呼叫中心解決問題前堤：承認(rèn)存在問題

每當(dāng)新年來臨的時(shí)候，不僅是日歷的重置，企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略也需要重新調(diào)整。許多企業(yè)利用新年作為一個(gè)時(shí)間點(diǎn)來觀察他們?cè)谀睦镆约八麄円翁幦ァＢ?lián)系中心也不例外。

　　CustomerThink----一個(gè)全球致力于創(chuàng)建以客戶為中心盈利企業(yè)的商業(yè)領(lǐng)袖在線社區(qū)的作者Jeff Toister根據(jù)Strategic Contact最近的研究咨詢成果檢驗(yàn)了聯(lián)絡(luò)中心領(lǐng)域。

　Toister分析了調(diào)查結(jié)果后指出，所有這些來自于運(yùn)營中的聯(lián)絡(luò)中心的挑戰(zhàn)都是相互關(guān)聯(lián)的。根據(jù)受訪者的回應(yīng)將這些挑戰(zhàn)根據(jù)百分比分解如下：

　　仔細(xì)看一看，你會(huì)看到所有這些問題是相互關(guān)聯(lián)的，Toister指出。需要一個(gè)全面的方法來解決他們。

　　然后他將這些問題又進(jìn)行了一次分解，并提供了一些解決問題的見解。

　　摩擦：許多聯(lián)絡(luò)中心試圖通過關(guān)注動(dòng)機(jī)來修復(fù)摩擦，他說。（但是）聰明的聯(lián)絡(luò)中心會(huì)從根本上來解決問題。聯(lián)絡(luò)中心人員真正想要的是找到工作的意義。他們想要解決問題，幫助客戶。

　　協(xié)作：許多聯(lián)絡(luò)中心坐席的問題是被要求解決那些超出他們控制范圍之外的問題，Toister說。他們必須依靠其他部門的幫助。一旦你讓人們合作起來，解決問題變成了一個(gè)共同努力的過程。

　　自助服務(wù)不足：客戶更希望自己解決他們自己的問題，但并不是每個(gè)中心在這方面做得都很好。不幸的是，聯(lián)系中心通常需要依靠其他部門幫助他們來加強(qiáng)自助服務(wù)，他寫道。那是問題開始的地方。

　　服務(wù)水平：這個(gè)問題滋生了它自身。高流失率聯(lián)絡(luò)中心在人手緊張的情況下反過來會(huì)導(dǎo)致客戶更長的等待時(shí)間，Toister說。不通暢的跨部門合作放任問題的存在，這將產(chǎn)生更多的聯(lián)絡(luò)，特別是當(dāng)顧客不能自助的時(shí)候。惡性循環(huán)。

　　認(rèn)識(shí)到問題是解決問題的前提。聯(lián)絡(luò)中心業(yè)內(nèi)人士需要認(rèn)真審視其業(yè)務(wù)，看看他們不足的地方。解決問題的第一步是承認(rèn)存在問題。