隨著銀行業(yè)競爭的不斷加劇,服務的競爭逐步成為銀行競爭的焦點??蛻舴罩行娜缬旰蟠汗S般迅速發(fā)展起來,特別是近兩年,外資銀行將進軍國內(nèi)銀行市場的切入點鎖定信用卡業(yè)務,而信用卡業(yè)務對客戶服務中心的高度依賴,使得商業(yè)銀行客戶服務中心的改造形成新一輪的熱潮。如何高效率、低成本運營客戶服務中心,成為當前銀行業(yè)客戶服務中心管理人員的研究課題。
銀行業(yè)客戶服務中心與其他行業(yè)的客戶服務中心相比,有其自身的特點,如:
1.大多采用自建型,較少采用外包型客戶服務中心;
2.座席規(guī)模多在兩三百以內(nèi),較少有上千座席;
3.客戶服務中心大多隸屬于電子銀行部或信用卡部,少數(shù)是獨立的部門;
4.客戶服務中心的業(yè)務主要以呼入為主,正逐步開展呼出業(yè)務;
5.客戶服務中心的人員管理機制多數(shù)為兩種,銀行正式編制和非正式編制;
6.銀行客戶服務中心多為成本中心,僅有少數(shù)通過電話營銷獲得了一些收益;
針對銀行業(yè)客戶服務中心的上述特點,筆者認為在運營管理方面應當重點關(guān)注以下三方面的關(guān)鍵因素:量化客戶服務中心在銀行中的價值,建立有效的部門協(xié)作流程和建立規(guī)范化內(nèi)部管理機制。其中建立規(guī)范化內(nèi)部管理機制尤為重要,在具體執(zhí)行過程中又應該注意以下幾點:
1.確定與銀行總體目標相一致的發(fā)展目標
2.設立數(shù)字化、精細化、專業(yè)化的績效指標
3.建立規(guī)范化的培訓考評機制
4.合理的崗位設置與內(nèi)部溝通流程
5.高效及時的知識庫維護
6.獎優(yōu)罰劣的激勵措施
7.開展培養(yǎng)團隊精神的集體活動
8.摸索緩解壓力的調(diào)節(jié)方式
客戶服務中心是銀行業(yè)一個全新的服務模式,融合了咨詢、投訴、客戶關(guān)懷等多項服務內(nèi)容。在國內(nèi)銀行業(yè)由于起步時間不長,目前多停留在呼入服務階段。隨著銀行業(yè)內(nèi)部改革的進一步深化,主動營銷、交叉銷售將成為客戶服務中心的重要業(yè)務,客戶服務中心由成本中心向利潤中心發(fā)展是必然趨勢。因此,提高運營效率、提高服務品質(zhì)、降低成本將是客戶服務中心管理人員深入研究的課題。
作者為中國光大銀行95595服務中心處長;