電銷團(tuán)隊服務(wù)器（電銷團(tuán)隊搭建）

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鑒于運營商的嚴(yán)格管控，個人手機(jī)卡做電銷的時代早已不復(fù)存在，電銷外呼系統(tǒng)的時代已經(jīng)到來。

外呼系統(tǒng)是致力于服務(wù)電銷公司的，一整套軟件系統(tǒng)，可以在電腦或者手機(jī)APP登錄，并提供給員工打電話使用，每個外呼系統(tǒng)后臺會配置一條電銷線路，通過電銷線路，員工才能正常打電話，電銷系統(tǒng)還會提供一些基礎(chǔ)的工作輔助功能(OA,CRM,人員管理等)

市面上的外呼系統(tǒng)有很多，但是不是所有的都能解決問題。外呼系統(tǒng)最主要的就是線路，線路的穩(wěn)定性和撥打方式?jīng)Q定是否可以解決封卡的問題。

外呼系統(tǒng)提供，員工管理，客戶管理，外呼管理三大類的管理功能，方便員工管理自己的客戶和信息。方便管理員管理公司的各項數(shù)據(jù)。

外呼系統(tǒng)最重要的功能是提供給電銷公司，打電話的功能，解決封卡封號問題，每個號碼一天可以打300-1000通電話，這個功能是通過外呼系統(tǒng)后臺的電銷線路實現(xiàn)的。外呼系統(tǒng)的申請是需要以公司為單位報備申請的。不同的線路有不同的方式。

那么外呼系統(tǒng)的線路分為哪幾種？該如何去做選擇呢？

1、回?fù)芫€路

原理：是通過運營商的轉(zhuǎn)接，代替業(yè)務(wù)員打電話，業(yè)務(wù)員只要輸入號碼，運營商會給這個客戶和業(yè)務(wù)員都打電話，雙方都接聽就可以了。客戶那邊顯示的來電還是業(yè)務(wù)員自己的號碼

回?fù)芫€路細(xì)分下來分為3種

1、AXB線路

2、移動回?fù)芫€路

3、電信回?fù)芫€路

三種線路簡單的對比如下：

2、虛擬號線路

業(yè)務(wù)員必須在電腦上登錄系統(tǒng)，插上耳麥直接撥打客戶手機(jī)號，跟客戶的手機(jī)通話

客戶那邊看到的來電是一個全新的手機(jī)號，手機(jī)號的歸屬地是事先申請的固定城市

單個號碼后期標(biāo)記次數(shù)多，可以申請更換一個新的手機(jī)號

虛擬號細(xì)分可以分為兩類：

1、專線線路

簡單地說就是每個公司使用自己申請到的號碼。其他公司的用不了，獨立區(qū)分的。防止收到其他不正規(guī)客戶，影響到自己的線路

2、號碼池線路

簡單地說就是所有客戶一起用同一批號碼，可能導(dǎo)致標(biāo)記很快，接聽率很低，而且自己公司很正規(guī)也可能會因為其他公司違規(guī)的影響自己

為什么選擇我們數(shù)企外呼系統(tǒng)？

1、三大運營商18年長期合作：

數(shù)企外呼系統(tǒng)經(jīng)過18年的發(fā)展，已經(jīng)累計服務(wù)30萬+坐席，合作超過3萬家企業(yè)，在外呼行業(yè)口碑良好。與運營商長期合作，業(yè)務(wù)管控和業(yè)務(wù)質(zhì)量常年排名前列，行業(yè)口碑良好。

2、堅持最嚴(yán)格的行業(yè)管控和質(zhì)檢，對在線所有客戶負(fù)責(zé)：

我們堅持最嚴(yán)格的行業(yè)管控，線路管控和客戶管控。堅持每個客戶配置專線，獨立審核。數(shù)企外呼系統(tǒng)致力于為中國電銷企業(yè)提供長期穩(wěn)定安全的外呼解決方案。

3、自有IDC數(shù)據(jù)中心，自有研發(fā)團(tuán)隊，專業(yè)的售后客服團(tuán)隊

數(shù)企完全自有本地服務(wù)器，自有本地IDC數(shù)據(jù)中心，最大程度的保護(hù)客戶的信息安全和系統(tǒng)的穩(wěn)定，可以實現(xiàn)日億級流量的平穩(wěn)運行和信息安全。

數(shù)企自有300人的研發(fā)團(tuán)隊，全部產(chǎn)品均是自主研發(fā)和維護(hù)。根據(jù)客防的需求對系統(tǒng)的性能和功能進(jìn)行及時的調(diào)整，以及系統(tǒng)免費升級維護(hù)服務(wù)

數(shù)企對每個客戶都建立獨立的客服對接群，工作日內(nèi)60秒內(nèi)回復(fù)客戶提出的任何系統(tǒng)和線路問題。讓客戶的問題及時解決和及時反饋到技術(shù)端。讓客戶真的放心！

服務(wù)器跟電腦一樣，方法知道有2種方法1:如果是局域網(wǎng)的網(wǎng)上鄰居，可以直接使用共享然后通過 網(wǎng)上鄰居 = 查看工作組計算機(jī) 訪問的 如果找不到可以用 \\計算機(jī)名(如\\My computer 內(nèi)網(wǎng)IP也可以如 \\192.168.1.2) 訪問到共享文件夾。方法2: 還可以使用FTP協(xié)議訪問 ，搭建一個FTP站點(IIS那個系列的東西附帶的，系統(tǒng)盤里面有)打開就可以電銷團(tuán)隊服務(wù)器了。如果嫌麻煩下載個 20cn 迷你ftp服務(wù)器 (工具自己百度)，這個訪問格式是地址/ (如 注意FTP是左斜杠，而局域網(wǎng)是右斜杠)。建議還是使用FTP的好些，那樣在任何地方都可以訪問到，家里都可以訪問，前提是那個服務(wù)器的21端口已經(jīng)映射到了外網(wǎng)。呵呵，電銷團(tuán)隊服務(wù)器我學(xué)校也是有個那種共享服務(wù)器，但是用來交作業(yè)用的，上面東西超多....如果想在本地磁盤顯示，在 我的電腦 右鍵那個 映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器 填寫訪問地址就可以了。希望這些對你幫助!!!

一定要強(qiáng)調(diào)大品牌電銷團(tuán)隊服務(wù)器，有售后保障，而且品牌服務(wù)器跟組裝服務(wù)器沒有可比性，品牌電銷團(tuán)隊服務(wù)器的最大特點就是穩(wěn)定，告訴電銷團(tuán)隊服務(wù)器他，連續(xù)開機(jī)5年都沒問題。

一般銷售都是隨機(jī)應(yīng)變的，反應(yīng)一定要快，態(tài)度要好，罵不還口，打不還手，基本都沒問題的。

電銷團(tuán)隊服務(wù)器你怕?lián)目蛻舨粨Q服務(wù)器，其實電銷團(tuán)隊服務(wù)器他給你打電話就說明他需要更換或購買服務(wù)器，

一般客戶都會問cpu幾核，主頻多少，多少個cpu插槽。內(nèi)存容量。硬盤大小和轉(zhuǎn)速，機(jī)箱尺寸等。

AOFAX電話營銷系統(tǒng)有如下功能：

1、實時監(jiān)聽

AOFAX話路監(jiān)控程序運行在通話服務(wù)器上電銷團(tuán)隊服務(wù)器，用以配置服務(wù)器工作各項參數(shù)（如指定硬盤、撥號前綴等）電銷團(tuán)隊服務(wù)器，以及實時顯示座席登錄情況、電話線路通話動態(tài)和硬盤剩余容量等。支持在本機(jī)上實時監(jiān)聽任一線路電銷團(tuán)隊服務(wù)器的通話內(nèi)容。

2、電話錄音

實時錄制每條電話線的通話錄音，以MP3或WAV格式存放在指定硬盤上電銷團(tuán)隊服務(wù)器；一個錄音產(chǎn)生一個文件，一天的錄音放在同一個文件夾中，文件命名簡潔規(guī)范，查找方便快捷。 使用MP3方式存放（WAV格式比MP3大8倍），錄音時間與硬盤容量的計算方式為： 1秒=1K byte，1小時=3.6M，10萬小時（約11.4年）=360G

3、多座席電話客服/電話銷售

座席登錄后，系統(tǒng)會自動彈出工作界面，顯示當(dāng)前通話的客戶名稱、歷史通話次數(shù)、上次通話座席、客戶區(qū)域、電話號碼、來電或呼出、當(dāng)前通話座席、開始時間、通話時長等。 座席通過點擊通話列表中的未定座席，確定和告知當(dāng)前通話由本座席發(fā)起或接聽。 座席可以點擊客戶名稱，查看客戶詳情和歷史通話軌跡。 座席可以對每次客戶通話添加備注，以便在下次來電時自動顯示。

4、客戶管理

用以添加、修改、刪除、導(dǎo)入和導(dǎo)出聯(lián)系人，可以設(shè)定黑名單和客戶服務(wù)級別等，已加入到客戶管理中的客戶，在下次來電時，在工作平臺上會自動顯示其姓名。新來的有效客戶會自動添加到聯(lián)系人列表中。

5、座席管理

用以添加部門和座席工號，編輯座席名片；可以設(shè)置座席權(quán)限，包括查看聊天記錄、設(shè)定網(wǎng)站客服職責(zé)、監(jiān)聽座席錄音、編輯刪除記錄、工作平臺顯示的客戶范圍、來電呼出號碼是否完全顯示等； 高管級可以收聽全部錄音和查看全部客戶資料，管理級可以收聽本部門的錄音和查詢本部門的客戶資料，普通級只能收聽本人的錄音和查詢本人的客戶資料。

6、企業(yè)聊天

AOFAX企業(yè)聊天是集成到座席工作平臺上的軟件，快捷、私密、功能強(qiáng)、可管理。其主要功能如下：

即時消息：聯(lián)機(jī)與脫機(jī)消息，支持消息的自定義。

常用功能：可變字體和顏色，發(fā)送表情、鏈接、圖片等。

消息群發(fā)：支持多人對話和消息群發(fā)。

狀態(tài)管理：離開、在線、漫游等常用狀態(tài)。

群組功能：支持多人群組，且群組模式下支持自定義表情及貼圖功能。

文件傳輸：高速、穩(wěn)定的實時文件傳輸功能，文件大小不受限制。

記錄查詢：實時記錄所有聊天記錄，可自我查詢，或按級別定義向下查詢。

7、計劃任務(wù)

座席可以添加針對具體客戶的回訪任務(wù)； 計劃在當(dāng)天完成，或在當(dāng)天之前未完成的任務(wù)，均顯示在座席的工作平臺上； 任務(wù)可以通過三種方式結(jié)束：已進(jìn)行通話、點擊完成或點擊取消； 后臺程序自動統(tǒng)計計劃任務(wù)的完成情況。

8、文件簽審流程

可以設(shè)定多個和多級文件簽審流程。 文件在多個座席之間自動流轉(zhuǎn)；每個座席可以添加批注/日期等；可以將用戶自定義的Word表格或文件等導(dǎo)入簽審流程；可以追查每個座席的簽審細(xì)節(jié)。

9、錄音查詢回放

在工作平臺上點擊管理中心，進(jìn)入后臺程序，可按通話時間、客戶名稱、座席、客戶區(qū)域、通話類型、通道編號、通話時長等查詢通話記錄，可導(dǎo)出通話清單、遠(yuǎn)程播放錄音、以及批量下載錄音文件等。

10、工效和話務(wù)分析

自動統(tǒng)計出勤天數(shù)，計算和比較各座席在設(shè)定時段內(nèi)的工作量（通話時長/通話次數(shù)），分析接聽電話的轉(zhuǎn)出率等；

可以實時監(jiān)聽和遠(yuǎn)程回放針對某座席的特定錄音；

可以按年、月、日以及自定義周期統(tǒng)計來電及呼出的變化；

可以按國際、國內(nèi)地理位置統(tǒng)計來電及呼出的分布情況；

可以按通道統(tǒng)計線路的使用情況。

11、知識庫

把常見問題錄入到知識庫中，座席可隨時按條目或關(guān)鍵詞檢索調(diào)用，用以輔助座席人員的銷售與客服。

12、二次開發(fā)接口

提供實時通話信息和客戶資料的數(shù)據(jù)庫二次開發(fā)接口，輕松實現(xiàn)與OA/CRM/ERP等用戶系統(tǒng)或工作平臺的無縫對接。

隨著近幾年企業(yè)級軟件市場需求電銷團(tuán)隊服務(wù)器的日益旺盛，電話銷售軟件提供商猶如雨后春筍般涌現(xiàn)出來，這其中也確實不乏有實力的大品牌，但由于軟件開發(fā)進(jìn)入門檻較低，同時也混入了大量開發(fā)實力較弱的廠家。對于電銷行業(yè)來說選擇電話銷售軟件真的是一件有難度的事情，電話銷售軟件哪個好？電銷外呼系統(tǒng)應(yīng)該如何選擇呢？

電話銷售軟件哪個好——價格方面看

價格方面千萬不可以盲目只是為了貪圖便宜，俗話說電銷團(tuán)隊服務(wù)器：便宜無好貨，一分錢一分質(zhì)量。當(dāng)他的價格普遍低于市場時，就一定要擦亮眼睛，看看系統(tǒng)的功能是否齊全？有實力的大品牌有強(qiáng)大的技術(shù)團(tuán)隊進(jìn)行不斷的研發(fā)和維護(hù)，系統(tǒng)的功能也不會不斷的進(jìn)行更新和升級。千萬不可以因為一時的便宜而為企業(yè)的后續(xù)工作帶來無限的麻煩。

電銷外呼系統(tǒng)如何選擇——系統(tǒng)的穩(wěn)定性來選

價格越是便宜的廠家所開發(fā)的系統(tǒng)，通常情況下租賃的服務(wù)器都很差，經(jīng)常性的會出現(xiàn)無法登陸或者掉線等情況。

電話銷售軟件哪個好——系統(tǒng)安全性很重要

客戶資料是所有企業(yè)的命脈，把寶貴的客戶資料傳進(jìn)購買的系統(tǒng)本身就具有一定的風(fēng)險性，小廠商所開發(fā)的系統(tǒng)，很難保證客戶數(shù)據(jù)的安全性甚至最終導(dǎo)致客戶數(shù)據(jù)外泄的悲劇發(fā)生。

電銷外呼系統(tǒng)如何選——完善的功能必不可少：

電銷外呼系統(tǒng)，是一款電話外呼+客戶管理軟件，電話銷售軟件可以按規(guī)則進(jìn)行分配客戶資源，實時或定時派發(fā)線索，讓管理層對員工的任務(wù)完成情況了如指掌。通過使用可以輕松統(tǒng)計銷售和客服的電話量、通話時長以及生成各種排行榜，對客戶進(jìn)行有效地管理和追蹤，支持錄音功能，隨時發(fā)現(xiàn)通話中的不足，有效監(jiān)督和激勵員工并快速提升工作效率和公司業(yè)績。

電銷企業(yè)考慮呼叫中心主要有以下幾點需要注意：

1.線路穩(wěn)定性，外線號碼，給用戶體驗效果更佳；

2.針對坐席人員來說操作簡單易用，省去不必要的一些操作過程，提高坐席人員工作效率；

3.企業(yè)成本問題，系統(tǒng)雖好但是對長期電銷來說，成本費用會相對來說會很高；

4.管理者查看電銷情況，坐席人員的客戶公海池，三級權(quán)限賬號設(shè)置等。