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400電話辦理會讓企業(yè)更有優(yōu)勢嗎?

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  目前仍有很多企業(yè)進行著400電話辦理,本以為互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下400電話的方式的影響會逐漸減小,反而更是因為400電話的完善使得企業(yè)形象更加飽滿,能夠提供更為人性化和精細化的服務(wù)。所以很多企業(yè)還是選擇辦理400電話來提升公司形象,營造好企業(yè)文化,辦理的優(yōu)勢還是存在的,可以酌情辦理。

  1.豐富企業(yè)形象,突出企業(yè)性格

  在400電話辦理中,總會先進行一句彩鈴提醒,例如“xx公司,專注于精而專的客戶服務(wù),傾盡真心為您服務(wù)”,短短的一句話就可以使公司的精氣神一下子提升起來,而客戶也會更加期待公司的服務(wù)質(zhì)量。

  這種通??梢远ㄖ?,亦或者是進行公司人員錄音。例如可以以公司董事長的聲音進行錄制,提升個人及公司名氣;也可以在400電話轉(zhuǎn)接人工服務(wù),使客戶有更多種服務(wù)選擇。

  2.提升業(yè)務(wù)績效,服務(wù)廣大客戶

  400電話辦理可以減少更多人工成本,從而提升效率,因為400電話可以同時服務(wù)接聽十名以上的來電者,而公司在辦理業(yè)務(wù)時可以根據(jù)業(yè)務(wù)量來決定400電話的接納量。

  另外一個優(yōu)勢就是合理利用時間,充實時間使用效率。400電話可以進行24h的接聽服務(wù),可以照顧到公司下班后無人接聽的情況,同時也可以照顧到一些老人不熟悉互聯(lián)網(wǎng)操作的情況下,靠打400電話的方式更能為特殊群體提供服務(wù)。

  3.性價比之優(yōu)選,彰顯公司權(quán)威

  畢竟是一種特殊的服務(wù)熱線,相較于普通的座機號碼甚至手機號碼,400電話更有標識度。所以400電話辦理不單單只是為了服務(wù),更是一種公司的專業(yè)宣傳。

  試想一下,一張公司海報下附的電話號碼是400號碼,更能讓人相信這是家專業(yè)公司,有著更專業(yè)的服務(wù)態(tài)度,自然公司形象就提升了。而且這是一種低成本的提升方式,只需要花不到兩三千就可以開辦服務(wù)專線,為客戶提供便利。

  4.方便企業(yè)管理,排除惡意來電

  在400電話呼叫管理后臺,可以清楚明白來電者號碼、地區(qū)、通話時長、選擇業(yè)務(wù)信心等,舉個例子,我們通常在致電完后,語音提醒中有個服務(wù)評分功能,這個同樣也可以在400電話辦理中開通。

  有了這些信息,公司可以更靈活安排一些針對業(yè)務(wù),提升企業(yè)各項服務(wù)質(zhì)量。而由于致電方式又是分攤方式,一些惡意來電可以有效排除,提升公司400電話服務(wù)效率。

標簽:  400號碼 

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