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400電話使用規(guī)則企業(yè)都在為了哪些功能進行400電話申請

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說到400電話,相信大多數(shù)人都不會覺得奇怪。

因為400電話可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,所以現(xiàn)在很多企業(yè)都在使用400電話。

400電話可以幫助企業(yè)快速完成一些電話接聽工作,對企業(yè)管理也有很大幫助。

那么,400電話一般有哪些功能配置呢?

讓我們簡單介紹一下。

ivr語音導(dǎo)航。

首先對于企業(yè)來說,在使用400電話的時候,我們應(yīng)該先把ivr語音導(dǎo)航功能給使用起來,這個功能就是大家平時在撥打400電話之后會聽到一些語音告訴你選擇某某功能請按1、某某功能請按2……之類的提示,通過這樣的智能語音導(dǎo)航功能能夠快速地將客戶根據(jù)他們不同的需求進行分流分別歸類到不同的功能去進行處理、或者是將一些不需要這些人工服務(wù)的客戶,能夠直接通過語音導(dǎo)航功能進行服務(wù)、減少客服壓力。

通話錄音

為什么正規(guī)的企業(yè)現(xiàn)在都會進行400電話申請呢,其中有一個非常重要的原因,就是在400電話套餐當(dāng)中,往往都會給客戶提供通話錄音的功能,使用了這個功能之后,企業(yè)所接到的每一次400通話都能夠進行全程錄音,這樣一來,一旦出現(xiàn)了一些客戶服務(wù)方面的糾紛,或者是想要對話務(wù)客服進行工作質(zhì)量的監(jiān)督與檢測的時候,都可以通過這些錄音來進行有效的盤點。

彩鈴提示

當(dāng)我們撥打一些大公司的400電話的時候,通常所能夠聽到的等待接聽的提示音,或者是等待轉(zhuǎn)接的提示音,都是專門定制的會對企業(yè)的服務(wù)進行一定的宣傳與介紹,可以說是企業(yè)的一張有聲名片、這個功能也是所有進行400電話申請的企業(yè)都應(yīng)該好好利用起來的。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

400電話后臺的功能非常強大,除了能夠幫助企業(yè)更好地管理客服、更有效地進行電話業(yè)務(wù)的處理之外,還有一個很強大的功能,就是可以將400電話的一些相應(yīng)資料,都進行快速的自動記錄與統(tǒng)計。例如通話的數(shù)量、時長客戶的滿意度以及客戶的撥打地區(qū)等等,所以企業(yè)如果想要更好地了解自己的客戶群體情況,那就去進行400電話申請吧。

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