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企業(yè)工單管理系統(tǒng)的流程是什么?

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?工單系統(tǒng)分為兩大類:一是企業(yè)內(nèi)部部門工作任務(wù)傳達(dá)的系統(tǒng);二是專門用于售后安裝維修類的系統(tǒng),這種是把工單派給外勤人員上門去維護(hù)的軟件。企業(yè)工單管理是設(shè)備管理的核心功能,是預(yù)防性維護(hù)【預(yù)防性維護(hù)為消除設(shè)備失效和生產(chǎn)計劃外中斷的原因而制定的措施,作為制造過程設(shè)計的一項輸出。】、計劃性維護(hù)、突發(fā)性維護(hù)的閉環(huán)操作。工單系統(tǒng)一般被廣泛用于客戶幫助支持服務(wù),客戶售后服務(wù),企業(yè)IT支持服務(wù),呼叫中心等,用來創(chuàng)建,掛起,解決用戶,客戶,合作伙伴或企業(yè)內(nèi)部職員提交的事務(wù)請求。工單管理系統(tǒng)的流程主要包括兩種:標(biāo)準(zhǔn)的工單管理系統(tǒng)處理流程:申請環(huán)節(jié)、審核環(huán)節(jié)、派單環(huán)節(jié)、接單環(huán)節(jié)、執(zhí)行環(huán)節(jié)、驗收環(huán)節(jié)、歸檔環(huán)節(jié)。申請:業(yè)務(wù)部門(車間/使用單位)提出申請,選擇維修設(shè)備,填寫修前技術(shù)狀況;審批:管理部門(有相應(yīng)權(quán)限的用戶)對工單進(jìn)行審批;同意則進(jìn)入下一步,不同意則駁回到申請人進(jìn)行處理;派單:設(shè)備負(fù)責(zé)人或者調(diào)度人員填寫修理質(zhì)量要求,維修組、維修人、計劃開始時間、計劃結(jié)束時間、所需備件以及數(shù)量、所需潤滑油以及潤滑數(shù)量情況。接單:主要是執(zhí)行人確認(rèn)任務(wù)。執(zhí)行:維修工確認(rèn)維修情況,主要包括維修內(nèi)容,人力的投入,工時費用,實際備件更換情況,故障部位及原因分析,遺留問題及處理意見。驗收:主要是設(shè)備負(fù)責(zé)人驗收維修工的維修質(zhì)量以及隱患故障是否消除。歸檔:調(diào)度人員對維修班組,維修人員,驗收人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行評價打分,對工單進(jìn)行總結(jié)。自定義工單流程:企業(yè)各部門可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求和線下處理流程制定各自的工單流程,即自定義流程。自定義工作流平臺完全支持(開發(fā)人員,實施人員,客戶技術(shù)人員)通過拖拽方式配置出符合企業(yè)自身情況的流程??梢暬O(shè)計;完全支持手機端,一次配置到處適用。

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