摘要:很多在線客服害怕客戶過來投訴,因?yàn)橐坏┨幚聿缓?,小到影響自己的業(yè)績,大到為企業(yè)帶來負(fù)面!所以處理客戶的投訴不是那么容易,需要豐富的在線客服經(jīng)驗(yàn)和技巧!下面秒賽小編就為大家分析一下!
在線客服處理客戶的投訴
一、及時(shí)處理
處理客戶投訴的動(dòng)作要及時(shí),也就是及時(shí)和客戶溝通,這樣可以將損失減至最低!
這樣即可以讓客戶感覺到尊重,也表明自己解決問題的誠意,從而防止為企業(yè)帶來負(fù)面。
二、態(tài)度良好
客戶投訴就是說明對產(chǎn)品或者服務(wù)不滿意,而這里你就要表明態(tài)度。
因此,如果在處理過程中態(tài)度不好,將極容易引起客戶反感,甚至惡化與客戶之間關(guān)系。而如果在線客服人員態(tài)度誠懇,禮貌熱情,會(huì)降低客戶的抵觸情緒。
三、話術(shù)得體
一般來說,客戶對于產(chǎn)品和服務(wù)投訴,在電話中言語可能會(huì)“過激”,如果溝通中您與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系。
在與投訴客戶溝通中,話術(shù)一定要注意,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通(但也不要拉自己,要學(xué)會(huì)讓客戶聽您說)。
四、要有耐心
對于客戶的投訴,并不是一兩句就能解決的!
對于自己能解決的問題,要及時(shí)處理!而對于自己無法解決的,要第一時(shí)間上報(bào),并且及時(shí)跟蹤客戶,讓其安心!
五、結(jié)果處理
處理客戶投訴的最好的結(jié)果,就是給客戶足夠的尊重,從而他們滿意!
這里就要對客戶尊重,不論錯(cuò)在于誰,讓客戶得到尊重,他們才會(huì)“滿意”,這樣才能完美解決客戶投訴!
總的來說,客戶投訴后都希望自己的問題受到重視,而往往處理問題在線客服人的溝通會(huì)影響客戶期待解決問題的情緒,因此就需要專業(yè)的在線客服人員來解決!
當(dāng)然了,對于一些企業(yè)來說,也可以選擇在線客服外包,這樣即降低了用人成本,又有專業(yè)的客服處理客戶投訴問題。
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