流失,一直是呼叫中心管理的永恒話題,而現(xiàn)階段,90后已然成為國內(nèi)呼叫中心人才市場的主力軍,年輕、充滿活力、個性張揚是他們的典型標簽,但與此同時,缺乏職業(yè)規(guī)劃、抗壓能力差等問題也隨之而來。當流失管理遇到90后,我們應該怎么做?
先來看一組數(shù)據(jù):
以上圖表向我們透露了三個重要的信息:
(1)90后已是我們生產(chǎn)呼叫中心的主力軍,他們在整個客服人員群體中的占比達已高達77%以上;
(2)90后流失的不穩(wěn)定性更突顯,他們的流失人數(shù)占比其群體人數(shù)占比高約4-7個點,90后的不穩(wěn)定性遠遠高出其他群體。
(3)90后喜歡無聲無息地就跟我們byebye”,其中的原因我們無法再追究,但從他們反饋的壓力大”,確實值得我們思考和挖掘原因的。
那究竟是什么壓力把我們的90后給嚇跑了呢?經(jīng)與員工訪談溝通,他們的壓力主要來源于以下幾個方面:
1、資料太多!對于抗壓能力相對降低的90后,要在9天內(nèi)完成23門課程的學習,他們第一反應Oh, my god”,此外再每人發(fā)一本3CM厚的復習資料拿回家看,90后直白地告訴我這么厚,誰會看”。
2、課堂好沉悶!現(xiàn)有講師均從一線員工選拔上來,雖在業(yè)務講解上很是擅長,但在授課技巧、學員交互等環(huán)節(jié)相對薄弱,因此90后說我覺得自己好像小學生在上課一樣”。
3、考試這么難!在用的考卷題目一般超過35題,但考試僅30分鐘,部分題目設計還相對偏門,無論在時間和難度上,90后激動地說怎么可能考及格”。
4、誰來關注我!接線壓力讓90后幾乎喘不過氣,他們亟需得到別人的鼓勵與關注,至少得給他們一個工作上的吐槽”平臺。
基于以上壓力來源,我們通過內(nèi)部自查+互聯(lián)網(wǎng)思維學習+摸索實踐”的方式嘗試釋放他們的壓力。
第一,簡約思維——為培訓材料做減法
現(xiàn)用的培訓材料包括授課用的課件及員工復習用的復習資料,翻查發(fā)現(xiàn):(1)課件:格式凌亂、無統(tǒng)一標準,重點內(nèi)容缺標識與歸納總結(jié),學員一天課下來,不知道自己學到了什么,該掌握什么;(2)復習資料:篇幅多、長篇大論,無邏輯性,對于學員形同虛設,沒人愿意花費大量時間去閱讀枯燥、無味的業(yè)務內(nèi)容。
互聯(lián)網(wǎng)思維獨孤九劍”的第二招簡約思維”告訴我們,互聯(lián)網(wǎng)時代,信息爆炸,用戶的耐心越來越不足,所以,必須在短時間內(nèi)抓住他!如何抓住他們?
法則1:專注,少即是多。越簡單的東西越容易傳播,越難做。專注才有力量,才能做到極致。法則2:簡約即是美。在產(chǎn)品設計方面,要做減法。
對于90后員工來說,9天內(nèi)要完成23門課程,每一門課程的PPT課件均超過20頁以上,同時還有3cm復習資料,如此海量的業(yè)務信息是一件極為痛苦的事情。雖然我們很想將更多的業(yè)務信息傳遞給員工,讓他們掌握越多越好,但實際上他們的容量是有限的。那如何讓他們掌握得又快又輕松?方法就是材料越少越好!
1、引起關注,提煉重點
首先,對每一個PPT課件的重點內(nèi)容,我們都增加個了帶★號的重點標識,讓學員在學習過程中引起注意;其次我們在每一個課程的最后加了一頁重點知識回顧”,如流程類的業(yè)務,則會以圖形方式展現(xiàn),幫助他們建立一個更加清晰的邏輯框架。只要讓學員記住核心、重點內(nèi)容,學會查找的方法,那才是幫助他們快速掌握業(yè)務的最佳選擇。
2、精簡壓縮,少勝于多
我們堅決地把3CM厚的復習資料給摒棄了,取而代之的是每天2-3張的A4紙,而每一張A4紙里僅包括了課程的重點內(nèi)容及配套的不超過10道的練習題,幫助學員舒緩學習壓力,學習方向更加明確。
第二,用戶思維——成為培訓的參與者
我們的講師基本以80后為主,他們當年接受的授課模式都是老師唱獨角戲、你講我聽、只關注知識層面的傳授,自然而然到今天他們當老師的時候,也就復制沿用了這套老方法。但對于思維活躍,自我意識強的90后來說,這樣無聊、沉悶、只能當觀眾的教學模式已經(jīng)被他們遠遠地拋在身后了。
不著急,互聯(lián)網(wǎng)思維獨孤九劍”的第一招用戶思維”告訴我們方法:要以用戶為中心”去考慮問題。法則1:得屌絲”者得天下。讓你的用戶成為產(chǎn)品的一部分。法則2:兜售參與感。讓粉絲投票決定最終的潮流趨勢,自然也會為這些產(chǎn)品買單。法則3:體驗至上。用戶體驗應該從細節(jié)開始,讓用戶有所感知。我們把這些法則一一轉(zhuǎn)化到我們與90后的培訓交互上。
1、競賽晉級,推動進程
如何讓我們的90后成為我們培訓中的一部分?那就要讓他們成為我們培訓進程的推動者。我們在培訓階段設立一個晉級比賽,競賽分為五個階段,每一階段都有對應的競賽目標,學員只要達成目標即可獲得從黃銅到鉆石5級晉升獎章,而每個獎章都對應有不同價值的虛擬貨幣”。到60天培訓結(jié)束期完全結(jié)束后,學員就可以用貨幣”來兌換心怡的獎品,激發(fā)他們互相學習比拼的熱情,同時收獲榮耀與物質(zhì)激勵。
2、歡樂參與,游戲PK
90后喜歡打網(wǎng)絡游戲,并且在互聯(lián)網(wǎng)上的比賽成績,因此我們開展了新員工游戲式業(yè)務PK賽,不僅能讓學員在緊張的學習中有機會放輕松一把,同時還可以在游戲中鞏固知識。PK賽主要通過小組游戲競技來實現(xiàn),其中小組游戲競技由啟航導師主持競賽,講師協(xié)助計分。啟航導師從600道難易有別的題目中選題,員工分小組進行搶答,答題最多且分值最大的評選為優(yōu)勝個人或小組,即場頒發(fā)小禮品進行獎勵。據(jù)我們訪談溝通,每一批新學員都非常喜歡這種簡單、游戲式的學習方式,因為刺激、好玩,學習壓力一下子得到釋放。
3、換位體驗,深受同感
觀眾”式的授課方式明顯不受90后的待見,因此我們要轉(zhuǎn)換角色,讓他們成為培訓這場戲里面的演員。我們首先可以開展情景模擬”,一人做客戶、一人做客服,兩兩配對,根據(jù)制定的情景進行在線實操與對答;其次,可以進行角色分配,學員分別站在質(zhì)檢員、班長、客戶的角度來體驗和分享關于服務的內(nèi)涵;最后,還可以觀摩優(yōu)秀員工的工作狀態(tài),學習和吸收優(yōu)秀經(jīng)驗。
第三,流量思維——考試其實可以很輕松
翻查學員目前的考試題目,存在問題包括:(1)題量大:30分鐘需完成35-45道題目,包括問答題3-5道,學員抱怨根本不夠時間做;(2)閉卷考:全部業(yè)務閉卷考,無法考證學員的系統(tǒng)查找技能,學員表示根本記不了那么多,但你讓我查我能查出來。
針對以上問題,我們借鑒互聯(lián)網(wǎng)思維獨孤九劍”的第五招流量思維”可以解決。法則:免費是為了更好地收費。原文舉了360安全衛(wèi)士用免費殺毒入侵殺毒市場,一時間攪得殺毒市場天翻地覆,還成了新興的互聯(lián)網(wǎng)巨頭的案例來說明了放開可能會收到更好的效益。
反思我們的考試,我們是真的為了考倒學員嗎?還是可以通過考試這樣一種方式來幫助他們更好的掌握知識和技能?其實后者更符合我們想達到的目的。因此,我們完全沒有必要將題目設這么多、這么難、還要全閉卷考試,我們可以采取以下的方式讓學員輕松應對:
1、提前預告:告訴學員我們的考題就在前一天學習內(nèi)容的重點,題目不會超出復習資料范圍;
2、考試題目:分為必記題和加分題,必記題70分,加分題30分;
3、考試形式:總時間保持30分鐘,但20分鐘為閉卷時間,10分鐘為開卷時間。
以上方式能清晰地告訴學員,哪些是該記住的,有些即使記住不,只要能學會用系統(tǒng)來查找答案,那么一樣達成了我們的期望。
第四,社會化思維——搭個平臺給他們交流
我們傳統(tǒng)的員員工溝通會、總經(jīng)理溝通會、團隊活動等交流平臺,已經(jīng)沒法滿足熱衷于互聯(lián)網(wǎng)時代的90后了,我們必須另尋出路,用網(wǎng)絡文化籠絡90后的心?;ヂ?lián)網(wǎng)思維獨孤九劍”的第六招社會化思維”告訴了我們解決之道。法則:利用好社會化媒體。文中分享了一個做智能手表的品牌,通過10條微信,近100個微信群討論,3千多人轉(zhuǎn)發(fā),11小時預訂售出18698只T-Watch智能手表,訂單金額900多萬元故事。
相信微信”的威力不但90后感受到,我們80后也為之影響力所震懾。目前微信是大眾最喜歡的社會化媒體,我們可以好好地利用它來幫助我們完成更多的使命:
1、 建立新人微信群,促學習、交朋友
對于每一批新入職的員工,我們都要求啟航導師建立一個微信群,讓新人之間通過這個他們最熟悉的平臺互相認識、互相溝通,啟航導師還可以用這個平臺及時向所有學員傳遞第一手資料。
2、開通微信訂閱號,樹標桿、宣傳活動
網(wǎng)絡很大地滿足了人們愛秀”的心理,通過微信訂閱號定期表彰優(yōu)秀學員,讓學員小小的虛榮心得到滿足,還賺足了點贊票數(shù)。男神女神選拔,籃球比賽、員工生日會等好玩的活動,微信必定是我們首選傳播渠道,因為它傳播最快最廣。
3、微課表、微課件,實時又環(huán)保
微信訂閱號布放每一期新員工課表,新員工只需在訂閱號中回復代碼,即可查閱自己的培訓課表,同時,也可在固定模塊查看課上老師講課用的課件,溫故而知新,簡單又方便的方式,90后表示很支持。
通過四大招式的應用,我們能明顯感覺到學員的不同:
1、 現(xiàn)場活躍度
教學現(xiàn)場不再是死氣沉沉的一片,學員在學習過程中表現(xiàn)出一種興奮感,他們非常喜歡這種簡單、游戲式的學習,因為條理更清晰、課堂更好玩、壓力得到緩解。
2、 流失下降
15年第一季度實施游戲式培養(yǎng)體系以來,我們的新員工流失率有了明顯的下降,第一季度新員工月均流失率降至11.61%,同比下降9.95pp。
3、質(zhì)量提升
新員工的非常滿意率從原來的75.14%,提升至82.78%,環(huán)比↑7.65pp,首次問題解決率從原來的86.51%,提升至87.6%,環(huán)比↑1.09pp。
引用小米創(chuàng)始人雷軍說的:只要站在風口,豬也能飛起來。”當新人培訓也引入了互聯(lián)網(wǎng)思維,90后不再是我們呼叫中心管理的痛,相反,他們還會為我們的服務創(chuàng)造出更多你意想不到的收獲。