盡管今年全國有不少地區(qū)遭遇用工荒”,但用工大戶”寧波永發(fā)集團(tuán)的董事長胡小良卻并沒有受到用工荒”困擾。他向記者道出了秘訣”:我們永發(fā)去年起引進(jìn)了專業(yè)的人力資源管理服務(wù)機(jī)構(gòu),用人招聘這塊全讓這些機(jī)構(gòu)去辦了,因此用工問題也就不那么突出了。”
胡小良所說的永發(fā)集團(tuán)與專業(yè)人力資源管理服務(wù)機(jī)構(gòu)合作,實際上所做的就是作為人力資源服務(wù)外包(英文簡稱HRBPO)”的發(fā)包方,把公司人力資源管理的工作或部分工作內(nèi)容外包給專業(yè)的人力資源管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。
讓專業(yè)的機(jī)構(gòu)來做專業(yè)的事。”針對用工荒”問題,我市部分民營企業(yè)開始試水HRBPO,將人力資源管理等企業(yè)非核心的工作外包出去,從而規(guī)范管理、提高效率。
人力資源機(jī)構(gòu)忙著代招工”
專業(yè)從事HRBPO服務(wù)的威瑯(中國)人力資源有限公司的董事長黃義奎最近很忙碌,不停地出差。記者聯(lián)系到黃義奎時,他正在重慶招工”。在黃義奎和威瑯公司的努力下,春節(jié)之后威瑯公司已經(jīng)介紹了上千人來寧波工作。
黃義奎告訴記者,最近他馬不停蹄地跑到重慶、貴州、云南、湖北等用工輸出地挖人”、尋人”,同時設(shè)立在全國各地的分公司和合作培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也快速把農(nóng)民工信息傳遞到寧波來,為寧波企業(yè)的招聘工作提供服務(wù)。公司最近每天都要接待至少5批以上的用人企業(yè)代表和輸出用工地的學(xué)校代表、就業(yè)部門代表等,積極為這兩方牽線搭橋,緩解用工荒”,促進(jìn)就業(yè)。
我市另一家大型人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)寧波杰艾人力資源有限公司也忙得不可開交。過兩天,河南滑縣就將有1000多名農(nóng)民工來到寧波,我們將他們分配到北侖、鎮(zhèn)海、江東、江北的企業(yè)里工作。”寧波杰艾人力資源有限公司總裁翁哲峰告訴記者。據(jù)介紹,春節(jié)以來,寧波杰艾人力資源公司依托設(shè)立在全國17個城市的20個分公司,已經(jīng)組織到了5000多名農(nóng)民工來到寧波企業(yè)工作。目前,由杰艾組織、培訓(xùn)、服務(wù)和管理的農(nóng)民工已達(dá)到2萬多人。
據(jù)悉,目前我市有150多家人力資源管理服務(wù)機(jī)構(gòu),除了部分機(jī)構(gòu)專業(yè)從事高端獵頭服務(wù)之外,其余大部分人力資源機(jī)構(gòu)都從事勞務(wù)派遣、用工代管等HRBPO服務(wù)。為委托企業(yè)代招工”成為他們當(dāng)前的最重頭工作。
部分民企嘗鮮”HRBPO
在我市人力資源管理服務(wù)機(jī)構(gòu)忙碌著為企業(yè)代招工”的現(xiàn)象背后,是一種全新的人力資源管理模式和理念——HRBPO。
?。龋遥拢校希慈肆Y源管理外包,在國外市場已非常普遍。在寧波,隨著企業(yè)用工管理的逐步規(guī)范,寧波一些上市公司和大型民營企業(yè)也正逐步嘗試HRBPO發(fā)包,以應(yīng)對當(dāng)前的用工荒”,同時降低經(jīng)營成本。
位于我市北侖區(qū)的寧波吉利汽車有限公司是當(dāng)?shù)氐挠霉ご髴?。由于汽車銷售火爆,吉利汽車需要招聘300名一線操作工,春節(jié)過后公司派出招聘人員跟隨有關(guān)部門組織的招工團(tuán)到河北等地進(jìn)行現(xiàn)場招聘,但成效不是太理想。目前,寧波吉利正悄悄地開始導(dǎo)入HRBPO服務(wù),希望借助專業(yè)的人力資源管理服務(wù)機(jī)構(gòu)來招聘合適的員工。
記者在采訪中了解到,受到用工荒”困擾,我市越來越多的民營企業(yè)正引入新的管理觀念,將人力資源的管理和服務(wù)外包給專業(yè)的機(jī)構(gòu)。我市已有眾多民營企業(yè)將員工招聘這一環(huán)節(jié)的工作部分或全部委托給專業(yè)的人力資源管理服務(wù)機(jī)構(gòu)來完成,而舜宇集團(tuán)、浙江船廠、阿爾卑斯電子等我市部分民營企業(yè)則更進(jìn)一步,已經(jīng)導(dǎo)入HRBPO。
正在籌備寧波人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會的負(fù)責(zé)人陳信宇告訴記者,以前只有寧波部分外資企業(yè)導(dǎo)入HRBPO,從2008年開始,寧波一些民營企業(yè)逐步開始導(dǎo)入HRBPO模式管理?,F(xiàn)在隨著用工荒”的加劇,更多的民營企業(yè)正在嘗試導(dǎo)入HRBPO。從目前的情況來看,寧波導(dǎo)入HRBPO的民營企業(yè)以機(jī)械、電子、食品、快遞、汽車等行業(yè)為主,而最重頭的用工大戶服裝業(yè)、文具業(yè)的企業(yè),目前尚未有大型企業(yè)導(dǎo)入HRBPO這種國際流行的人力資源管理模式。服裝企業(yè)用工太多了,我們實在吃不消。”我市一家人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人表示。
調(diào)劑用工,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)
通過HRBPO模式用工,不僅可以在急需用工時幫助企業(yè)招工,還可以在企業(yè)生產(chǎn)淡季調(diào)劑出部分員工,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。
永發(fā)集團(tuán)導(dǎo)入HRBPO,是出于一次偶然的訂單大增,臨時需要大量用工的突發(fā)情況。去年7月,永發(fā)集團(tuán)突然接到一個大訂單,但對方要求一個月內(nèi)完成生產(chǎn)并交貨,這需要公司緊急增加電焊工、石膏工等40多名一線工人。而永發(fā)集團(tuán)不會為了一個月的生產(chǎn)工期而常年多用40多名工人。這讓永發(fā)有點犯難。
在這種情況下,永發(fā)集團(tuán)想到了HRBPO,請北侖區(qū)的一家人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)幫忙招聘,用工時長為期一個月。經(jīng)過當(dāng)?shù)匾患胰肆Y源服務(wù)機(jī)構(gòu)從其他工廠的緊急調(diào)配,永發(fā)順利地招聘到40名工作時長為期1個月的熟練工,并完成了訂單。
除了幫助企業(yè)招聘工人,人力資源管理服務(wù)機(jī)構(gòu)還利用其廣泛的企業(yè)客戶,在企業(yè)之間調(diào)劑淡旺季用工,既保證了企業(yè)能按計劃減員,又降低了員工失業(yè)率。
寧波杰艾人力資源公司有個企業(yè)客戶菱茂光電,去年受金融危機(jī)影響,菱茂光電要裁減1000名一線員工。經(jīng)過協(xié)調(diào),杰艾公司將菱茂公司裁減下來的1000名員工分配到了北侖、鎮(zhèn)海和江北的企業(yè)里工作,既保證了菱茂公司能夠及時減少用工成本,渡過金融危機(jī),又讓被裁減的員工重新找到工作。
實際上,調(diào)劑員工僅是導(dǎo)入HRBPO管理的一個優(yōu)勢。據(jù)介紹,HRBPO不僅可以幫助企業(yè)解決用工方面的困難,同時也可以幫助企業(yè)管理員工、代發(fā)工資、代辦社保、協(xié)調(diào)處理勞務(wù)糾紛等各種人力資源管理方面的工作。
我們現(xiàn)在給寧波100多家企業(yè)做HRBPO服務(wù),我們相當(dāng)于是這100家企業(yè)的人力資源部的集合,大大節(jié)約了企業(yè)的管理成本。我們開發(fā)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,聘請專業(yè)的人員來核算工資、核算社保、培訓(xùn)員工,讓企業(yè)只要安排研發(fā)、生產(chǎn)和銷售就可以了。”威瑯(中國)人力資源有限公司董事長黃義奎告訴記者。
大規(guī)模導(dǎo)入尚存不少障礙
盡管我市部分民營企業(yè)已嘗鮮導(dǎo)入HRBPO且成效良好,但在一些人力資源管理服務(wù)機(jī)構(gòu)看來,寧波民營企業(yè)大規(guī)模導(dǎo)入HRBPO,還存在一些障礙”。
首先是一些民營企業(yè)用工不規(guī)范,這樣容易引起用工糾紛,我們不敢接他們的外包業(yè)務(wù)。”寧波杰艾人力資源公司總裁翁哲峰說,寧波的一些民營上市公司用工比較規(guī)范,我們接他們的外包業(yè)務(wù)比較放心。”
HRBPO的大規(guī)模導(dǎo)入還要過民企負(fù)責(zé)人這道關(guān)。”我市另一家人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)寧波東方人力資源有限公司總經(jīng)理劉俊認(rèn)為,現(xiàn)在很多老板把員工的招聘使用、工資派發(fā)、社保及福利發(fā)放等視為用工成本,是公司秘密,不想外包,以免造成泄密。一些老板還將招聘員工、發(fā)放工資等作為控制企業(yè)的一種手段,不敢輕易外包給其他人,造成民企難以導(dǎo)入HRBPO。”