經(jīng)常在客戶中心媒體和活動(dòng)中遇到抱怨或吐槽質(zhì)檢與員工之間的沖突和對(duì)立,一經(jīng)提出,馬上現(xiàn)場(chǎng)情緒為之振奮,大家情緒高漲、強(qiáng)烈共鳴并對(duì)質(zhì)檢同仇敵愾”。
客戶中心運(yùn)營(yíng)中很大的矛盾來(lái)自于質(zhì)檢和員工之間的沖突,處理的好,有利于客戶中心整體目標(biāo)和實(shí)現(xiàn),有利于建立良好的工作氛圍,有利于整體員工流失率的降低;處理的不好,工作氛圍壓抑,部門間彼此對(duì)立,員工流失率增加,服務(wù)品質(zhì)下降,影響客戶中心整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
客戶中心質(zhì)檢和話務(wù)人員沖突的主要原因在于彼此間缺乏信任,要充分理解組織是建立在信任的基礎(chǔ)上的,信任的前提是尊重、溝通、理解;可以嘗試從事前、事中和事后三個(gè)方面來(lái)討論:
一 事前預(yù)防,充分準(zhǔn)備;
1 正確的引導(dǎo)和培訓(xùn)
尊重并重視他人的工作,認(rèn)識(shí)到,客戶中心目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),質(zhì)檢和員工之間是互相依賴的績(jī)效伙伴,一榮俱榮,一損俱損。
讓員工了解質(zhì)檢的工作職責(zé)、流程、考核標(biāo)準(zhǔn)等
讓員工充分了解和理解針對(duì)自己的考核標(biāo)準(zhǔn)和要求
讓員工了解考核標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)的流程并參與其中
加強(qiáng)對(duì)客戶中心所有工作人員的自我管理培訓(xùn),了解自己,了解合作伙伴,律己助人,合作共贏。
2 制度的保障與準(zhǔn)備
1)部門之間的輪崗和體驗(yàn)
特別是質(zhì)檢人員和一線班組長(zhǎng)之間的輪崗和工作體驗(yàn);
2)對(duì)質(zhì)檢部門的考核
對(duì)質(zhì)檢部門、質(zhì)檢崗位的考核非常重要,需要一線員工也了解針對(duì)質(zhì)檢人員的考核制度和流程。
關(guān)注質(zhì)檢人員的紀(jì)律、業(yè)務(wù)水平等
3)質(zhì)檢人員的選拔和培養(yǎng)
客戶中心職級(jí),考慮到質(zhì)檢工作的崗位要求,具備一線班組長(zhǎng)的工作經(jīng)驗(yàn)后,到質(zhì)檢崗位更容易換位思考。
提升質(zhì)檢人員的勝任力,加大對(duì)質(zhì)檢人員的培訓(xùn),特別是溝通能力、自我管理的能力。
二 事中管理,確保以正確的方式處理沖突
事中重點(diǎn)關(guān)注一線和質(zhì)檢沖突的解決流程和相關(guān)制度
認(rèn)識(shí)到?jīng)_突導(dǎo)致的不利影響和結(jié)果,從制度上進(jìn)行設(shè)計(jì),避免出現(xiàn)以上問(wèn)題時(shí),手忙腳亂;例如,如果出現(xiàn)一線和質(zhì)檢就某個(gè)監(jiān)聽結(jié)果出現(xiàn)沖突,處理的流程是什么?誰(shuí)負(fù)責(zé)沖突的仲裁和解決?后續(xù)的結(jié)果對(duì)質(zhì)檢的影響如何體現(xiàn)在績(jī)效中。
解決的原則需要,及時(shí)、迅速、公正、公開
三 事后管理,確保不斷優(yōu)化
結(jié)合企業(yè)的相關(guān)管理制度,按周期對(duì)沖突管理的結(jié)果進(jìn)行回顧、分析和總結(jié),將沖突處理的結(jié)果和相關(guān)責(zé)任人的績(jī)效、薪酬、激勵(lì)等進(jìn)行掛鉤,按照PDCA的方式不斷的優(yōu)化和提升;
針對(duì)客戶中心的質(zhì)檢和話務(wù)之間的沖突的解決,通過(guò)事前準(zhǔn)備和預(yù)防、事中程序處理及時(shí)、公正等保障、事后總結(jié)和提升,加大客戶中心兩個(gè)部門不同崗位之間的溝通、了解、理解和信任,建立團(tuán)結(jié)的工作氛圍,確保整個(gè)中心目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展。