōu)點(diǎn)?
外呼系統(tǒng)用的多嗎?
現(xiàn)在一般對外呼的需求都比較多,外呼工作量大,僅憑人工外呼肯定不足以支撐企業(yè)的需求,云蝠智能智能外呼系統(tǒng)可以幫助您解決此類問題。針對有大量外呼的需求,云蝠智能機(jī)器人自主呼叫功能同時(shí)配備數(shù)據(jù)自動(dòng)分析功能。幫助企業(yè)在外呼的同時(shí)記錄有效客戶,實(shí)現(xiàn)高效率的外呼工作。
首先介紹一下云蝠智能呼叫系統(tǒng)的工作步驟:僅需一鍵將大量數(shù)據(jù)提交給AI機(jī)器人,無需人工重復(fù)操作,減少人工成本。將不同的場景話術(shù)提交給AI,AI將讀取相關(guān)數(shù)據(jù),并成為相關(guān)領(lǐng)域的精英。無間斷持續(xù)工作,無需額外投入即能提升2-3倍的工作效率,且工作質(zhì)量保持穩(wěn)定。機(jī)器人根據(jù)不同領(lǐng)域的銷售或客服話術(shù)與客戶互動(dòng),從大量的客戶資料中,篩選出可能的意向客戶并進(jìn)行分類。高效分析判斷客戶意向,實(shí)時(shí)掌控其意向變化,自動(dòng)分析挖掘客戶信息并提取價(jià)值線索。最后營銷或客服人員根據(jù)AI的數(shù)據(jù)分析以及通話記錄進(jìn)行有效的二次跟進(jìn)。
再者我們擁有四大核心技術(shù)的加持:ASR語音識別、NLP語義理解、TTS語音合成、RPA流程自動(dòng)化。
并且我們還在不斷地研發(fā)升級,目前對于數(shù)據(jù)可以進(jìn)行全方位數(shù)據(jù)分析,輕松管理游刃有余。有需求可以聯(lián)系小編哦!
外呼系統(tǒng)就是電銷系統(tǒng)嗎,外呼系統(tǒng)和手動(dòng)撥打電話有什么區(qū)別?
外呼系統(tǒng)非常好理解,就是用于對外呼叫的系統(tǒng),電銷只是它的其中的使用場景之一,除了帶有銷售性質(zhì),它還可以用于通知類、調(diào)查類或者回訪類的業(yè)務(wù)。
一般的外呼系統(tǒng)主要有客戶關(guān)系管理、 坐席監(jiān)控管理、外呼的一鍵撥號、來電彈屏、通話錄音存儲(chǔ)、報(bào)表導(dǎo)出、短信通知、號碼隱藏及批量外呼等。
然后外呼系統(tǒng)和手動(dòng)撥打電話有什么區(qū)別呢?
區(qū)別非常大,手動(dòng)撥打電話,一個(gè)手機(jī)號碼11個(gè)數(shù)字,一個(gè)電話號碼5—12個(gè)數(shù)字不等,也就是說,手動(dòng)撥打十個(gè)號碼,我們可能要按鍵上百次,生手可能還會(huì)錯(cuò)按得重來,效率很低的,并且成功接通,溝通后,我們所有內(nèi)容還得手動(dòng)對客戶進(jìn)行打標(biāo)歸類,同時(shí)還得手動(dòng)登記溝通過程,效率非常之低。
對于管理者來說,你壓根無法監(jiān)控到你的坐席人員是否在摸魚,也很難對員工的成功進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì)。
但是外呼系統(tǒng)在撥打動(dòng)作、信息登記及員工管理這塊是非常高效且精確的。
首先坐席可以批量導(dǎo)入客戶信息,然后系統(tǒng)會(huì)有空號篩除的功能,剔除無效號碼,再一鍵撥號,就可以與客戶建立對話,同時(shí),一般外呼系統(tǒng)有來電彈屏、用戶畫像、知識庫輔助等功能,讓溝通更高效精確。
對于管理者來說,坐席監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、權(quán)限設(shè)置、錄音質(zhì)檢等功能,也非常有利于管理者對業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)盤及員工績效進(jìn)行評定。
綜上,從業(yè)務(wù)流程、呼叫效率及本身的管理來說,外呼系統(tǒng)和手動(dòng)撥打電話存在著相當(dāng)大的差別。如果真的需要做電銷或者外呼業(yè)務(wù),建議用系統(tǒng)來支撐你們的工作,而非手動(dòng)撥號,原始管理。
一般外呼系統(tǒng)是按年收費(fèi),幾百元不等,也有一些企業(yè)只要你采購他們的線路,就不收費(fèi)。形式多樣,大家如要采購,可以多方對比。
為什么越來越多的人在使用外呼系統(tǒng)?
電銷封卡問題越來越嚴(yán)重,給很多的電銷企業(yè)帶來了嚴(yán)重影響。找了很多辦法,都沒有能夠解決。原因到底出在哪呢?
一,被惡意標(biāo)記、投訴,很容易被投訴封卡,非常難解決。因?yàn)槊總€(gè)客戶接電話時(shí)情緒都不是一樣的,如果對方正在忙或心情不好,造成騷擾。就很容易被投訴,這個(gè)問題屬于是無解的,只能在通話過程中盡量去避免。
二,一直用卡頻繁的給不同的陌生號碼打電話,這個(gè)就屬于高頻外呼封卡。不管是撥錯(cuò)號碼也好,還是空號?,F(xiàn)在檢測是非常嚴(yán)格的,如果用電話卡還是直接打電話,很快就會(huì)被檢測到封卡。尤其是新辦理的卡,被封的更快。
三,只有呼出,沒有電話呼進(jìn)來,客戶回訪概率較小?;旧蠈儆谝恢蓖獯螂娫挼?,也是容易被封。
電話卡被封之后不要盲目的去找通訊,或一直辦新卡,這樣都是解決不了實(shí)質(zhì)問題的,只會(huì)一直增加成本。況且現(xiàn)在辦卡都是個(gè)人實(shí)名制辦卡,當(dāng)個(gè)人在該運(yùn)營商下面持有卡被封到一定數(shù)量后,就會(huì)被拉黑,不能再新辦卡了,非常麻煩。
那么該如何解決呢? 正常的業(yè)務(wù)電話可以通過改變撥打方式來解決高頻問題,這個(gè)就需要借助外呼線路實(shí)現(xiàn)了。
一、數(shù)企云外呼系統(tǒng)可提供兩種線路:
1.虛擬號直撥線路(無需辦卡,外顯虛擬手機(jī)號,170/171開頭的11位手機(jī)號,歸屬地全國都有,可任意選擇,電腦撥打,耳麥接聽。無需其他硬件設(shè)備,電腦網(wǎng)頁版登陸。)
2.回?fù)芫€路(需要自備手機(jī)號作為外顯,外顯就是真實(shí)綁定的號碼,電腦手機(jī)均可撥打,手機(jī)接聽,可回?fù)?,無需其他硬件設(shè)備)
二、解決方案1:虛擬小號線路:
1. 無需個(gè)人辦卡,無需個(gè)人實(shí)名,以資質(zhì)申請和備案,運(yùn)營商提供號碼
2. 號碼地全國1-3線城市都有,任你選擇
3.專業(yè)解決頻繁呼叫產(chǎn)生的豐號問題
4.標(biāo)記,運(yùn)營商定期清理
5.耳麥插在電腦上,打開網(wǎng)頁登錄就可以撥打電話,無需其他硬件成本
6.號碼用戶 獨(dú)享,不是號碼池很多用戶共用的,確保交付到手都是新號
7.通話穩(wěn)定,音質(zhì)清晰的SIP電話,溝通更流暢
解決方案2:回?fù)芫€路:
1.保留傳統(tǒng)通話習(xí)慣,無需耳麥,使用手機(jī)即可通話
2.外顯真實(shí)手機(jī)號,客戶未接到,可通過該號碼回?fù)埽瑴p少意向客戶流失
3.中間號撥打,主叫變被叫,雙方處于接聽,有效規(guī)避呼叫產(chǎn)生的豐號
4.通話穩(wěn)定,溝通更流暢,和正常撥打無異
5.沒有場地限制,手機(jī)下載app,隨時(shí)撥打
三、系統(tǒng)功能優(yōu)勢:
1.CRM客戶管理系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng);系統(tǒng)即開即用
2.錄音實(shí)時(shí)抓取,有通話錄音提供質(zhì)檢
3.呼叫日報(bào),有效接通量,平均時(shí)長統(tǒng)計(jì),客戶去重,意向客戶跟進(jìn)工單提醒,公海客戶
4.創(chuàng)建組織架構(gòu),主賬戶對人員權(quán)限管理設(shè)置
5.手撥,點(diǎn)撥,自動(dòng)人工外呼三種撥打方式
6云端部署,不限制場地,聯(lián)網(wǎng)即可用
數(shù)企·深圳市八度云計(jì)算信息技術(shù)有限公司成立于2013年,公司專注于云計(jì)算SaaS管理軟件的研發(fā)、測試與維護(hù)等服務(wù)領(lǐng)域,是一家致力于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用和服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)高新技術(shù)企業(yè)。公司在云呼叫中心系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、移動(dòng)辦公系統(tǒng)、CRM客戶管理系統(tǒng)、渠道管理系統(tǒng)等領(lǐng)域精耕細(xì)作,依靠優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)解決方案和細(xì)致周到的服務(wù)持續(xù)為10萬+客戶企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航。
公司旗下的魚鷹云呼叫中心系統(tǒng)基于數(shù)企云計(jì)算平臺和大數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生,是集云計(jì)算、云語音服務(wù)、數(shù)企智能CRM客戶管理系統(tǒng)、移動(dòng)電話、座機(jī)電話、即時(shí)通訊于一體的多渠道多角色企業(yè)云通訊服務(wù)系統(tǒng)。
數(shù)企以百余人核心開發(fā)團(tuán)隊(duì)為保障,上百人優(yōu)質(zhì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)為支撐,公司強(qiáng)勢布局深圳、上海、合肥,以點(diǎn)及面輻射全球20萬家用戶企業(yè)。數(shù)企響應(yīng)“數(shù)字中國”“網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國”的政策號召,為時(shí)代發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步發(fā)光發(fā)熱。
智能外呼系統(tǒng)的好處
優(yōu)勢: 智能電話機(jī)器人作為人工智能語音系列的產(chǎn)品,是一款幫助電銷企業(yè)降低成本,提高工作效率的銷售輔助工具。同時(shí),電話機(jī)器人也是人工智能落地產(chǎn)品中為數(shù)不多的營銷型產(chǎn)品。
在傳統(tǒng)的電話營銷場景中,銷售員雖然可以借助外呼軟件進(jìn)行自動(dòng)撥號,但是每天能撥打的電話數(shù)量還是不多;為了能達(dá)到規(guī)定的電話數(shù)量或者通話時(shí)長,傳統(tǒng)銷售員不得不加班加點(diǎn)來撥打電話。
盡管電銷員每天撥打大量的電話,但是實(shí)際意向客戶卻寥寥無幾,不是電銷員能力不好,也不是電銷員技巧不夠,而是電話營銷場景中,本身電話接通率就非常低,又有很多空號、關(guān)機(jī)、停機(jī)的電話,接通后拒絕、無意向的客戶又占據(jù)了大部分。
據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),電話營銷的接通率在 30%-40% ,意向客戶的比例則是 5% 左右。
那么,智能電話機(jī)器人如何能夠 幫助電銷企業(yè)來降低成本,提升工作效率呢 ?我們可以來看一看電話機(jī)器人的 八大優(yōu)勢 :
1.智能溝通
智能電話機(jī)器人在撥打電話的時(shí)候,會(huì)根據(jù)設(shè)定好的話術(shù)流程與客戶交流,智能地回答客戶的疑問,其聲音也是真人語音,所以和客戶的電話溝通與真人銷售員溝通幾乎一樣。
2.無間斷工作
智能電話機(jī)器人擁有機(jī)器人的特性,可以24小時(shí)無休工作;當(dāng)然在實(shí)際情況中肯定會(huì)根據(jù)所在行業(yè)的時(shí)間段進(jìn)行有效外呼。
3.智能分析
智能電話機(jī)器人撥打的電話可以實(shí)時(shí)查看,并根據(jù)通話情況來分析客戶的意向情況。
4.標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行
智能電話機(jī)器人整個(gè)工作流程都是標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行,話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、情緒標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化……沒有任何負(fù)面情緒,不受外界任何干擾。
[if !supportLists]5.[endif] 智能學(xué)習(xí)
[if !supportLists]6.[endif]智能電話機(jī)器人也會(huì)像人工銷售員一樣,不斷的去學(xué)習(xí),在電話溝通中遇到無法回答的問題或者新的知識內(nèi)容,會(huì)智能學(xué)習(xí)新的知識和標(biāo)準(zhǔn)回答。
7.自動(dòng)撥打
智能電話機(jī)器人在一鍵導(dǎo)入客戶資料,選擇定制模板后,會(huì)自動(dòng)撥打電話,一鍵搞定。
8.自動(dòng)分類
智能電話機(jī)器人會(huì)根據(jù)通話內(nèi)容給客戶建立畫像,并準(zhǔn)確分類客戶意向程度,幫助銷售員分類好意向客戶。
智能電話機(jī)器人的成本是傳統(tǒng)電銷員的1/20,傳統(tǒng)電銷員每天的通話成本為6毛錢/通,而智能電話機(jī)器人為3分錢/通。
人工智能近兩年的興起,隨著技術(shù)的發(fā)展,很多行業(yè)領(lǐng)域,人工智能已經(jīng)都能夠勝任。
s\\lie???\
智能外呼系統(tǒng)哪家好,有什么優(yōu)點(diǎn)?
不知道樓主對智能外呼和人工智能有沒有了解,采用智能外呼系統(tǒng)最大的優(yōu)點(diǎn)肯定就是能有效提升效率、降低成本啦!
之前接觸過一線客服的工作,每天的外呼任務(wù)基本上有上百通通話,然而以正常的人力撥打外呼的工作效率來看,這個(gè)是比較難完成的一個(gè)工作量,往往一天的外呼電話打下來,客服經(jīng)常需要加班來完成任務(wù)。另外很重要的一點(diǎn),隨著工作量的逐漸上升,人工客服出現(xiàn)倦意是非常正常的。
但是智能外呼系統(tǒng)、以客服機(jī)器人來打外呼電話就不一樣了,很多個(gè)機(jī)器人能同時(shí)工作、能夠始終保持一個(gè)非常完美的語音語調(diào)與客戶溝通,效率有了明顯提升。另外,之前人工來進(jìn)行外呼,是很難形成體系化的,采用外呼系統(tǒng)的話,機(jī)器人可以很容易的生成流程化的話術(shù),而且在通話的同時(shí),能分析目標(biāo)客戶的意愿,也能根據(jù)客戶的疑問去知識庫里尋找對應(yīng)答復(fù),這些都是人工外呼所不具備的優(yōu)點(diǎn)。
總之,現(xiàn)在做智能外呼軟件的廠家有很多,建議還是根據(jù)品牌、研發(fā)實(shí)力等方面多加考量。
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