大多數(shù)管理者都傾向于選擇他們以前嘗試過、比較有把握的事情或做事情的方法去應(yīng)對目前的工作。很多呼叫中心的經(jīng)理，或者是來自于技術(shù)部門，或者是來自于運營部門。因此，他們很多時候在制訂和選擇績效提升的方案時，要么太注重于層層的數(shù)據(jù)分析，要么太注重于技術(shù)實施細節(jié)或技巧，而往往沒有注意到或完全忽略最根本的東西。
作為客戶服務(wù)主體部門（之一）的呼叫中心，要想為客戶提供卓越的服務(wù)，首先應(yīng)該從客戶的角度定義什么是"高質(zhì)量服務(wù)"。然后根據(jù)這些定義及指標(biāo)確定運營管理工作的優(yōu)先級。
以下是一些國內(nèi)優(yōu)秀呼叫中心現(xiàn)階段正在實施的一些關(guān)鍵舉措：
1、由成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)型：服務(wù)并不局限于單純的售后服務(wù)。售前咨詢及銷售線索的發(fā)現(xiàn)、主動或被動的電話營銷都可以為呼叫中心帶來直接的銷售收入。此外，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)對于客戶重復(fù)購買率及推薦率的提升、客戶終身價值的增加、客戶信息的分析對企業(yè)整體運營的改善及企業(yè)決策的支持都會對企業(yè)貢獻無法估量的巨大的價值。
2、多樣化的服務(wù)溝通渠道：充分利用自助語音系統(tǒng)、互連網(wǎng)絡(luò)和知識庫系統(tǒng)為客戶提供多樣化的溝通聯(lián)絡(luò)渠道，并采取多樣化的激勵手段鼓勵客戶選擇這些低成本、全天候的服務(wù)渠道。同時，內(nèi)部做好相關(guān)流程、信息支持系統(tǒng)、知識庫及相關(guān)服務(wù)質(zhì)量方面的保證工作。
3、對客戶滿意度的充分關(guān)注：呼叫中心服務(wù)好壞的最權(quán)威評價者是最終客戶。因此，呼叫中心一方面要注重內(nèi)部運營效率的提升，另一方面要從客戶的角度重新定義什么是"高質(zhì)量"的服務(wù)，以提升客戶的滿意度，實踐自己的使命。
4、人才梯隊的培養(yǎng)和建設(shè)：高流失與低滿意是一直困擾大多數(shù)呼叫中心人力資源部門的兩大難題。很多呼叫中心的年度員工流失率可以達到30％－40％，少數(shù)極端的呼叫中心甚至超過100％（根據(jù)美國呼叫中心管理學(xué)院ICMI提供的計算公式獲得）。究其原因是由于呼叫中心工作的壓力大、考核嚴(yán)、班次時間不固定、發(fā)展空間局限、工資報酬偏低等一系列問題造成的。但是，呼叫中心如果要提供和保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平，一支高素質(zhì)、穩(wěn)定的員工隊伍是必不可少的。所以，越來越多的呼叫中心開始進行定期的員工滿意度調(diào)查，關(guān)注員工問題，改善工作環(huán)境、發(fā)展空間、組織氛圍、薪酬福利等。
要事第一的原則可以保證呼叫中心把有限的資源用在最能夠產(chǎn)生最大價值回報的地方。這需要呼叫中心"以客戶為中心"設(shè)立全面的績效衡量體系，并在做出運營管理決策時首先明確哪些事情享有最高的優(yōu)先級。
