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400電話IVR功能是干什么才需要的

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擁有400電話的企業(yè)越來越多,但是很多企業(yè)還是不清楚增值功能業(yè)務(wù)帶給公司的幫助。巨人400電話代理小編就用簡單的話術(shù)幫助大家理解IVR語音導(dǎo)航究竟能幫助企業(yè)哪些實質(zhì)性的問題。

IVR是互動式語音應(yīng)答,用最簡單的話來說就是在客戶聽取后可以自助選擇相應(yīng)的服務(wù)。如果導(dǎo)航無法解決問題的情況下可以轉(zhuǎn)入人工坐席。開通IVR語音導(dǎo)航的目的就是拖延客戶等待的時間,提高客戶滿意度。下面小編舉兩個例子充分說明IVR語音導(dǎo)航。

1、一家老牌銷售公司旗下?lián)碛蠳個部門,售前產(chǎn)品咨詢請按1號鍵,技術(shù)支持請按2號鍵,售后服務(wù)請按3號鍵,銷售公司完全可以按照自己的需求設(shè)置不同的按鍵。

2、老牌公司在全國都有分公司的情況下,可以設(shè)置轉(zhuǎn)接到當?shù)胤止倦娫掃M行接聽。西安分公司請按1,深圳分公司請按2,江西分公司請按3。

客戶只要根據(jù)事先設(shè)定好的語音導(dǎo)航進行充分的規(guī)劃,客戶撥打400電話可以簡單明了快速找到自己所需要幫助的部門。

除了IVR語音導(dǎo)航,還有客戶最長使用的滿意度評價,400電話提升客戶滿意度,利用通話錄音功能,讓客戶滿意度調(diào)查等功能,評測客服服務(wù)質(zhì)量。利用測評結(jié)果統(tǒng)計、快速、針對性的解決客戶難題。400電話辦理增加客戶信任感,最重要的一點就是400電話一號多線,讓企業(yè)內(nèi)部員工統(tǒng)一,降低客戶接通等待時間,不會因為公司搬遷等更好企業(yè)多年使用的400電話號碼。

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