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如何判斷呼叫中心系統(tǒng)到底好不好?

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在客服行業(yè),呼叫中心發(fā)揮了重要的作用,是企業(yè)與客戶之間溝通的橋梁,是企業(yè)的窗口業(yè)務(wù),維系著企業(yè)的客戶關(guān)系。而只有一個(gè)好的呼叫中心系統(tǒng)才能真正的發(fā)揮其作用,那么,如何判斷呼叫中心系統(tǒng)到底好不好?下面我們就來介紹。 如何判斷呼叫中心系統(tǒng)到底好不好? 判斷呼叫中心系統(tǒng)好不好,需要從很多的角度入手: 1、從系統(tǒng)本身的角度來看,重點(diǎn)是系統(tǒng)產(chǎn)品選擇、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、如何利用現(xiàn)有設(shè)備、如何最大限度地利用現(xiàn)有設(shè)備的優(yōu)勢(shì)、如何更好地與新產(chǎn)品結(jié)合。 2、從業(yè)務(wù)角度來看,可以了解呼叫中心的流程如何與企業(yè)本身的業(yè)務(wù)流程相結(jié)合,呼叫中心系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的位置等。 3、從發(fā)展的角度來看,系統(tǒng)建設(shè)后如何發(fā)揮最大優(yōu)勢(shì),系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,是否符合未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。 4、從運(yùn)營(yíng)管理的角度來看,運(yùn)營(yíng)和管理方法,呼叫中心的業(yè)績(jī)和評(píng)價(jià)改良方法等都很感興趣。 具體來說: 1、業(yè)務(wù)計(jì)劃 業(yè)務(wù)計(jì)劃根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,定位呼叫中心提供的業(yè)務(wù)范圍,如服務(wù)型呼叫中心為客戶提供問詢和咨詢服務(wù)、售后支持。營(yíng)銷型呼叫中心主要是產(chǎn)品營(yíng)銷、電話營(yíng)銷、客戶維護(hù)等,此外還有外包型。不同的業(yè)務(wù)計(jì)劃將形成多種體系建設(shè)需求,其中服務(wù)型主要集中在呼入電話、咨詢及投訴處理,營(yíng)銷型側(cè)重問卷、機(jī)會(huì)管理等,外包型主要考慮如何選擇合適的服務(wù)供應(yīng)商、如何協(xié)調(diào)相互關(guān)系等。 2、產(chǎn)品支撐 呼叫中心系統(tǒng)產(chǎn)品支撐具體來說可以算是戰(zhàn)略層級(jí),即產(chǎn)品戰(zhàn)略。產(chǎn)品戰(zhàn)略是對(duì)基于戰(zhàn)略高度的產(chǎn)品的主動(dòng)感知,產(chǎn)品戰(zhàn)略包括三個(gè)方面,即產(chǎn)品戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、產(chǎn)品線戰(zhàn)略和新產(chǎn)品開發(fā)。產(chǎn)品戰(zhàn)略可以提供產(chǎn)品前期開發(fā),預(yù)測(cè)市場(chǎng)和技術(shù)的變化,根據(jù)需求水平確定技術(shù)開發(fā)的優(yōu)先順序,有效規(guī)避技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。 3、應(yīng)用集成 呼叫中心系統(tǒng)不是一個(gè)孤立的系統(tǒng),需要與企業(yè)其他系統(tǒng)進(jìn)行集成才能發(fā)揮更大作用。從一個(gè)產(chǎn)品的角度去看,企業(yè)在使用呼叫中心系統(tǒng)的同時(shí)會(huì)使用一些其他系統(tǒng)。呼叫中心系統(tǒng)需要預(yù)置的一些應(yīng)用模塊,才能進(jìn)行系統(tǒng)間的集成。系統(tǒng)之間的集成能力將是決定呼叫中心業(yè)務(wù)開展能否順利的關(guān)鍵因素。

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