3G技術(shù)的推出對(duì)通訊企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響,作為一種基礎(chǔ)性的社會(huì)資源,3G技術(shù)更越來(lái)越深入的推動(dòng)著通訊和互聯(lián)網(wǎng)的融合,推動(dòng)著統(tǒng)一通信的應(yīng)用和發(fā)展,同時(shí),推動(dòng)著呼叫中心運(yùn)營(yíng)悄然改變著。
3G技術(shù)的推出對(duì)通訊企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響,作為一種基礎(chǔ)性的社會(huì)資源,3G技術(shù)更越來(lái)越深入的推動(dòng)著通訊和互聯(lián)網(wǎng)的融合,推動(dòng)著統(tǒng)一通信的應(yīng)用和發(fā)展,同時(shí),推動(dòng)著呼叫中心運(yùn)營(yíng)悄然改變著。
一、3G技術(shù)的廣泛應(yīng)用為呼叫中心運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了顛覆性的影響
3G技術(shù)廣泛應(yīng)用后,客戶服務(wù)的價(jià)值與內(nèi)涵產(chǎn)生了新的定義,客戶對(duì)服務(wù)水平的期許也在提升。3G時(shí)代的呼叫中心運(yùn)營(yíng),絕不是對(duì)現(xiàn)有2G客戶服務(wù)體系的簡(jiǎn)單延伸,而需要重新明確新的客戶服務(wù)目標(biāo)與服務(wù)策略目前個(gè)別移動(dòng)呼叫中心已不僅僅看重簡(jiǎn)單的做好服務(wù),更關(guān)注建立有競(jìng)爭(zhēng)力的3G服務(wù)體系。例如建立了一線+專席+技術(shù)支撐”的多層次服務(wù)模式。重復(fù)性的、簡(jiǎn)單的話務(wù)交由一線”處理,疑難問(wèn)題由專席”承接,對(duì)于特定服務(wù)需求由技術(shù)支撐”解決,這種模式能使一線人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,注重服務(wù)廣度,專席人員的服務(wù)更貼近個(gè)性化需求,注重服務(wù)深度,而技術(shù)支撐人員的服務(wù)專業(yè)化,能解決少量而關(guān)鍵的問(wèn)題,因此這樣的服務(wù)模式,可以在現(xiàn)有技術(shù)條件下,盡可能實(shí)現(xiàn)合理配置資源、降低培訓(xùn)成本、快速傳遞客戶反饋信息。
二、客戶互動(dòng)方式的變化是3G時(shí)代的主要變化之一,驅(qū)使呼叫中心必須改進(jìn)和創(chuàng)新
3G時(shí)代客戶互動(dòng),主要從客戶對(duì)業(yè)務(wù)與產(chǎn)品的認(rèn)知期、客戶使用期兩個(gè)方面產(chǎn)生變化。
在客戶認(rèn)知期,需要關(guān)注業(yè)務(wù)及產(chǎn)品的模擬仿真展示,以數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)為例,多數(shù)產(chǎn)品難以使用簡(jiǎn)單語(yǔ)音描述,但借助WAP這樣信息承載量大、信息展示生動(dòng)的渠道,可以有效增強(qiáng)客戶的產(chǎn)品訂購(gòu)欲望。目前有些電信運(yùn)營(yíng)商的呼叫中心,嘗試為客戶提供WAP流量免費(fèi)的模擬仿真展示體驗(yàn),通過(guò)主動(dòng)推送多媒體信息,增強(qiáng)客戶體驗(yàn)感知,這種方式容易被客戶接受。
在客戶使用期,需要強(qiáng)化客戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的獲取渠道。以很多呼叫中心都應(yīng)用的視頻客服為例,客戶在接觸視頻客服時(shí)也接收到推送的圖片或表格,可以一邊瀏覽清單,一邊接受客服代表的講解。另外,由于各渠道的信息承載特點(diǎn)不同,渠道與內(nèi)容的精確適配尤為重要,例如WAP渠道、網(wǎng)站渠道,可以重點(diǎn)承載視頻、音頻、文字、圖片、flash動(dòng)畫(huà)等產(chǎn)品及服務(wù)。
三、3G時(shí)代下,呼叫中心面臨著新的壓力與挑戰(zhàn)
未來(lái)的3到5年內(nèi),呼叫中心將面臨客戶需求變化的巨大挑戰(zhàn),而呼叫中心作為勞動(dòng)密集型行業(yè),服務(wù)資源是制約運(yùn)營(yíng)關(guān)鍵因素,因此客戶需求與有限服務(wù)資源的矛盾將更為加劇,因此很多呼叫中心積極發(fā)展各類電子渠道,通過(guò)電子渠道的高效低成本運(yùn)作,追求更優(yōu)的投入產(chǎn)出比。然而電子渠道的專業(yè)運(yùn)用,必須全面考慮業(yè)務(wù)、渠道、客戶三者之間的適配關(guān)系,從而達(dá)到最優(yōu)的使用組合。
3G時(shí)代的核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,將呼叫中心納入到整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈中,使呼叫中心從市場(chǎng)的后端走向了市場(chǎng)運(yùn)作過(guò)程中。很多移動(dòng)的的呼叫中心,已經(jīng)不僅僅的被動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng)部門的步伐,而是適度超前于業(yè)務(wù)與市場(chǎng)發(fā)展,對(duì)資源管理、IT規(guī)劃等整體策略提前做出規(guī)劃,超前配置資源,并更加積極地介入產(chǎn)品設(shè)計(jì)前期環(huán)節(jié),提前理順后續(xù)的服務(wù)流程,排除可能出現(xiàn)的服務(wù)隱患等等。
四、3G時(shí)代讓呼叫中心通過(guò)服務(wù)參與競(jìng)爭(zhēng)”
3G時(shí)代的到來(lái),讓呼叫中心第一次通過(guò)服務(wù)參與競(jìng)爭(zhēng)”,呼叫中心在提升自身問(wèn)題解決能力的同時(shí),有機(jī)會(huì)充分發(fā)揮傳感器、導(dǎo)航器”的作用,向企業(yè)市場(chǎng)部門傳遞客戶的直接反饋,指引企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)水平和產(chǎn)品質(zhì)量。同時(shí),呼叫中心可以承擔(dān)企業(yè)客戶搶奪的作用,很多移動(dòng)的呼叫中心就充分利用海量的接觸機(jī)會(huì),向客戶積極推薦3G業(yè)務(wù),例如積極開(kāi)展數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)呼入主動(dòng)營(yíng)銷,以服務(wù)促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
五、3G技術(shù)條件下,加速呼叫中心運(yùn)營(yíng)服務(wù)創(chuàng)意
新的運(yùn)營(yíng)環(huán)境催生新的客戶服務(wù)模式,3G時(shí)代客戶服務(wù)模式的特征可概括為網(wǎng)絡(luò)化、體驗(yàn)式、開(kāi)放式”。
網(wǎng)絡(luò)化:兩個(gè)融合、兩個(gè)演進(jìn)”,推進(jìn)向以互聯(lián)網(wǎng)為核心的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。3G技術(shù)的本質(zhì)決定了產(chǎn)品和服務(wù)高度依賴于高速傳輸?shù)幕ヂ?lián)網(wǎng),因此融合平臺(tái)與終端、融合產(chǎn)品與服務(wù)、推進(jìn)客戶服務(wù)1.0模式向2.0
模式演進(jìn)、語(yǔ)音服務(wù)向多媒體服務(wù)的演進(jìn),是推進(jìn)以互聯(lián)網(wǎng)為核心的服務(wù)模式轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵所在。
體驗(yàn)式:3G時(shí)代服務(wù)營(yíng)銷的必然選擇。3G客戶體驗(yàn),圍繞客戶的認(rèn)知、使用、變更三個(gè)生命周期環(huán)節(jié),貫穿客戶洞察、渠道協(xié)同、流程保障和IT支撐等方面。以客戶為中心,通過(guò)認(rèn)知期,利用模擬仿真展示等方式,做好客戶購(gòu)前引導(dǎo);使用期,通過(guò)精確渠道適配,提升客戶便捷性和滿意度;變更期,堅(jiān)持服務(wù)創(chuàng)新,升級(jí)服務(wù)品質(zhì),留住客戶。最終,達(dá)到增強(qiáng)客戶體驗(yàn)感知,以服務(wù)促業(yè)務(wù)的目的。
開(kāi)放式:有效整合行業(yè)資源,提升專業(yè)支撐能力。3G時(shí)代,隨著業(yè)務(wù)與終端的飛速發(fā)展,客戶對(duì)于終端技術(shù)類和專項(xiàng)業(yè)務(wù)的服務(wù)需求對(duì)呼叫中心的專業(yè)性提出極大的挑戰(zhàn),僅靠座席代表、技術(shù)人才無(wú)法滿足市場(chǎng)快速發(fā)展的需要。這就決定了客戶服務(wù)不能再是一己承擔(dān),需要有效整合行業(yè)資源,進(jìn)行開(kāi)放式”融合,呼叫中心可以與外部的合作商服務(wù)部門形成聯(lián)動(dòng)服務(wù)機(jī)制,例如呼叫中心在遇到無(wú)法解決的專項(xiàng)業(yè)務(wù)疑難時(shí),可以在線轉(zhuǎn)接合作商的技術(shù)專家座席,為客戶解答技術(shù)疑難;或派單給合作商呼叫中心,由其回復(fù)客戶。
3G技術(shù)對(duì)呼叫中心帶來(lái)了挑戰(zhàn)、困難,更帶來(lái)了變革的機(jī)遇,如何在新環(huán)境下探索新的客戶模式,建立行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),是需要我們思考的問(wèn)題。