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客服運(yùn)營江湖的“氣宗”和“劍宗”

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如果打一個(gè)比喻,把國內(nèi)客服運(yùn)營領(lǐng)域比作江湖,它的歷史并不長。始于上世紀(jì)90年代中后期,以呼叫中心為代表的客服運(yùn)營概念,正式拉開了江湖的帷幕。

在這不長的20年左右時(shí)間里, 江湖一派欣欣向榮。特別是隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起,各路好手門派,你方唱罷我登場,書寫著各自的江湖故事和傳奇。

雖江湖門派眾多,各執(zhí)牛耳。如果做個(gè)比較“極端”的聚類:一類就是隨著服務(wù)業(yè)興起以呼叫中心運(yùn)營為起點(diǎn)的“氣宗”,另一類就是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以客戶體驗(yàn)為使命的“劍宗”。


“氣宗”師出名門,底蘊(yùn)深厚。以通信、銀行、保險(xiǎn)、公共事業(yè)類等客服中心為代表,伴隨著國內(nèi)客服行業(yè)的興起而生,走過客服運(yùn)營領(lǐng)域的風(fēng)風(fēng)雨雨,始終在與時(shí)俱進(jìn)。舍得投入,不斷探尋客服運(yùn)營領(lǐng)域的新思路和新方法,強(qiáng)于管理。


“劍宗”出生草根,靈活多變。以互聯(lián)網(wǎng)、電商、互聯(lián)網(wǎng)金融、O2O等客服中心為代表,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展?jié)B透而生。起步相對(duì)較晚,但思維靈活多變,不太按常規(guī)套路出牌,敢打敢沖,開拓進(jìn)取,強(qiáng)于經(jīng)營。


本文試圖對(duì)“氣宗”和“劍宗”做個(gè)簡單的對(duì)比比較,以點(diǎn)帶面,窺豹一斑,圍觀下客服運(yùn)營的江湖:
運(yùn)營的起點(diǎn)

“氣宗”大多被冠名為客戶服務(wù)中心或者呼叫中心,以解決客戶問題為起點(diǎn),以提升客戶滿意度為己任,擅長管理尤其是精細(xì)化管理,管理思維出眾。走的是服務(wù)+互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展之路。


“劍宗”大多被冠名為客戶體驗(yàn)中心,以提升公司業(yè)務(wù)全流程客戶體驗(yàn)為起點(diǎn),以提升NPS為己任,從客戶聲音出發(fā)將運(yùn)營工作面全面前移,經(jīng)營思維突出。走的是互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)的發(fā)展之路。
運(yùn)營的重心

“氣宗”大多從人工服務(wù)起家,演進(jìn)路徑大致為人工——自助——機(jī)器人——服務(wù)前置,雖然在不斷向智能服務(wù)和自助服務(wù)擴(kuò)展,但由于客戶行為的延續(xù)性以及智能服務(wù)技術(shù)的成熟度,這個(gè)過程不會(huì)一蹴而就。在現(xiàn)階段,人工服務(wù)仍然占據(jù)了運(yùn)營中很重要的位置。對(duì)于運(yùn)營中人的充分關(guān)注,也使得蘊(yùn)含于人和團(tuán)隊(duì)中的“服務(wù)精神”是“氣宗”的核心能力。


“劍宗”由于服務(wù)資源投入問題以及行業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢,其演進(jìn)路徑一般為服務(wù)前置——機(jī)器人——自助——人工,即使運(yùn)營人工服務(wù)也是最后一道防線,人工服務(wù)更多是前面服務(wù)內(nèi)容的補(bǔ)充。以服務(wù)前置為代表的客戶體驗(yàn)管理和以機(jī)器人為代表的智能服務(wù)是其運(yùn)營的絕對(duì)重心,也正因?yàn)榇?,“高效低成本的運(yùn)營體系”是“劍宗”的核心能力。


運(yùn)營的思維


不同的運(yùn)營起點(diǎn)和重心也決定了管理者在運(yùn)營思維上的差異。

傳統(tǒng)“氣宗”的基層管理人員更加重視“人員、系統(tǒng)、流程”三者的結(jié)合,高層管理人員思維更加開拓,但苦于實(shí)踐的土壤和企業(yè)的定位,很多思維模式無法成體系性持續(xù)。


“劍宗”延續(xù)了互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)人員良好的產(chǎn)品思維以及創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營思維,在客服運(yùn)營上重視“產(chǎn)品、服務(wù)、營銷”三者的融合,做到三位一體,其中尤其是產(chǎn)品和服務(wù)的融合。


產(chǎn)品即服務(wù)。


由于服務(wù)的全部著力點(diǎn)是產(chǎn)品本身,這也是客戶體驗(yàn)的根本,如何打造極致的產(chǎn)品本身就是服務(wù)前置,就是在解決未來可能的服務(wù)問題。加上很多互聯(lián)網(wǎng)公司提供的產(chǎn)品本身就是無形的,“劍宗”的客服團(tuán)隊(duì)里會(huì)有大量的產(chǎn)品經(jīng)理和技術(shù)開發(fā)人員,甚至占到團(tuán)隊(duì)人員一半以上,并且在運(yùn)營中起著主導(dǎo)作用,這是與“氣宗”很大的不同。


“好的產(chǎn)品就是用完即走”,就是這種思維最極致的體現(xiàn)。而“服務(wù)是產(chǎn)品的延長線”也被大家共同認(rèn)可和遵循。


服務(wù)產(chǎn)品化。


所有的服務(wù)內(nèi)容或痛點(diǎn)都可以以產(chǎn)品化的形式去運(yùn)營體現(xiàn),比如電商行業(yè)普遍的客戶痛點(diǎn)“退貨”就在自助產(chǎn)品、他助產(chǎn)品、機(jī)器人產(chǎn)品等有不同的設(shè)計(jì)和運(yùn)營,這些產(chǎn)品會(huì)不斷根據(jù)客戶體驗(yàn)的好壞以及產(chǎn)品本身解決問題的能力快速迭代和持續(xù)優(yōu)化,并由此衍生出上門攬退、極速退等服務(wù)產(chǎn)品,更加完善客戶體驗(yàn)。


運(yùn)營的主渠道


“氣宗”多從電話客服時(shí)代就開始行走江湖,并且有龐大的電話系統(tǒng)投資,加上客戶行為習(xí)慣的轉(zhuǎn)變需要時(shí)日,即使做了很多渠道遷移,但電話渠道仍然是運(yùn)營的主渠道和主陣地。


“劍宗”大多是隨互聯(lián)網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的潮流走入江湖,輕裝上陣。加上全媒體客服和云客服的興起為他們靈活布放系統(tǒng)提供了多種可能,他們基本都以在線為主要服務(wù)渠道,其入口方式可以是多樣化的,如APP、微信、微博、網(wǎng)頁、WAP等,極大方便了客戶與企業(yè)的溝通。其交互方式以文字為主,輔以圖片、表情、聲音等更加豐富的形式。


在線服務(wù)方式對(duì)降低運(yùn)營成本和豐富客戶互動(dòng)體驗(yàn)意義重大,隨著客戶行為向在線的遷移,越來越多的“劍宗”將其列為運(yùn)營的主渠道,電話渠道逐漸成為解決疑難問題的補(bǔ)充,成為客戶最后一個(gè)選擇。以電商為例,很多“劍宗”在線服務(wù)占全渠道服務(wù)占比70%以上甚至更高,更有甚者,有些根本就不提供電話服務(wù)。


運(yùn)營的創(chuàng)新空間


“氣宗”和“劍宗”都崇尚創(chuàng)新,都推崇在實(shí)戰(zhàn)中用創(chuàng)新的方法解決問題。但兩者在文化基因和運(yùn)營土壤的先天差異,在創(chuàng)新的空間和方法上又有所不同。


“氣宗”在創(chuàng)新理念上明顯強(qiáng)于創(chuàng)新實(shí)踐。它在創(chuàng)新理念上緊跟時(shí)代脈動(dòng),與社會(huì)大趨勢結(jié)合,但在實(shí)踐中因?yàn)槭苤朴隗w制或歷史原因,往往不能進(jìn)行顛覆式或破壞式創(chuàng)新,往往只能是對(duì)現(xiàn)有體系的修補(bǔ)或延伸。


“劍宗”則相對(duì)自由多了,由于他們多來自互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)領(lǐng)域的草根出身,從出生起明顯帶有互聯(lián)網(wǎng)基因,靈活出招,把互聯(lián)網(wǎng)思維的“獨(dú)孤九劍”(用戶思維、簡約思維、極致思維、迭代思維、流量思維、社會(huì)化思維、大數(shù)據(jù)思維、平臺(tái)思維、跨界思維)能很好的與運(yùn)營創(chuàng)新相結(jié)合,帶來運(yùn)營領(lǐng)域更多新的玩法。如某電商平臺(tái)的云客服,很好的把眾包思維與客服運(yùn)營相結(jié)合,成為“共享經(jīng)濟(jì)模式”在客服領(lǐng)域的應(yīng)用,類似的創(chuàng)新案例很多。


“劍宗”的運(yùn)營往往與其商業(yè)模式密切相關(guān),對(duì)許多傳統(tǒng)模式進(jìn)行顛覆或改良,主張用新技術(shù)和大數(shù)據(jù)的方法來解決問題,同時(shí)對(duì)運(yùn)營領(lǐng)域的微創(chuàng)新也十分看好。


運(yùn)營的團(tuán)隊(duì)管理模式


“氣宗”師出名門,其一招一式都比較正統(tǒng),其對(duì)團(tuán)隊(duì)的管理模式也隨著現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式的演進(jìn)不斷調(diào)整和優(yōu)化。


“劍宗”是在互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下發(fā)展壯大的,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代去中心化、扁平化、自組織的特性使得他們?cè)诮M織設(shè)計(jì)、績效考核、激勵(lì)制度、組織文化、員工關(guān)系等方面既繼承了傳統(tǒng)人力資源的優(yōu)勢部分,又結(jié)合實(shí)際做了許多針對(duì)性的優(yōu)化調(diào)整。比如運(yùn)營團(tuán)隊(duì)中的“產(chǎn)品文化”,比如自下而上的自治管理,又比如經(jīng)營思維強(qiáng)于管理思維的導(dǎo)向,比如組織設(shè)計(jì)中的HRBP模式等。


天下武功,融合必然。無論“氣宗”還是“劍宗”都有其長短,唯有順應(yīng)潮流,博取眾長,方能應(yīng)對(duì)不同局勢的需要。所謂殊途同歸,在互聯(lián)網(wǎng)的新時(shí)代,只要終極目標(biāo)相同,必然會(huì)走向融合趨同的大方向。


天下武功,唯快不破。無論“氣宗”還是“劍宗”因?yàn)槠渌幍男袠I(yè)不同,所處的發(fā)展環(huán)境不同,所承載的使命不同,他們?cè)谶\(yùn)營上的差異也會(huì)客觀存在。但唯有快速響應(yīng),快速變革,才能不斷適應(yīng)時(shí)代的要求,在客服運(yùn)營的江湖長盛不衰。



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