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開創(chuàng)服務(wù)新天地—記民生銀行客戶服務(wù)中心

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  常年奔忙于生意場上的您,是否經(jīng)常遇到這樣的場景——觥籌交錯(cuò)間,合同敲定,皆大歡喜,但離席時(shí)不免犯難:酒后如何駕車?沒關(guān)系,只要撥通“95568”,當(dāng)您步出酒店時(shí),就會發(fā)現(xiàn)代駕司機(jī)已在門外等候。

  95568,中國民生銀行的客服電話號碼,已日漸深入人心。而這項(xiàng)服務(wù)就是他們推出的“酒后代駕”。

  事實(shí)上,民生客服所能提供的服務(wù)遠(yuǎn)不止一般銀行客戶服務(wù)中心接聽客戶咨詢電話、受理客戶投訴與建議這些內(nèi)容。除了酒后代駕,兩年來他們已先后推出了訂票、訂房、電話申辦民生卡、網(wǎng)銀電話預(yù)約服務(wù)、“新概念”租車、交通違章信息提醒、車輛年審提醒、住房按揭貸款月度催收提醒等一系列增值服務(wù)。去年非典期間,他們還擔(dān)負(fù)起疫情通報(bào)、北京發(fā)燒門診查詢方面的信息咨詢工作。一時(shí)間,“民生客服95568”在社會上迅速打開了知名度。

  可以說,民生銀行客服中心在“客戶服務(wù)”這條路上,不僅為商業(yè)銀行提升服務(wù)水平描繪出了別樣風(fēng)景,而且從銀行自身角度看,其取得的業(yè)績也不可小覷,難怪客服中心曾被行長董文標(biāo)比作民生銀行的“秘密武器”。

  審時(shí)度勢,高點(diǎn)起步

  走進(jìn)萬通大廈B座二層,千余平米的辦公大廳寬敞明亮,工位布置整飭有序,觀賞盆景蒼翠欲滴,培訓(xùn)室、休息室、咖啡吧一應(yīng)俱全,業(yè)務(wù)代表頭戴耳麥,親切怡人地與客戶交流。可誰曾想到,這個(gè)充滿現(xiàn)代感和時(shí)尚氣息的辦公環(huán)境,是在82天建立的。

  時(shí)光追溯到2001年底,正義路21號,古色古香的民生銀行總行老樓的燈光徹夜未熄。行領(lǐng)導(dǎo)們聚集于此,開始思考擺在民生銀行面前的新問題:隨著業(yè)務(wù)規(guī)模日漸擴(kuò)大,如何實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的以產(chǎn)品營銷為主向以客戶需求導(dǎo)向營銷為主的轉(zhuǎn)變?如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營增長方式的轉(zhuǎn)變,將民生銀行辦成“百年老店”?

  答案逐漸清晰——采取集約式經(jīng)營,以高科技占領(lǐng)先機(jī)。

  在這樣的思路下,民生銀行著手建立客服中心,開辟電子渠道。董行長親自批示,要建立一個(gè)“國際先進(jìn)、國內(nèi)一流”的客戶服務(wù)中心。經(jīng)實(shí)地考察、多方招標(biāo),最終選擇了國際一流的應(yīng)用開發(fā)商和集成商為項(xiàng)目顧問公司。

  經(jīng)過8個(gè)月的連續(xù)奮戰(zhàn),他們完成了招標(biāo)、一期研發(fā)與推廣的全部工作。截止到2003年2月,包括北京、上海、廣州、深圳等四家運(yùn)營中心和南京、太原、大連等十三家分行客服中心已全部建成,實(shí)現(xiàn)了95568號碼在全國17個(gè)城市接入開通。由于采用統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)漫游、資源共享以及“集中+遠(yuǎn)程”系統(tǒng)平臺,民生銀行可以為客戶提供7×24小時(shí)不間斷、全方位、多渠道的服務(wù)。

  三九隆冬,客服中心卻溫暖如春。董事長經(jīng)叔平于百忙之中視察客服中心。老人微微頷首,囑咐大家:一定要把客服中心辦好,為民生銀行客戶提供快捷、高效的服務(wù)!

  科技先行,創(chuàng)新不斷

  客服中心建立后,以系統(tǒng)優(yōu)越、科技先進(jìn)在同業(yè)中遙遙領(lǐng)先,成為多家銀行客服競相模仿的對象,前來考察、交流的同行絡(luò)繹不絕。

  但是,民生客服人清醒地意識到,僅僅依靠被動服務(wù),無法做大,也無法做長久。

  為了改變被動等待服務(wù)請求,發(fā)展到主動、交互地實(shí)施客戶服務(wù)及客戶跟蹤,不斷提升服務(wù)的品質(zhì),并最終實(shí)現(xiàn)從成本中心向利潤中心的轉(zhuǎn)變,2004年初,民生客服啟動了營銷平臺的建設(shè)。

  技術(shù)保障部的專家們就象愛護(hù)自己的眼睛一樣,精心維護(hù)著包括95568網(wǎng)站、自動外撥系統(tǒng)以及客戶信息庫等三大項(xiàng)目的營銷平臺。95568網(wǎng)站在國內(nèi)同業(yè)首創(chuàng)“電子坐席”功能;自動外撥系統(tǒng)實(shí)施預(yù)覽式外撥,使得人均有效外撥電話由每天40個(gè)增長至300個(gè),極大地提高了工作效率;客戶資料信息庫實(shí)現(xiàn)客戶信息的自動采集和個(gè)性化服務(wù),在信托、國債等預(yù)約銷售方面顯示出巨大的功能作用。

  客服中心的科技建設(shè)與民生銀行數(shù)字化建設(shè)同步發(fā)展。目前,客服科技平臺可以實(shí)現(xiàn)在線互動,通過了解客戶投資需求,進(jìn)行客戶生命周期和客戶行為分析,針對需求設(shè)計(jì)產(chǎn)品,滿足客戶的金融需求。民生銀行信息中心李炅宇博士說,這才是真正的CRM管理!科技部總經(jīng)理韓瑋璽也認(rèn)為,客服的科技和理念已走在同業(yè)前列。

  2004年,GE消費(fèi)者金融集團(tuán)大中華區(qū)總裁胡明華來訪。在交流中,胡明華贊許道,民生客服軟電話處理功能絲毫不遜于GE亞洲區(qū)呼叫中心的技術(shù)水平。

  正像董行長所要求的那樣,客服中心以科技平臺為依托,正在打造電子版的民生銀行。

  業(yè)精于勤,碩果滿園

  民生客服以“開創(chuàng)服務(wù)新天地”為追求,致力于為客戶提供最滿意、便捷的金融服務(wù)。一方面,客服中心以“一站式服務(wù)”為目標(biāo),為所有來電客戶提供標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、優(yōu)質(zhì)高效的售前、售中、售后服務(wù),兩年來業(yè)務(wù)量翻了幾番;另一方面,提供售后服務(wù)、增值服務(wù)、客戶關(guān)懷,深受客戶的好評。

  在談到電子服務(wù)與客戶關(guān)懷工作時(shí),客服中心一位老總說,在從“以產(chǎn)品為中心”到“以客戶為中心”的轉(zhuǎn)變過程中,我們需要探索的還很多,要向國際先進(jìn)同業(yè)看齊,圍繞客戶的“衣、食、住、行”,在生活的各個(gè)方面提供個(gè)性化、人性化的服務(wù)。

  為此,客服中心全體員工充分發(fā)揮了渠道優(yōu)勢,開動腦筋,大膽創(chuàng)新,從多方面大膽嘗試客戶服務(wù),為客戶提供關(guān)懷服務(wù)和個(gè)性服務(wù),取得了顯著的效果,得到了廣大客戶和行內(nèi)員工的認(rèn)可和支持,為打造民生銀行優(yōu)質(zhì)客服品牌打下了基礎(chǔ),并取得了較好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

  著名營銷大師菲利普·科特勒說:銷售是服務(wù)的最高境界。

  客服人以探索電子營銷模式為主線,依照“多點(diǎn)出擊、重點(diǎn)突破”的指導(dǎo)思想,大膽創(chuàng)新,從模式策劃、流程設(shè)計(jì)、客戶定位、營銷手段、激勵(lì)機(jī)制方面研究電子營銷的思路。

  2003年春夏之交,“非典”肆虐,客服中心業(yè)務(wù)卻熱火朝天地迅速擴(kuò)展,相繼推出了電話辦卡、電子保單等業(yè)務(wù),客戶只需撥打95568,無需現(xiàn)場簽字手續(xù),就能買到即時(shí)生效的SARS保險(xiǎn)。非典過后,客服與信托公司合作,開展電話預(yù)約銷售信托業(yè)務(wù)。短短幾天時(shí)間就完成了近億元的預(yù)約,提前完成了銷售工作,而通過支行辦理需要近一個(gè)月的時(shí)間。分行同事說,有了客服中心,才知道什么是電子營銷!

  一位客戶打來電話,投訴與民生銀行合作的房地產(chǎn)開發(fā)公司。業(yè)務(wù)代表在安慰客戶之后,與后臺營銷組同事溝通,親自聯(lián)系擔(dān)保公司、房地產(chǎn)開發(fā)公司、按揭中心,不僅為客戶辦理好樓盤按揭貸款,還讓客戶享受到一次性付款的優(yōu)惠??蛻舾袆拥卣f:“民生客服為我解決了大難題,你們提供的不僅僅是服務(wù)!”

  在剛剛結(jié)束的“保得理財(cái)”人民幣理財(cái)業(yè)務(wù)一期銷售中,客服中心為3778位客戶辦理預(yù)約購買,預(yù)約金額6.2億元。70余名業(yè)余代表的銷售業(yè)績相當(dāng)于33個(gè)支行的業(yè)務(wù)量。在辦理預(yù)約銷售之余,客服中心還根據(jù)客戶偏好,及時(shí)向業(yè)務(wù)部門提供客戶需求和信息反饋,對全行產(chǎn)品研發(fā)起到了決策參謀作用??傂行虚L助理梁玉堂認(rèn)為,客戶服務(wù)中心已成為與營業(yè)機(jī)構(gòu)、自助銀行并列的主要經(jīng)營渠道,是維系客戶關(guān)系的主要紐帶之一,是業(yè)務(wù)創(chuàng)新的主要平臺之一。

  應(yīng)當(dāng)說,董文標(biāo)行長所規(guī)劃的“三個(gè)中心”的設(shè)想,即:電子服務(wù)中心、電子營銷中心、電子運(yùn)營中心,正在客服中心逐步實(shí)現(xiàn)。

  以人為本,永創(chuàng)佳績

  積眾力之所余,聚眾智之所為??头行哪茉诙潭虄赡耆〉萌绱顺删停卦E就在于有一支精誠團(tuán)結(jié)、拼搏向上的團(tuán)隊(duì)。

  客服員工來自于五湖四海,他們有從業(yè)多年的銀行業(yè)務(wù)骨干,有留學(xué)歸來的營銷精英,不僅把自己的工作作為“職業(yè)”,更把工作作為自己的事業(yè),充滿了熱情與激情。大家都說,在客服中心工作的時(shí)光是“激情燃燒的歲月”。

  小李,對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)碩士研究生,擁有豐富的銀行營銷經(jīng)驗(yàn),畢業(yè)前數(shù)家銀行對他發(fā)出了邀請。而在了解民生客服之后,他毫不猶豫地選擇了這里。他說,掙錢的地方很多,但是我更愛客服這個(gè)團(tuán)隊(duì)。

  Rose小姐,來自臺灣的客戶關(guān)系管理專家,在與客服人共事兩個(gè)星期后,目睹了客服人的盡職敬業(yè)不禁由衷感嘆:在其他公司做客戶調(diào)查,問卷一般只有3%至5%的有效率;而民生客服的客戶調(diào)查問卷,竟然可以達(dá)到86%的有效率!

  客服中心總經(jīng)理在講到正在實(shí)施的事業(yè)部制時(shí),掩抑不住內(nèi)心的喜悅。他說,員工有熱情,我們要用規(guī)范和制度來保持他們的熱情。鍛造一支誠信、積極、高效的核心團(tuán)隊(duì)是客服中心實(shí)現(xiàn)騰飛的基礎(chǔ)。

  民生客服為每位員工都設(shè)計(jì)了個(gè)人成長的職業(yè)跑道,縱向能上能下,橫向合理流動,不斷實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人價(jià)值的提升,使企業(yè)與員工共同發(fā)展。人盡其才,各盡其職,讓所有員工都為一個(gè)共同事業(yè)努力奮斗,則是客服中心的企業(yè)文化精髓。

  客服中心的另一位副總說,如何充分調(diào)動和徹底挖掘每一個(gè)員工的潛能,形成突出的單兵優(yōu)勢以及強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)合力,在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)強(qiáng)勢推進(jìn)的同時(shí),讓每個(gè)人享受營銷的愉悅、實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,是他考慮問題的出發(fā)點(diǎn)也是追求的目標(biāo)。

  為了不斷優(yōu)化管理,開發(fā)員工的潛能,民生客服先后邀請了花旗銀行、電訊盈科、AT Kerney、eSoon、PeopleSoft等境內(nèi)外資深專家來進(jìn)行培訓(xùn);送中層管理人員、業(yè)務(wù)骨干前往上海、深圳、香港、臺灣、新加坡、澳大利亞、美國等地考察、學(xué)習(xí);與此同時(shí),在內(nèi)部組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn),開辦營銷課程,以“請進(jìn)來、走出去”的方法打造一支既懂業(yè)務(wù)又精銷售的精銳客戶經(jīng)理隊(duì)伍和管理團(tuán)隊(duì)。

  這就是以人為本的民生客服,這就是好學(xué)敬業(yè)的民生客服人。

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