摘要:目前大多數(shù)企業(yè)建立呼叫中心,主要是方便與用戶進(jìn)行溝通,讓用戶得到更好的服務(wù)體驗(yàn),進(jìn)而讓客戶信任企業(yè),購買相關(guān)產(chǎn)品或者服務(wù),從而提高企業(yè)利潤!下面秒賽小編就為大家介紹一下呼叫中心工作及客戶服務(wù)技巧,希望對(duì)大家有所幫助!
一、呼叫中心的主要工作
①負(fù)責(zé)電話熱線的呼出與呼入
②及時(shí)處理客戶的反饋及投訴、建議;
③收集、整理、歸納客戶關(guān)于產(chǎn)品或者服務(wù)問題,及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
二、呼叫中心客戶服務(wù)技巧
1、基礎(chǔ)知識(shí)和技能
①對(duì)于產(chǎn)品或者服務(wù)有著一定了解;
②對(duì)于問題的解決能力;
2、快速響應(yīng)
①避免客戶的長時(shí)間等待;
②錄入自己的快捷常用語;
③不糾結(jié)于一個(gè)客戶;
3、做好工作前的準(zhǔn)備
①調(diào)整好心態(tài);
②整理好筆記本和筆;
③打開需要的工作表格;
④常用電話做好記錄和保存;
4、靈活的服務(wù)
①不要成為機(jī)器人;
②快捷用語使用時(shí)適當(dāng)做出修改;
③語句盡量帶上語氣;
④可以適當(dāng)加上表情符號(hào);
5、避免使用“不確定”語言
當(dāng)你說“不”時(shí),如:“不能”、“不會(huì)”等,那么與客戶的溝通會(huì)馬上處于一種消極氣氛中,客戶很有可能對(duì)你“發(fā)火”!
正確方法:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們解決問題。
6、解決問題而不是解釋原因
客戶咨詢呼叫中心是希望能得到幫助和問題的解決,而不是尋找原因的解釋。
所以,盡量選擇幫助客戶解決問題,而不是陳述原因。
7、微笑服務(wù)
①在客戶看不到的地方我們也在用心;
②積極的情緒容易感染客戶,共同解決問題;
③你的微笑,客戶可以感受得到;
以上,就是呼叫中心客服服務(wù)七大技巧介紹,希望對(duì)您有所幫助!當(dāng)然了,自建呼叫中心由于成本高、人員流失快、管理難,而這對(duì)于一些中小型企業(yè)來說,呼叫中心外包也是較為不錯(cuò)的選擇!
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