拿下COPC國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,這對(duì)首汽約車(chē)來(lái)說(shuō)是莫大的榮譽(yù)。出行服務(wù)需追求質(zhì)量,我們的客服要向司乘雙側(cè)市場(chǎng)提供品質(zhì)服務(wù),追求效率是一方面,追求品質(zhì)才是我們?nèi)w首約人的初心和使命。希望通過(guò)這次COPC認(rèn)證,大家能掌握有效的工具、方法,同時(shí)不要忘記我們的核心--提供有溫度、有品質(zhì)的服務(wù)。
--梁海晨
首汽約車(chē)聯(lián)席CEO
杜鐸,首汽約車(chē)客戶服務(wù)中心高級(jí)總監(jiān),負(fù)責(zé)首汽約車(chē)用戶體驗(yàn)管理、全渠道用戶服務(wù)管理及服務(wù)體系建設(shè)。通過(guò)用戶聲量和時(shí)效的遞進(jìn)式服務(wù)質(zhì)量管控不斷夯實(shí)業(yè)務(wù)能力模型,實(shí)現(xiàn)用戶體驗(yàn)驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品和運(yùn)營(yíng),輸出標(biāo)準(zhǔn)、透明、一致的服務(wù),成為有品質(zhì)和有溫度的服務(wù)品牌踐行者!
COPC:請(qǐng)您介紹一下首汽約車(chē)?
杜鐸總監(jiān):首汽約車(chē)是首汽集團(tuán)為響應(yīng)交通運(yùn)輸部號(hào)召,改革傳統(tǒng)出租車(chē)運(yùn)營(yíng)模式而打造的網(wǎng)約車(chē)出行平臺(tái)。首汽集團(tuán)擁有68年專(zhuān)業(yè)用車(chē)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和國(guó)賓隊(duì)知名品牌。服務(wù)于歷次全國(guó)兩會(huì),承接各類(lèi)重大政治會(huì)議和重要外事活動(dòng),以高規(guī)格的服務(wù)品質(zhì)接待了1900余次國(guó)家元首、7000余個(gè)部長(zhǎng)級(jí)以上代表團(tuán)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的今天,首汽約車(chē)把高品質(zhì)國(guó)賓服務(wù)傳遞給每一位顧客,而這樣高貴的品質(zhì)也正是首汽約車(chē)品牌價(jià)值的體現(xiàn)。
當(dāng)下的網(wǎng)約車(chē)市場(chǎng),群雄逐鹿,但大多數(shù)平臺(tái)的服務(wù)趨同,首汽約車(chē)始終以用戶為核心的差異化服務(wù)戰(zhàn)略和有溫度的服務(wù)理念,立志成為業(yè)內(nèi)司乘用戶最滿意、最信任的品牌。
首約客服中心作為一線前沿,是乘客和駕駛員的關(guān)鍵觸點(diǎn),也是連接用戶和公司之間的紐帶,首汽約車(chē)高度重視客服的整體效率和解決問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)能力。在和COPC Inc.的合作中,COPC Inc.幫我們梳理了整個(gè)服務(wù)流程,提出了有效改進(jìn)點(diǎn),讓我們優(yōu)化了整個(gè)客服效率,提升了用戶體驗(yàn)。在通過(guò)COPC認(rèn)證后,我們更加有信心通過(guò)更專(zhuān)業(yè)的客服體系,主動(dòng)幫助用戶解決問(wèn)題,提升司乘雙方的滿意度,堅(jiān)持誠(chéng)信透明的服務(wù)態(tài)度,不斷追求無(wú)微不至的服務(wù)細(xì)節(jié),為用戶創(chuàng)造更多價(jià)值!
COPC:您認(rèn)為目前出行行業(yè)客服中心最大的挑戰(zhàn)是什么?
杜鐸總監(jiān):目前出行行業(yè)正在朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和品質(zhì)化的趨勢(shì)發(fā)展,服務(wù)體驗(yàn)也回歸到以精細(xì)化的出行品質(zhì)為核心競(jìng)爭(zhēng)力的初心。以用戶為中心,把用戶放在心上,把用戶的訴求放在第一位,才是這場(chǎng)戰(zhàn)役的核心。
然而,我們的用戶究竟是誰(shuí)?乘客還是司機(jī)?這是網(wǎng)約車(chē)客戶服務(wù)的魔咒。
如何滿足乘客在出行服務(wù)的需求與期待,如何滿足駕駛員對(duì)平臺(tái)的認(rèn)同與共生,平臺(tái)做為司乘溝通的紐帶,客服中心是服務(wù)的締造者。首約客服中心以安全保障為基石,技術(shù)能力為驅(qū)動(dòng),立求為我們的用戶提供一致性、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化的服務(wù),讓我們的用戶在首約感受到合情、合理、合法的有溫度服務(wù)。
COPC:首約客服中心在整體端對(duì)端顧客體驗(yàn)管理方面的角色如何?是如何管理和促進(jìn)顧客體驗(yàn)改善的?
杜鐸總監(jiān):首約客服中心的方向聲明是讓滿意成為一種習(xí)慣!讓顧客聲音驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品和運(yùn)營(yíng),真正觸達(dá)企業(yè)靈魂深處,是客服中心責(zé)無(wú)旁貸的定位。
首約客服中心通過(guò)COPC Inc.顧問(wèn)指導(dǎo)的實(shí)際案例、模型、工具、方法,逐步實(shí)現(xiàn)從無(wú)到有,從易到難,從碎片化到結(jié)構(gòu)化的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了讓顧客聲音驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品和運(yùn)營(yíng)。通過(guò)全民小約、找蟲(chóng)行動(dòng)、降CPO行動(dòng),推動(dòng)處理流程及方式的優(yōu)化改進(jìn);完善系統(tǒng)、提升顧客體驗(yàn)及滿意度;通過(guò)結(jié)構(gòu)化的方式收集顧客聲音,推動(dòng)各部門(mén)進(jìn)行改善,提升顧客問(wèn)題解決率和顧客滿意度,給司乘雙端提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)及體驗(yàn)。
COPC:請(qǐng)您談?wù)勈准s與COPC的淵源?
杜鐸總監(jiān):在首約客服中心,我們期望每一位顧客都能在溝通中找到自己滿意的答案;每一位顧客的需求都能被重視及實(shí)現(xiàn);每一位顧客都能體會(huì)服務(wù)中的微妙差異感受驚喜;每一位顧客總能心懷期待與喜悅打開(kāi)我們的產(chǎn)品。為了達(dá)到這一卓越水平,2017年12月首汽約車(chē)客服中心開(kāi)始尋求COPC Inc.的協(xié)助來(lái)建立一個(gè)世界級(jí)的呼叫中心。首汽約車(chē)認(rèn)為,COPC顧客體驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證體系可以確保首汽約車(chē)客服中心具備一個(gè)結(jié)構(gòu)化的運(yùn)營(yíng)策略,使其人員、流程和技術(shù)保持一致,從而不斷提高顧客的服務(wù)體驗(yàn)。
COPC:首約的COPC認(rèn)證歷程是怎樣的?
杜鐸總監(jiān):2018年4月,首汽約車(chē)客服中心開(kāi)始在COPC Inc.的協(xié)助下,對(duì)客服中心的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面梳理和評(píng)估。過(guò)程中發(fā)現(xiàn)缺少業(yè)務(wù)規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)管理模式的結(jié)構(gòu)化方式以及關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)的分析及復(fù)盤(pán),且沒(méi)有設(shè)定最合理的目標(biāo)值,由于未對(duì)顧客體驗(yàn)驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行數(shù)據(jù)收集分析,導(dǎo)致未能針對(duì)顧客需求提供解決方案致使服務(wù)出現(xiàn)偏差等等。面對(duì)這樣的情況,COPC Inc.針對(duì)每一項(xiàng)指標(biāo)給予深度解讀、悉心指導(dǎo),首汽約車(chē)部署了新的管理方法來(lái)有效的測(cè)量和評(píng)估人員、流程和技術(shù)的績(jī)效,以結(jié)構(gòu)化的管理方式提升服務(wù)與質(zhì)量。通過(guò)11個(gè)月的努力,首約客服中心在出行行業(yè)這樣最具挑戰(zhàn)的行業(yè)中,于2019年3月通過(guò)了COPC認(rèn)證審核工作。通過(guò)對(duì)各方案層進(jìn)行深度研究,明確了首汽約車(chē)客服中心成功及失敗的部分,并指出了未來(lái)需要改善的方向。
COPC:首約通過(guò)COPC認(rèn)證取得了哪些明顯改善?
杜鐸總監(jiān):首汽約車(chē)與COPC Inc.緊密合作,在顧問(wèn)的幫助下,服務(wù)效率和質(zhì)量都取得了明顯的改善:
- 勞動(dòng)隊(duì)伍管理中結(jié)合行業(yè)特性,如:天氣情況、業(yè)務(wù)隱患、供需關(guān)系等數(shù)據(jù),建立符合首汽約車(chē)獨(dú)有的排班模型。將服務(wù)水平從76%提高到92%,提高了16%;
- 制定并部署無(wú)偏差的顧客滿意度調(diào)查流程,根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定行動(dòng)方案。除監(jiān)控客服代表服務(wù),同時(shí)考核流程以挖掘系統(tǒng)性問(wèn)題和不良績(jī)效的根本原因。掛機(jī)滿意度連續(xù)12個(gè)月保持96%以上,參評(píng)率整體上漲27%;將多渠道顧客滿意度從64%提高到86%,提高了22%;
- 在找蟲(chóng)行動(dòng)中,針對(duì)服務(wù)顧客的關(guān)鍵崗位制定獎(jiǎng)勵(lì)政策,鼓勵(lì)員工在日常工作、顧客反饋中找到系統(tǒng)、流程存在的不足之處,配合人才指數(shù)給予獎(jiǎng)勵(lì)基金及積分,從而優(yōu)化流程、完善系統(tǒng)、提升顧客體驗(yàn)及滿意度。
通過(guò)結(jié)構(gòu)化的方式收集顧客聲音,推動(dòng)各部門(mén)進(jìn)行改善,問(wèn)題前置處理,CPO環(huán)比下降14%,同時(shí)單均服務(wù)成本降低了41%,也帶來(lái)了顧客問(wèn)題解決率和顧客滿意度的改善。
COPC:未來(lái)幾年,出行行業(yè)可預(yù)見(jiàn)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)有哪些?
杜鐸總監(jiān):市場(chǎng)具有很多不穩(wěn)定性,在政府監(jiān)管部門(mén)提高門(mén)檻、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的行情中,大浪淘沙終將留下真正有品質(zhì)和有溫度的服務(wù)品牌,而首約秉承初心,不斷深耕出行場(chǎng)景、打磨服務(wù)、精細(xì)化運(yùn)營(yíng)必將脫穎而出。首約客服中心將恪守服務(wù)前沿,成為服務(wù)體驗(yàn)的排頭兵、用戶聲量的雷達(dá)和服務(wù)訴求的踐行者!
關(guān)于COPC Inc.
COPC Inc.為支持顧客體驗(yàn)的運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)提供咨詢、培訓(xùn)、認(rèn)證和RevealCX™軟件解決方案。COPC Inc.創(chuàng)建了COPC標(biāo)準(zhǔn)族,其中包含了適用于聯(lián)絡(luò)中心運(yùn)營(yíng)、顧客體驗(yàn)管理、外包商管理和采購(gòu)管理的標(biāo)準(zhǔn)體系。COPC Inc.成立于1996年,并一直致力于幫助聯(lián)絡(luò)中心提升運(yùn)營(yíng)績(jī)效。現(xiàn)在,COPC Inc.已成為全球范圍內(nèi)的創(chuàng)新領(lǐng)軍者,助力企業(yè)優(yōu)化運(yùn)營(yíng),從而提供卓越的服務(wù)歷程。COPC Inc.總部設(shè)立在美國(guó)佛羅里達(dá)州冬園市,并在歐洲、中東、非洲、亞太、拉美、印度和日本設(shè)有分部。了解更多,請(qǐng)瀏覽COPC Inc.官方網(wǎng)站:www.copc.net.cn(中文);www.copc.com(英文)。
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