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巨☉人☉網(wǎng)☉絡(luò)通信江蘇優(yōu)聯(lián)呼叫中心應(yīng)用案例

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  江蘇省優(yōu)聯(lián)檢測(cè)技術(shù)服務(wù)有限公司(UTS)是華東地區(qū)領(lǐng)先的非政府性第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu),公司位于蘇州,擁有大型綜合性檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室,擁有材料,化學(xué),環(huán)境及作業(yè)場(chǎng)所檢測(cè),工業(yè)及消費(fèi)品,環(huán)境及可靠性,等各類國(guó)際先進(jìn)檢測(cè)儀器設(shè)備,是中國(guó)國(guó)家合格評(píng)定委員會(huì)(CNAS)的認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室(編號(hào)為:L3223),國(guó)家計(jì)量認(rèn)證(CMA)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室(編號(hào):2012100254Z)。優(yōu)聯(lián)實(shí)驗(yàn)室是長(zhǎng)三角地區(qū)獲得認(rèn)可的,能力范圍最廣的民間實(shí)驗(yàn)室之一。
  一、項(xiàng)目背景
  江蘇優(yōu)聯(lián)公司是在華東地區(qū)成長(zhǎng)迅速越來(lái)越富有影響力的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu),承接各個(gè)行業(yè)各類檢測(cè),在接聽(tīng)企業(yè)檢測(cè)需求電話時(shí),因?yàn)橹挥幸宦冯娫?,不能及時(shí)接聽(tīng)同時(shí)打進(jìn)來(lái)的多個(gè)企業(yè)咨詢電話。
  在接收檢測(cè)服務(wù)工作的同時(shí),后續(xù)的查詢工作都是每個(gè)工作人員一個(gè)個(gè)接聽(tīng)解答你,針對(duì)同樣的問(wèn)題,每天回答次數(shù)居多,員工服務(wù)態(tài)度低下。
  作為一個(gè)在華東地區(qū)成長(zhǎng)迅速越來(lái)越富有影響力的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)由于業(yè)務(wù)量多,工作人員有限,不能及時(shí)處理企業(yè)企業(yè)相關(guān)問(wèn)題,單一電話線路,不能完全體現(xiàn)公司的企業(yè)形象與發(fā)展!
  優(yōu)聯(lián)公司擁有固定的客戶資源,但是在擴(kuò)展客戶資源時(shí),員工每天手動(dòng)撥號(hào)效率低,撥號(hào)的繁瑣導(dǎo)致員工服務(wù)語(yǔ)氣較差。
  云翌公司針對(duì)優(yōu)聯(lián)以上相關(guān)問(wèn)題,為其設(shè)計(jì)了一套呼叫中心方案,不僅解決了優(yōu)聯(lián)公司接聽(tīng)客戶來(lái)電時(shí)的不能同時(shí)接入多人來(lái)電的問(wèn)題,還解決了員工呼出電話時(shí)開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)業(yè)務(wù)的便利,每天平均呼出量增加,員工輕松打出電話,業(yè)務(wù)量劇增,服務(wù)質(zhì)量與企業(yè)形象得到了大大的提升!
  二、組網(wǎng)方案
  三、組網(wǎng)說(shuō)明
  1、在蘇州總部部署呼叫中心主機(jī)一套,作為呼叫處理的核心機(jī)器;
  2、在蘇州總部配置轉(zhuǎn)換網(wǎng)關(guān)EPX-2E1一臺(tái),接入運(yùn)營(yíng)商拉來(lái)的2條30B+D的中繼線,作為主要的出局線路,和PSTN連通;
  3、配置對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)服務(wù)器(初期1-2臺(tái)),安裝呼叫中心業(yè)務(wù)系統(tǒng),協(xié)同呼叫中心主機(jī),使得系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)點(diǎn)擊呼叫、座席監(jiān)控、監(jiān)聽(tīng)、強(qiáng)插、強(qiáng)拆、錄音、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等各種業(yè)務(wù)功能。
  4、沿用現(xiàn)有的接入網(wǎng)關(guān)和座席耳麥電話,接入網(wǎng)關(guān)注冊(cè)到呼叫中心主機(jī)上,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有座席的完全接入。
  5、在其他分公司,根據(jù)座席人員數(shù)量的不同,可以分別選用中型接入設(shè)備(幾十座席)、小型接入設(shè)備(幾個(gè)座席)、IP電話機(jī)(一兩個(gè)座席)來(lái)實(shí)現(xiàn)異地座席的接入,安裝對(duì)應(yīng)的客戶端軟件,即可和蘇州總部座席一樣,實(shí)現(xiàn)完全一樣的呼叫中心呼入呼出功能。
  6、呼叫中心主機(jī)還可以通過(guò)SIP注冊(cè)連接到可以提供電話服務(wù)的IP語(yǔ)音平臺(tái)上,有如下主要用途:
  當(dāng)30B+D的線路意外出現(xiàn)故障的時(shí)候,出局路由可以切換到IP語(yǔ)音平臺(tái)上,確保座席電話能夠繼續(xù)外呼;
  由于運(yùn)營(yíng)商的線路不提供透?jìng)鳟惖靥?hào)碼的功能,當(dāng)座席人員撥打蘇州以外客戶的時(shí)候,無(wú)法顯示當(dāng)?shù)氐奶?hào)碼,因此可以設(shè)置外地電話的路由走IP語(yǔ)音平臺(tái),比如撥打南京的電話,可以通過(guò)加撥前綴,通過(guò)IP語(yǔ)音平臺(tái)出局,從而顯示南京本地的電話號(hào)碼,達(dá)到增強(qiáng)親和力的目的。
  7、當(dāng)蘇州以外的地方也建設(shè)呼叫中心座席的時(shí)候,建議各地間做好VPN,以確保各分部間網(wǎng)絡(luò)狀況的穩(wěn)定性,既可以使通話更流暢,也能夠使得數(shù)據(jù)同步性得以充分保證。

標(biāo)簽:贛州 南昌 鞍山 宜賓 隨州 銅仁 達(dá)州 文山

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