提到OA辦公自動(dòng)化，就會(huì)讓人想到無(wú)紙化辦公，所以O(shè)A辦公自動(dòng)化的意義就在于環(huán)保？？顯然不是，OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)最大的作用應(yīng)該是兩塊：
自動(dòng)化功能
老板讓員工查一下某個(gè)產(chǎn)品的銷量，員工拿著一大堆報(bào)表或者對(duì)著桌面上的Excel表格開(kāi)始了尋寶之路，顯然，這種手動(dòng)辦公的難度是很大的。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。很多企業(yè)選擇OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以后，每個(gè)員工手里的工作，就變成了一個(gè)身份文件、一個(gè)口令，只要員工登錄系統(tǒng)，就能看到自己身份權(quán)限內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部信息，同時(shí)還可以共享企業(yè)之前積累下來(lái)的知識(shí)，減少培訓(xùn)的投入工作。
協(xié)同辦公功能
OA系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。當(dāng)前是信息化的社會(huì)，消息傳遞的重要性使得移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公非常重要，因此，這就要求企業(yè)能夠有網(wǎng)上辦公的條件oa系統(tǒng)報(bào)價(jià)，比如一些網(wǎng)盤來(lái)幫助文件同步或者相關(guān)人員通過(guò)郵件傳遞信息等，OA系統(tǒng)都可以幫助企業(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，除了OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的選擇以外，還可以使用SaaS類的軟件管理工具來(lái)節(jié)省成本，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化管理。
SaaS軟件目前在國(guó)內(nèi)的發(fā)展趨勢(shì)非常良好，許多中小企業(yè)在使用了SaaS軟件之后，對(duì)業(yè)務(wù)流程管理的功能贊不絕口，同時(shí)，這類軟件的使用費(fèi)用遠(yuǎn)比其他系統(tǒng)要便宜的多oa系統(tǒng)報(bào)價(jià)，關(guān)鍵是還能滿足各項(xiàng)企業(yè)的要求，總結(jié)來(lái)看，SaaS類軟件的成本、高度自定義、企業(yè)可使用范圍以及在業(yè)務(wù)流程管理功能等眾多方面都是有很多優(yōu)勢(shì)的。
現(xiàn)在的辦公環(huán)境已經(jīng)變成了信息化的天下，企業(yè)辦公的選擇其實(shí)也已經(jīng)變得更加多樣化，所以，對(duì)許多企業(yè)來(lái)說(shuō)，審時(shí)度勢(shì)，尋求互聯(lián)網(wǎng)辦公產(chǎn)品已經(jīng)不再是稀奇的事情，關(guān)鍵是能找對(duì)適合自己企業(yè)的產(chǎn)品，可以極快易上手才是王道。
