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云客服中心電話系統(tǒng)的選型攻略

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電話客服是企業(yè)與用戶接觸的必不可少的手段,許多企業(yè)都會通過搭建電話系統(tǒng)來實現(xiàn)客戶服務(wù),對于如何選擇云客服中心電話系統(tǒng),有哪些指標(biāo),其實很多公司是不清楚的,本文就云客服中心電話系統(tǒng)來介紹其選擇攻略。 云客服中心電話系統(tǒng)也可以說是呼叫中心,是基于CTI(計算機電話集成)技術(shù)的一種可以將企業(yè)客服連接起來的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),通過充分利用通信網(wǎng)絡(luò)和計算機網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)企業(yè)對電話客服進行管理、調(diào)度以及統(tǒng)一協(xié)調(diào)的作用。公司在選擇時應(yīng)該關(guān)注系統(tǒng)價格、產(chǎn)品功能、部署方式以及廠商資歷等。

1.部署方式 在選擇云客服中心電話系統(tǒng)時,其實首先應(yīng)該決定的是部署方式,是公有云、私有云還是混合云方案,因為部署方式直接決定了投入成本、搭建周期以及前期準(zhǔn)備工作等。 私有云就是本地部署,需要公司購買服務(wù)器、電腦、話機、客服軟件等硬軟件設(shè)備,后期維護費用也需要公司承擔(dān),數(shù)據(jù)安全級別較高,但部署周期長,投入成本高; 公有云方案就是SaaS租用模式,公司只需要準(zhǔn)備電腦和話機,由系統(tǒng)服務(wù)商根據(jù)公司坐席需求開設(shè)賬號,接入互聯(lián)網(wǎng)即可使用,辦公方式靈活,成本較低,大部分公司都適用。 混合云其實是公有云與私有云的混合解決方案,按公有云方式部署,但是數(shù)據(jù)保存在本地,針對于有數(shù)據(jù)保密需求,但是承擔(dān)不了本地部署費用的公司。 2.價格 價格這個指標(biāo)貫穿在整個云客服中心電話系統(tǒng)解決方案里,部署方式、功能需求、坐席數(shù)量以及電腦話機之類的硬件設(shè)備等都影響著價格,所以價格是必須要考慮的指標(biāo)。 3.產(chǎn)品功能 公司有哪些功能需求,想要實現(xiàn)什么效果,例如來電彈屏可以看到電話號碼、歸屬地和歷史記錄,語音導(dǎo)航和話務(wù)分配可以實現(xiàn)大量通話有序接聽,CRM和工單可以實現(xiàn)客戶資料錄入和工單流轉(zhuǎn),公司要根據(jù)實際需求來選擇需要的功能。 4.服務(wù)商資歷 公司在決定搭建云客服中心電話系統(tǒng)時,肯定是要對市場上相關(guān)廠商做一個基本的調(diào)查,例如服務(wù)商技術(shù)能力、資質(zhì)、成功案例、報價等信息,做完基本調(diào)查后再來對比選擇哪家服務(wù)商。市場上服務(wù)商有很多家,行業(yè)認可較多的例如合力億捷,擁有18年深厚的技術(shù)積累,27項核心技術(shù)、62項軟件著作權(quán),在資質(zhì)方面算是老牌服務(wù)廠商,為上千家知名企業(yè)提供服務(wù),例如學(xué)而思、京東、聯(lián)通等。 5.售后處理 售后處理其實包含在服務(wù)商資歷里,隨著用戶標(biāo)準(zhǔn)的不斷提高,客戶服務(wù)質(zhì)量也需要提升,售后處理是很能體現(xiàn)廠商解決問題的能力和效率,能否第一時間相應(yīng)、7*24小時售后在線、系統(tǒng)定期維護升級等,這些都影響著用戶體驗和廠商形象,對比廠商時需要考慮在內(nèi)。 對于如何挑選云客服中心電話系統(tǒng),除了部署方式、價格、產(chǎn)品功能、廠商資歷以及售后處理五方面外,還有很多細節(jié)方面需要企業(yè)注意,例如公司各自業(yè)務(wù)情況、系統(tǒng)上線時間預(yù)期等,不管如何挑選,都需要選擇適合公司的發(fā)展需求,系統(tǒng)投入使用后能真正的提高客服效率。
-THE END-


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