本文目錄一覽:
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1、自動外呼系統是什么
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2、手機外呼軟件有哪些?哪個好?怎么收費
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3、外呼的系統結構
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4、什么是外呼系統?
自動外呼系統是什么
自動外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。銷售保就是典型代表。它是基于CIT技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發(fā)起。
呼出有三種類型:預覽型、預測型和預約型。
預覽型撥號
系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。
預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
預約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發(fā)送客戶所需信息,實現服務。
手機外呼軟件有哪些?哪個好?怎么收費
外呼系統有很多麗水外呼系統,到底選擇哪一種?
有三點需要考察,一是封號率,二是穩(wěn)定性,三是客戶管理。
一、封號率
外呼系統相對于自己辦卡去打,封號的概率肯定低很多很多。但在外呼系統里面也分幾個層次,AXB線路的封號率有15%左右,但優(yōu)勢是門檻低,且外顯真實號碼。回撥線路是封號率低至5%左右,但缺點是速度相對直撥慢3秒。云呼線路不封號,萬一的概率封麗水外呼系統了也能迅速且免費更換,但不足之處是不外顯真實號碼,是運營商提供的。想了解更多的朋友,可以關注一下【新程通訊】這個公縱號,里面有專業(yè)的人為您量身定制。
二、穩(wěn)定性
訊鳥是上市公司,深耕此行業(yè)已經有20年時間,且于07年就推出了外呼系統,強大的公司實力是系統穩(wěn)定的基礎,這方面沒有任何問題。
三:客戶管理
系統自帶有CRM系統客戶管理系統,能將客戶標簽化管理,分批和分層次統計,主動篩選高投訴和垃圾號碼。還有坐席報告,通話錄音的查看和下載等等。
沒有最好的系統,只有最適合自己的系統麗水外呼系統!能滿足以上三點要求的,就不太可能差哪里去,想了解的朋友請單獨來咨詢,為您定制最適合的線路。
外呼的系統結構
(拓撲圖麗水外呼系統:來源創(chuàng)想軟通CX2000)
主要參數
⒈ 交換機接口方式
數字接口(PCM麗水外呼系統,2.048MBPS、中國一號信令或中國七號信令、2.5C-2V-75W 同軸電纜或120W雙絞線)
⒉ 網絡接口
以太網10M/100M
網絡協議麗水外呼系統:TCP/IP
網絡操作系統麗水外呼系統:UNⅨ、WINDOWS NT
⒊數據庫接口
ORACLE、SYBASE、INFORMⅨ、SQL Server等
⒋ 系統容量
數字接口麗水外呼系統:單機30、60、90、120、240路
坐席接口:單機8、16、32、64路
⒌ 系統硬件板卡接口特性
端口類型 Loop Start 振鈴偵測 30-130Vrms,15-68Hz
摘機直流阻抗 〈=300 Ohms 掛機直流阻抗 〉5 Mohms
回路電流 20-120mA 插入損耗 1dB
頻率響應 +0.5dB,-0.5dB
DTMF接收電平 最低-35dBm 回損 20db
工作溫度 -5C-- +40C 工作濕度 8%-65%
什么是外呼系統?
外呼系統的原理是什么?將簡單的打電話整合進入一套系統中麗水外呼系統,使得工作效率更高。集成了規(guī)避高頻、數據統計、客戶管理、通話錄音、批量處理、智能識別等于一體的CRM客戶管理系統。
外呼系統的作用?
1.解決高頻問題
這是大家選擇外呼系統最重要的因素,因為如果自己去打,會因為高頻呼出的問題導致封卡。多少算是高頻呢?沒有明確是規(guī)定,但以我們經驗來看,一天呼出30通陌生號碼就有可能被封。而用了外呼系統呢?一天300通也沒有任何問題,這就是專業(yè)麗水外呼系統!
2.客戶管理問題
絕大部分的外呼系統系統,都帶有CRM客戶管理系統,可以將號碼批量的導入,把已經打過的、沒有打過的進行分類,將客戶的質量進行分類管理和標記,把高投訴的號碼自動過濾出來等等,這些功能都是很實用的。
3.特殊行業(yè)線路
有一些行業(yè)是不允許外呼的,比如說金融、酒水等,所以你必須用外呼系統,就算你的呼出量不算多也必須用。并且,很多的外呼系統都做不了這些行業(yè),只能用專線來開,這就是專業(yè)。
外呼系統有哪幾種?
第一種:AXB模式
也叫中間號模式,A是你自己,B是客戶,X是系統的中間號,表面上看是你(A)打給客戶的電話,實際上你是打給了X這個中間號,然后由X再打給客戶(B)的,不管你打多少通電話,實際上你只給X這一個號打了,避免了高頻的問題,所以沒有了封卡。
第二種:回撥模式
也是轉換了打電話的方式,你打出去的時候,系統反過來打給你,你由打電話的變成了接電話的。你跟客戶都處于接電話的狀態(tài),你壓根兒沒有呼出記錄,談何高頻呢?這種也能解決封卡的問題。
第三種:虛擬號模式
這是針對中大型公司的,運營商拿出來的專線,就是專門做外呼的。你都不用辦卡,全國各地的號碼隨意選擇,封卡的概率?幾乎接近0封卡,萬一封了怎么辦?沒關系,可以迅速給你換一條線路接著打,徹底告別封卡問題。
其實,這三種模式都不錯,各有優(yōu)勢和不足。沒有最好的,只有最適合自己的。歡迎有興趣的朋友來咨詢了解,做最有利于你的線路規(guī)劃。