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1、外呼系統(tǒng)是什么意思
2、外呼系統(tǒng)是什么?
3、如何選擇外呼系統(tǒng)?
外呼系統(tǒng)是什么意思
用于電腦自動(dòng)往外撥打電話(huà)的系統(tǒng)。
外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶(hù)電話(huà),將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶(hù)。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。
預(yù)覽型撥號(hào)
系統(tǒng)首先接通座席的電話(huà)然后再撥客戶(hù)號(hào)碼。等待接通過(guò)程之后,話(huà)務(wù)員或者可以和客戶(hù)通話(huà),或者因?yàn)檎季€(xiàn)、無(wú)人應(yīng)答、空號(hào)、線(xiàn)路故障等原因而放棄。
預(yù)測(cè)型撥號(hào)
將整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶(hù)并開(kāi)始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫:如忙音、無(wú)應(yīng)答、機(jī)器接聽(tīng)都將被跳過(guò),不接通話(huà)務(wù)員。如果客戶(hù)應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話(huà)務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無(wú)人接,呼叫無(wú)法送到話(huà)務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。
預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話(huà)線(xiàn)路數(shù)、可用接線(xiàn)員數(shù)、無(wú)法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話(huà)務(wù)員處理的要多,它為話(huà)務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。
預(yù)約型撥號(hào)
要求客戶(hù)一定程度的參與。通過(guò)企業(yè)主頁(yè)、電話(huà)等周邊手段、人工座席方式、客戶(hù)自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶(hù)的預(yù)約請(qǐng)求,發(fā)送客戶(hù)所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)?!?/p>
外呼系統(tǒng)是什么?
外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶(hù)電話(huà),將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶(hù)。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。
預(yù)測(cè)型撥號(hào)
將整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶(hù)并開(kāi)始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫:如忙音、無(wú)應(yīng)答、機(jī)器接聽(tīng)都將被跳過(guò),不接通話(huà)務(wù)員。如果客戶(hù)應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話(huà)務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無(wú)人接,呼叫無(wú)法送到話(huà)務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。
預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話(huà)線(xiàn)路數(shù)、可用接線(xiàn)員數(shù)、無(wú)法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話(huà)務(wù)員處理的要多,它為話(huà)務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。
如何選擇外呼系統(tǒng)?
外呼系統(tǒng)的種類(lèi)有很多,不同的行業(yè)可以使用的線(xiàn)路也不一樣,系統(tǒng)功能都是大同小異了,首先肯定要選擇一個(gè)系統(tǒng)模式適合自己業(yè)務(wù)的,然后最好公司的資質(zhì)可以,系統(tǒng)功能完善,線(xiàn)路齊全的公司,其次是專(zhuān)業(yè)性和售后服務(wù)。
目前電銷(xiāo)最常用的有兩種
一是axb線(xiàn)路,它是由系統(tǒng)先打給中間號(hào),再由中間號(hào)打給客戶(hù),這樣業(yè)務(wù)手機(jī)只和線(xiàn)路電話(huà)有聯(lián)系,就不會(huì)產(chǎn)生高頻外呼陌生號(hào)碼,客戶(hù)接到的外顯還是業(yè)務(wù)手機(jī)號(hào),客戶(hù)看到也可以回?fù)苓^(guò)來(lái),還有自動(dòng)篩選功能,對(duì)于投訴率高的客戶(hù)可以自動(dòng)過(guò)濾。
二是回呼線(xiàn)路,通過(guò)電腦或手機(jī)端發(fā)起呼叫,先打給業(yè)務(wù)員,在業(yè)務(wù)接聽(tīng)后,再由中間號(hào)打給客戶(hù),雙方全程處于接聽(tīng)狀態(tài),也就是通過(guò)把呼叫改變成被叫,這樣就不會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期外呼導(dǎo)致封號(hào),并且外顯還是真實(shí)號(hào)碼,接通率很高
三是中繼線(xiàn)路,它是通過(guò)號(hào)碼池進(jìn)行滾動(dòng)撥打,外顯號(hào)碼隨機(jī)變動(dòng)。優(yōu)勢(shì)在于不存在封號(hào)問(wèn)題,搭配群呼系統(tǒng)效率很高。 劣勢(shì)在于一條線(xiàn)路號(hào)碼池多家公司使用呼出,導(dǎo)致電話(huà)接通量會(huì)相對(duì)性比較低。
電銷(xiāo)公司可以根據(jù)自己業(yè)務(wù)需求選擇合適的系統(tǒng)。
1,客戶(hù)資源陌call的情況下,要求量可以現(xiàn)在通過(guò)中繼線(xiàn)路呼出
2,客戶(hù)資源相對(duì)精準(zhǔn)可以選擇axb,或者回?fù)芫€(xiàn)路,雙呼線(xiàn)路。
根據(jù)行業(yè)特性,業(yè)務(wù)需求提供合適的系統(tǒng)聯(lián)系。sunny30373何經(jīng)理
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